Kako priložiti datoteke na sestanke ali sestanke v Outlooku?
V e-poštno sporočilo v programu Outlook je enostavno priložiti datoteke ali dokumente. Podobno lahko datoteke ali dokumente priložite tudi sestankom in vabilom na sestanke. Tu vas bomo hitro vodili skozi pripenjanje datotek vabilom in sestankom v Microsoft Outlooku.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Če želite vabilom in sestankom priložiti datoteke ali dokumente, storite naslednje:
1. korak: Ustvarite novo vabilo na sestanek (ali sestanek) v Outlooku:
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek (ali Imenovanje);
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Novi Izdelki > Sestanek (ali Imenovanje).
2. korak: Nato boste prišli v okno Sestanek (ali Sestanek). Na datoteko so priloženi trije gumbi Vstavi tab.
A. Vstavite posamezne datoteke kot priloge
Če želite vabilu ali sestanku priložiti posamezne datoteke ali dokumente, kliknite Vstavi > priložiti datoteko.
V pojavnem pogovornem oknu Vstavi datoteko poiščite in izberite dokumente, ki jih boste priložili, in kliknite Vstavi gumb.
Nato boste videli, da so izbrane datoteke priložene v telo vabila na sestanek. Oglejte si posnetek zaslona:
B. V povabilo ali sestanek priložite Outlookove elemente
Če želite v povabilo ali sestanek priložiti predloge, na primer opravila, opombe ali e-poštna sporočila in tako naprej, kliknite Vstavi > Outlook element.
V prihajajočem pogovornem oknu Vstavi element:
- Kliknite, da odprete mapo Outlook v Poglej v: škatla;
- Izberite element v Elementi: škatla, ki jo boste pritrdili;
- Določite enega od vzorcev pripenjanja v Vstavi kot odsek;
- Kliknite OK gumb.
C. V povabilo ali sestanek priložite vizitke
Če želite vabilom ali sestankom priložiti vizitke, kliknite na Vstavi > Business Card > Druge vizitke.
V pojavnem pogovornem oknu Vstavi vizitko:
- Kliknite Poglej v: polje in na spustnem seznamu izberite adresar;
- Kliknite, da označite vizitke, ki jih boste priložili v spodnje polje Poglej v:;
- Kliknite OK gumb.
3. korak: Sestavite vabilo na sestanek in kliknite na Pošlji gumb (ali Shrani in zapri gumb).
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.