Kako priložiti datoteke na sestanke ali sestanke v Outlooku?

V e-poštno sporočilo v programu Outlook je enostavno priložiti datoteke ali dokumente. Podobno lahko datoteke ali dokumente priložite tudi sestankom in vabilom na sestanke. Tu vas bomo hitro vodili skozi pripenjanje datotek vabilom in sestankom v Microsoft Outlooku.

Če želite vabilom in sestankom priložiti datoteke ali dokumente, storite naslednje:

1. korak: Ustvarite novo vabilo na sestanek (ali sestanek) v Outlooku:

1. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek (ali Imenovanje);
2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Novi Izdelki > Sestanek (ali Imenovanje).

2. korak: Nato boste prišli v okno Sestanek (ali Sestanek). Na datoteko so priloženi trije gumbi Vstavi tab.

A. Vstavite posamezne datoteke kot priloge

Če želite vabilu ali sestanku priložiti posamezne datoteke ali dokumente, kliknite Vstavi > priložiti datoteko.

V pojavnem pogovornem oknu Vstavi datoteko poiščite in izberite dokumente, ki jih boste priložili, in kliknite Vstavi gumb.

Nato boste videli, da so izbrane datoteke priložene v telo vabila na sestanek. Oglejte si posnetek zaslona:

B. V povabilo ali sestanek priložite Outlookove elemente

Če želite v povabilo ali sestanek priložiti predloge, na primer opravila, opombe ali e-poštna sporočila in tako naprej, kliknite Vstavi > Outlook element.

V prihajajočem pogovornem oknu Vstavi element:

• Kliknite, da odprete mapo Outlook v Poglej v: škatla;
• Izberite element v Elementi: škatla, ki jo boste pritrdili;
• Določite enega od vzorcev pripenjanja v Vstavi kot odsek;
• Kliknite OK gumb.

C. V povabilo ali sestanek priložite vizitke

Če želite vabilom ali sestankom priložiti vizitke, kliknite na Vstavi > Business Card > Druge vizitke.

V pojavnem pogovornem oknu Vstavi vizitko:

• Kliknite Poglej v: polje in na spustnem seznamu izberite adresar;
• Kliknite, da označite vizitke, ki jih boste priložili v spodnje polje Poglej v:;
• Kliknite OK gumb.

3. korak: Sestavite vabilo na sestanek in kliknite na Pošlji gumb (ali Shrani in zapri gumb).