Kako ustvariti in si ogledati urnike skupin v Outlooku?
Kot vidite, si lahko uporabniki sistema Exchange delijo podatke o koledarju drugih uporabnikov v programu Microsoft Outlook, na primer Brezplačne / zasedene informacije. Ustvarjanje koledarskih skupin je eden izmed mnogih načinov pridobivanja informacij o koledarju drugih uporabnikov izmenjave. V tem članku vam bomo pokazali, kako lahko preprosto ustvarite koledarske skupine in si ogledate urnike skupin v programu Microsoft Outlook.
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2010 in 2013
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2007
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2010 in 2013
Če želite ustvariti novo skupino koledarjev in si ogledati urnike skupin v Microsoft Outlook 2010 in 2013, naredite naslednje:
1. korak: s klikom na gumb Koledar preklopite na pogled koledarja Koledar v podoknu za krmarjenje.
Korak 2: Kliknite na Koledarske skupine > Ustvari novo skupino koledarjev o Domov zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
3. korak: V pojavno pogovorno okno vnesite ime za novo ustvarjeno skupino koledarjev in kliknite OK gumb.
4. korak: Nato boste prišli v pogovorno okno Select Name:
- Najprej kliknite, da označite uporabniška imena, ki jih boste dodali v svojo skupino;
- Nato kliknite na Člani skupine -> gumb;
- Kliknite OK za izhod iz tega pogovornega okna.
Opomba:
(1) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih uporabniških imen, tako da kliknete prvo in zadnje uporabniško ime.
(2) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več nesosednjih uporabniških imen tako, da kliknete vsako posebej.
Do zdaj ste ustvarili novo skupino koledarjev in jo najdete v podoknu za krmarjenje.
5. korak: Preverite skupino koledarjev v podoknu za krmarjenje in kliknite Pogled razporeda gumb na Domov zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Nato boste videli urnike skupin vseh uporabnikov, ki ste jih dodali v 4. koraku hkrati.
Opomba: Če si želite ogledati več uporabniških urnikov v razporedih skupin, lahko z desno miškino tipko kliknete skupino koledarjev v podoknu za krmarjenje in izberete Dodaj koledar > Iz adresarja v meniju z desnim klikom.
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2007
Naslednji koraki vas bodo vodili pri ustvarjanju in ogledu razporedov skupin vseh določenih uporabnikov v programu Microsoft Outlook 2007.
1. korak: s klikom gumba preklopite na pogled koledarja Koledar v podoknu za krmarjenje.
Korak 2: Kliknite na Proces > Oglejte si razporede skupin.
3. korak: V pogovornem oknu Razpored skupin kliknite Novo gumb.
4. korak: V pojavno pogovorno okno vnesite ime novega ustvarjenega urnika skupine in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
4. korak: V novem pogovornem oknu kliknite Dodajte druge > Dodaj iz adresarja. Oglejte si posnetek zaslona:
5. korak: Nato boste prišli v pogovorno okno Select Members, kliknite, da označite uporabniška imena, ki jih boste dodali v svojo skupino, kliknite Za -> , nato kliknite OK gumb.
Opomba:
(1) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih uporabniških imen, tako da kliknete prvo in zadnje uporabniško ime.
(2) Držanje Ctrl tipko, lahko s klikom na vsako izberete več nesosednjih imen uporabnikov.
Nato boste videli razporede skupin vseh določenih uporabnikov, ki ste jih dodali v 5. koraku, v pogovornem oknu Skupina.
Korak 6: Kliknite na Shrani in zapri , da shranite ta urnik skupine v pogovornem oknu, ki smo ga prikazali v 4. koraku.
Opomba: Če si želite v prihodnje ogledati razpored skupin, lahko kliknete Proces > Oglejte si razporede skupin, nato v pogovornem oknu Razpored skupin izberite ime razporeda skupin in kliknite na Odprto gumb.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
