Kako ustvariti in si ogledati urnike skupin v Outlooku?
Kot vidite, si lahko uporabniki sistema Exchange delijo podatke o koledarju drugih uporabnikov v programu Microsoft Outlook, na primer Brezplačne / zasedene informacije. Ustvarjanje koledarskih skupin je eden izmed mnogih načinov pridobivanja informacij o koledarju drugih uporabnikov izmenjave. V tem članku vam bomo pokazali, kako lahko preprosto ustvarite koledarske skupine in si ogledate urnike skupin v programu Microsoft Outlook.
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2010 in 2013
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2007
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
- Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
- Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2021 - 2010 ali Office 365. 60-dnevna brezplačna preskusna različica vseh funkcij.
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2010 in 2013
Če želite ustvariti novo skupino koledarjev in si ogledati urnike skupin v Microsoft Outlook 2010 in 2013, naredite naslednje:
1. korak: s klikom na gumb Koledar preklopite na pogled koledarja Koledar v podoknu za krmarjenje.
Korak 2: Kliknite na Koledarske skupine > Ustvari novo skupino koledarjev o Domov zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
3. korak: V pojavno pogovorno okno vnesite ime za novo ustvarjeno skupino koledarjev in kliknite OK gumb.
4. korak: Nato boste prišli v pogovorno okno Select Name:
- Najprej kliknite, da označite uporabniška imena, ki jih boste dodali v svojo skupino;
- Nato kliknite na Člani skupine -> gumb;
- Kliknite OK za izhod iz tega pogovornega okna.
Opomba:
(1) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih uporabniških imen, tako da kliknete prvo in zadnje uporabniško ime.
(2) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več nesosednjih uporabniških imen tako, da kliknete vsako posebej.
Do zdaj ste ustvarili novo skupino koledarjev in jo najdete v podoknu za krmarjenje.
5. korak: Preverite skupino koledarjev v podoknu za krmarjenje in kliknite Pogled razporeda gumb na Domov zavihek. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Nato boste videli urnike skupin vseh uporabnikov, ki ste jih dodali v 4. koraku hkrati.
Opomba: Če si želite ogledati več uporabniških urnikov v razporedih skupin, lahko z desno miškino tipko kliknete skupino koledarjev v podoknu za krmarjenje in izberete Dodaj koledar > Iz adresarja v meniju z desnim klikom.
Ustvarite koledarske skupine in si oglejte razporede skupin v programu Outlook 2007
Naslednji koraki vas bodo vodili pri ustvarjanju in ogledu razporedov skupin vseh določenih uporabnikov v programu Microsoft Outlook 2007.
1. korak: s klikom gumba preklopite na pogled koledarja Koledar v podoknu za krmarjenje.
Korak 2: Kliknite na Proces > Oglejte si razporede skupin.
3. korak: V pogovornem oknu Razpored skupin kliknite Novo gumb.
4. korak: V pojavno pogovorno okno vnesite ime novega ustvarjenega urnika skupine in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
4. korak: V novem pogovornem oknu kliknite Dodajte druge > Dodaj iz adresarja. Oglejte si posnetek zaslona:
5. korak: Nato boste prišli v pogovorno okno Select Members, kliknite, da označite uporabniška imena, ki jih boste dodali v svojo skupino, kliknite Za -> , nato kliknite OK gumb.
Opomba:
(1) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih uporabniških imen, tako da kliknete prvo in zadnje uporabniško ime.
(2) Držanje Ctrl tipko, lahko s klikom na vsako izberete več nesosednjih imen uporabnikov.
Nato boste videli razporede skupin vseh določenih uporabnikov, ki ste jih dodali v 5. koraku, v pogovornem oknu Skupina.
Korak 6: Kliknite na Shrani in zapri , da shranite ta urnik skupine v pogovornem oknu, ki smo ga prikazali v 4. koraku.
Opomba: Če si želite v prihodnje ogledati razpored skupin, lahko kliknete Proces > Oglejte si razporede skupin, nato v pogovornem oknu Razpored skupin izberite ime razporeda skupin in kliknite na Odprto gumb.
Kutools for Outlook - Prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
