Kako stisniti datoteke s podatki (pst / ost) v Outlooku?
Podatkovne datoteke Microsoftovega Outlooka (datoteka pst / ost) so morda dolgo zajemale ogromno prostora v vašem računalniku. Poleg čiščenja nabiralnika do izpraznitev map izbrisanih elementov, lahko zasedeni prostor sprostite s stiskanjem podatkovnih datotek. Ta članek vam bo pokazal, kako stisniti podatkovno datoteko (pst / ost podatkovne datoteke) v programu Microsoft Outlook.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Naslednji koraki vas bodo vodili do stiskanja podatkovnih datotek (pst / ost) v programu Microsoft Outlook.
1. korak: Odprite pogovorno okno Nastavitve računa:
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Nastavitve računa;
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na file > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.
2. korak: V pogovornem oknu Nastavitve računa
- Kliknite Podatkovne datoteke zavihek;
- Kliknite, da označite podatkovno datoteko, ki jo boste kasneje strnili;
- Kliknite Nastavitve gumb.
3. korak: Če v 2. koraku izberete datoteko pst s podatki, preskočite na korak 4.
Če v 2. koraku izberete datoteko ost za podatke računa Exchange, se prikaže pogovorno okno Microsoft Exchange. Prosimo, preverite Uporabite način predpomnjenega izmenjave polje in nato kliknite Nastavitve podatkovne datoteke Outlook gumb (ali Gumb za nastavitve datoteke brez povezave v programu Outlook 2007) na Napredno v tem pogovornem oknu. Če pa izbrana datoteka s podatki ost ni iz računa Exchange, preskočite na korak 4.
4. korak: V novem pogovornem oknu s pojavnim oknom kliknite Zdaj kompaktno gumb.
5. korak: kliknite vse OK gumbi in Zapri gumb.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
