Kako samodejno odgovoriti v obliki HTML v Outlooku?

V programu Microsoft Outlook lahko konfiguriramo nastavitve in sestavimo vsa nova sporočila v obliki HTML, ne moremo pa samodejno odgovarjati na sporočila v obliki HTMT, ker vedno odgovori v začetni obliki prejetih sporočil. Ta članek vam bo predstavil trike za samodejni odgovor v obliki HTML v Outlooku.

Odgovorite v obliki HTML ročno z oblikovanjem
Z VBA samodejno odgovorite v obliki HTML
Vedno samodejno odgovori v formatu HTML z Kutools for Outlook

Odgovorite v obliki HTML ročno z oblikovanjem

Ko odgovarjate na e-poštno sporočilo v Outlooku, je enostavno pretvoriti oblike navadnega besedila ali obogatenega besedila v obliko HTML.

1: Izberite e-poštno sporočilo, na katerega boste pozneje odgovorili.

2: Kliknite Odgovori gumb na HOME (ali v orodni vrstici v programu Outlook 2007), da odgovorite na izbrano e-poštno sporočilo.

3: Kliknite HTML o Oblika besedila zavihek (ali možnosti zavihek v programu Outlook 2007).

Nato se odzivno sporočilo takoj pretvori v obliko HTML.

4: Sestavite to odgovorno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.

Z VBA samodejno odgovorite v obliki HTML

Naslednja metoda vam bo pomagala samodejno odgovoriti na vsa e-poštna sporočila v obliki HTML v programu Microsoft Outlook.

1: Izberite e-poštno sporočilo, na katerega boste odgovorili v obliki HTML.

2: Pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

3: Kliknite Vstavi > Moduli.

4: V novo okno modula prilepite naslednjo kodo.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Če želite na izbrano sporočilo odgovoriti samo v obliki html, pritisnite F5 tipko za zagon kode. Potem se prikaže okno z odgovorom, sestavite ga in pritisnite Pošlji gumb za pošiljanje e-pošte.

Nasvet::

Če želite v prihodnosti vedno ali pogosto odgovarjati na e-poštna sporočila v obliki html v programu Outlook, nadaljujte s konfiguracijo, kot sledi.

1) Kliknite Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop v traku programa Outlook in nato kliknite Več ukazov iz spustnega menija.

2) V Outlook Možnosti pogovorno okno, morate:

2.1) Izberite Makri v Izberite ukaze iz spustni seznam;
2.2) Izberite Project1.AllwaysReplyInHTML v ukaznem polju;
2.3) Kliknite Dodaj gumb (vidite, da je izbrani makro dodan v desno polje);
2.4) Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

3) Zdaj je makro dodan v orodno vrstico za hitri dostop in prikazan kot  ikono. Vsakič, ko morate odgovoriti na e-pošto v obliki html, izberite e-pošto in kliknite ta gumb, da jo aktivirate.

Vedno samodejno odgovori v formatu HTML z Kutools for Outlook

Kutools for Outlook : z več kot 100 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh.

Tu vam priporočam priročen pripomoček - Oblikovanje popravljenega odgovora of Kutools for Outlook. S tem pripomočkom lahko enostavno določite obliko odgovora, na primer HTML, navadno besedilo in RTF, in določite oblikovanje kot obliko odgovora za vsa prihodnja e-poštna sporočila z odgovori.

1. klik Kutools > Fiksno oblikovanje > Oblikovanje popravljenega odgovora > Nastavite oblikovanje odgovora. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Nastavite oblikovanje odgovora v pogovornem oknu izberite HTML in nato kliknite na OK gumb.

3. Zdaj kliknite Fiksno oblikovanje > Oblikovanje popravljenega odgovora > Omogoči oblikovanje fiksnih odgovorov pod zavihkom Kutools, da omogočite pripomoček.

Od zdaj naprej Outlook vedno odgovori na e-poštno sporočilo v obliki HTML.

Če želite brezplačno preskusiti to orodje, pojdite na brezplačno prenesete programsko opremo najprej in nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.