Preskoči na glavno vsebino

Kako odstraniti račun, vendar obdržati njegovo e-pošto v Outlooku?

Predstavljajte si, da ste v programu Microsoft Outlook nastavili več e-poštnih računov, vendar ugotovite, da nekatere od njih redko uporabljate. Morda razmislite o odstranitvi teh manj aktivnih računov. Običajno izbris e-poštnega računa iz programa Microsoft Outlook odstrani tudi povezana e-poštna sporočila. Vendar pa vas bo ta članek vodil skozi različne tehnike za odstranitev e-poštnih računov iz Microsoft Outlooka in hkrati ohranil njihova sporočila.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Odstranite račun, vendar obdržite njegovo e-pošto, tako da shranite izvirno podatkovno datoteko

Ta metoda vas bo vodila do odstranitve e-poštnega računa iz Microsoft Outlooka, vse elemente tega e-poštnega računa pa shranite v Microsoft Outlook.

Pomembno opozorilo: Ta postopek je zasnovan za e-poštne račune, ki uporabljajo podatkovne datoteke .pst. Če vaš račun deluje z datotekami .ost, zagotovite, da jih pretvorite in izvozite kot .pst prvi. Ta korak je ključnega pomena, da preprečite izgubo e-poštnih podatkov, ko nadaljujete z odstranitvijo računa.

  1. odprite Nastavitve računa pogovornem oknu s klikom file > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Nastavitve računa

  2. v Nastavitve računa pogovorno okno, na E-pošta sledite tem korakom:
    1. Izberite e-poštni račun, ki ga želite odstraniti. Prepričajte se, da je izbrani račun povezan s podatkovno datoteko .pst. Če je povezan z datoteko .ost, lahko odstranitev računa povzroči izgubo vseh e-poštnih sporočil.
    2. Kliknite odstrani gumb.
    3. Kliknite Zapri na dnu za izhod iz pogovornega okna.

      Odstrani račun

  3. Zdaj ste nazaj v glavni vmesnik Outlooka. Kliknite file > Odpri in izvozi > Odprite Outlookovo podatkovno datoteko.

  4. V pojavnem oknu Odprite Outlookovo podatkovno datoteko poiščite podatkovno datoteko, do katere želite dostopati. Izberite ga in nato kliknite Odprto gumb. Nasvet: Če je vaša datoteka .pst shranjena na mestu, ki ni privzeto, se pomaknite do določene mape, da odprete datoteko .pst.

Rezultat

E-poštni račun je zdaj odstranjen iz vašega Microsoft Outlooka; vendar pa mape, povezane s tem računom, ostanejo vidne in dostopne v podoknu za krmarjenje.


Odstranite račun, vendar obdržite njegovo e-pošto, tako da kopirate in prilepite

Pravzaprav lahko pred odstranitvijo e-poštnega računa iz Microsoft Outlooka vsa njegova e-poštna sporočila shranimo v druge mape z ročnim kopiranjem in lepljenjem. Tukaj je podroben vodnik za to:

  1. Odprite e-poštno mapo v podoknu za krmarjenje, povezano z računom, ki ga nameravate odstraniti in vsebuje e-poštna sporočila, ki jih želite ohraniti.

  2. Pritisnite Ctrl + da izberete vsa e-poštna sporočila v odprti mapi.
  3. Pritisnite Ctrl + C da kopirate ta e-poštna sporočila.
  4. Pomaknite se do mape, v katero želite prenesti ta e-poštna sporočila. V mojem primeru bi odprl mapo »Prejeto« drugega e-poštnega računa, kot je prikazano spodaj.

  5. Pritisnite Ctrl + V da prilepite vsa kopirana e-poštna sporočila v to odprto mapo.
    Nasvet:
    • Ponovite korake od 1 do 5, da premaknete e-poštna sporočila iz drugih map računa, ki ga želite odstraniti.
    • Ta metoda ne vključuje podmap. Za e-poštna sporočila v podmapah boste morali ponoviti korake od 1 do 5 za vsako podmapo.
  6. odprite Nastavitve računa pogovornem oknu s klikom file > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Nastavitve računa

  7. v Nastavitve računa pogovorno okno, na E-pošta sledite tem korakom:
    1. Izberite e-poštni račun, ki ga želite odstraniti.
    2. Kliknite odstrani gumb.
    3. Kliknite Zapri na dnu za izhod iz pogovornega okna.

      Odstrani račun


Pred odstranitvijo računa izvozite e-pošto v datoteko PST

Če želite obdržati e-poštna sporočila iz računa, ki ga odstranjujete v Outlooku, je zanesljiv način, da jih izvozite kot PST (Outlook Data File). Ta postopek ustvari varnostno kopijo vaših e-poštnih sporočil, do katere lahko dostopate tudi po odstranitvi računa. To storite tako:

  1. odprite Čarovnik za uvoz in izvoz pogovornem oknu s klikom file > Odpri in izvozi > Uvozno-izvoznih.
  2. V čarovniku izberite Izvoz v datotekoIn kliknite na Naslednji gumb.

  3. v Izvozi v datoteko pogovorno okno, izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) > Naslednji.

  4. v Izvoz podatkovne datoteke Outlook pogovornem oknu izberite e-poštni račun, ki ga boste pozneje odstranili, da izvozite njegove podatke, zagotovite Vključi podmape in kliknite Naslednji.

  5. Nastavite izvozne parametre na naslednji način:
    1. klik Brskanje, izberite mapo za shranjevanje datoteke PST in poimenujte datoteko.
    2. Izberite Ne izvažajte podvojenih predmetov možnost.
    3. klik Konec.

  6. O Ustvarite Outlookovo podatkovno datoteko prikaže se pogovorno okno:
    • Če želite dodati geslo, ga vnesite v oba Geslo in Preveri Geslo polja, nato kliknite OK.
    • Če želite preskočiti dodajanje gesla, kliknite Prekliči.

Ko dokončate te korake, lahko nadaljujte s postopkom, opisanim v začetni metodi da izbrišete obstoječi e-poštni račun in obdržite izvirna e-poštna sporočila.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations