En klik za posredovanje več e-poštnih sporočil posamezno (ne kot priloge) v Outlooku

Ko izberete več e-poštnih sporočil in kliknete Domov > Naprej v programu Outlook bodo vsa izbrana e-poštna sporočila dodana kot priloge v novo e-poštno sporočilo za sestavljanje. Toda s Kutools za Outlook Naprej naprej (Več e-poštnih sporočil) funkcijo, lahko več e-poštnih sporočil posredujete posamično z enim samim klikom!

Microsoft Outlook Naprej kot priloga funkcija nam lahko pomaga enostavno posredovati eno e-poštno sporočilo kot prilogo.

1. Odprite poštno mapo v podoknu za krmarjenje in kliknite, da izberete e-poštno sporočilo, ki ga boste poslali pozneje.

2. Posredujte kot prilogo:
A. V programu Outlook 2010 ali novejših različicah kliknite Več > Naprej kot priloga v Odzove skupina na Domov zavihek;
B. V programu Outlook 2007 kliknite Proces > Naprej kot priloga.

3. Sestavite sporočilo za posredovanje in kliknite Pošlji gumb.

Če morate vedno dodati šablonsko besedilo, ko posredujete sporočilo kot prilogo, Microsoft Outlook Hitri koraki funkcija vam lahko naredi uslugo.

1. V pogledu Pošta na Domov jeziček, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki škatla.

2. Kliknite Izberite dejanje da odprete spustni seznam več dejanj. Nato izberite Posreduj sporočilo kot prilogo.

3. Kliknite na Pokaži možnosti pod izbranim Posreduj sporočilo kot prilogo dejanje za vnos vaših podatkov po meri:

• Da: Tukaj dodajte prejemnike posredovanih sporočil, če želite vedno dodati nekoga, ko uporabite to dejanje.
• Zadeva: bo samodejno zamenjana z izvirno zadevo sporočila. Temo lahko prilagodite kot npr Posredovano sporočilo:.
• Zastava: dodajte ali ne zastavico za sporočilo, ki ga pošljete s tem dejanjem. Kaj pomeni zastava?
• Pomembnost: Nastavite lahko privzeto raven pomembnosti sporočila, ki ga pošljete.
• Besedilo: Vtipkajte svoje osnovno besedilo, ki ga želite, da Outlook samodejno doda v telo sporočila, ko s tem dejanjem posredujete sporočilo kot prilogo. Opomba: podpisa vam ni treba vnašati, če ste ga že ustvarili.

4. Kot lahko vidite spodaj, se ime in ikona dejanja samodejno posodabljata, po želji ju lahko spremenite. Prav tako lahko nastavite bližnjico za to dejanje (tukaj sem nastavil CTRL+SHIFT+9 kot bližnjico) ali uredite besedilo opisa orodja. Nato kliknite Konec.

5. V mapi Prejeto kliknite sporočilo, ki ga želite posredovati kot prilogo. Nato kliknite na novo ustvarjeno dejanje.

6. Pojavi se okno s sporočilom z vašimi podatki po meri, ki so izpolnjeni v ustreznem območju. Zdaj dodajte prejemnike. Ko končate, kliknite Pošlji.

Če izberete več e-poštnih sporočil in nato kliknete Naprej gumb na Domov zavihek (ali Proces > Naprej v Outlooku 2007) bodo ta e-poštna sporočila samodejno dodana kot priloge v sporočilo za posredovanje. Glej posnetek zaslona:

Ta razdelek vas bo vodil po samodejnem posredovanju izvirnih e-poštnih sporočil kot prilog v programu Microsoft Outlook 2010 ali novejših različicah.

1. Kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici.

3. Pomaknite se navzdol do Odgovori in posredovanje kliknite spustno puščico poleg Pri posredovanju sporočila:in nato izberite Priložite izvirno sporočilo s spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:

4. kliknite OK za izhod iz tega pogovornega okna.

Od zdaj naprej, ko posredujete e-poštno sporočilo v Outlooku 2010 ali novejših različicah, bo izvirno sporočilo samodejno dodano kot priloga.

Če želite samodejno poslati e-poštna sporočila kot priloge v programu Microsoft Outlook 2007, lahko storite naslednje:

1. kliknite Orodja > možnosti.

2. V pogovornem oknu Možnosti kliknite Možnosti e-pošte gumb na Preferences tab.

3. V pogovornem oknu Možnosti e-pošte pojdite na Na odgovore in naprej kliknite na Pri posredovanju sporočila in kliknite, da izberete Priložite izvirno sporočilo s spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Kliknite obe OK gumbi v dveh pogovornih oknih.

Od zdaj naprej bo e-poštno sporočilo samodejno priloženo kot priloga, če ga posredujete v programu Outlook 2007.