Kako posredovati in izbrisati e-poštna sporočila v Outlooku?
Predstavljajte si, da morate posredovati nekaj e-poštnih sporočil in jih nato pogosto brisati, običajno pa lahko to storite v dveh korakih: pošljite e-poštno sporočilo in ga nato izbrišite. V tem članku bomo predstavili preprost način za posredovanje in brisanje e-poštnih sporočil z enim korakom v programu Microsoft Outlook.
1. del: prilagodite hiter korak za posredovanje in brisanje
2. del: Uporabite hitri korak za prilagajanje in brisanje e-poštnih sporočil
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Prvi del vas bo vodil po prilagoditvi hitrega koraka za posredovanje in brisanje e-poštnega sporočila.
1. korak: s klikom gumba preklopite na pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.
Korak 2: Kliknite na Ustvari novo v Hitri koraki skupina na Domov tab.
3. korak: V pogovornem oknu Uredi hiter korak
(1) V ime: polje vnesite novo ime za prilagajanje hitrega koraka. V našem primeru vstopimo v Posreduj in izbriši.
(2) Pojdite na Proces kliknite na Izberite dejanje in kliknite, da izberete Naprej s spustnega seznama.
(3) Kliknite Dodaj akcijo gumb.
(4) Kliknite novo dodano Izberite dejanje in kliknite, da izberete Izbriši sporočilo s spustnega seznama.
Korak 4: Kliknite na Konec za izhod iz tega pogovornega okna.
Nato boste videli hiter korak prilagajanja Posreduj in izbriši je dodan v Hitri koraki skupina.
Opombe:
1. Microsoft Outlook 2007 ne podpira funkcije hitrih korakov.
2. Hitri del prilagajanja velja za posredovanje in brisanje enega e-poštnega sporočila hkrati.
Drugi del vas bo vodil po hitrem koraku prilagajanja, ki smo ga ustvarili zgoraj, za posredovanje in brisanje e-poštnih sporočil z enim korakom v Outlooku.
5. korak: Odprite poštno mapo v podoknu za krmarjenje in kliknite, da izberete e-poštno sporočilo, ki ga boste pozneje posredovali in izbrisali.
Korak 6: Kliknite Posreduj in izbriši v Hitri koraki skupina na Domov tab.
Nato boste prišli v okno Posreduj: sporočilo in izvirno e-poštno sporočilo se hkrati istočasno izbriše s poštnega seznama.
7. korak: Sestavite sporočilo za posredovanje in kliknite Pošlji gumb.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.