Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako urediti hitre dele (samodejno besedilo) v Outlooku?

Hitri deli in samodejno besedilo vam bodo prihranili čas, ko boste morali pogosto vnašati isti vnos bloka v različna e-poštna sporočila v programu Microsoft Outlook. Včasih boste morda morali urediti hitre dele ali samodejno besedilo kot rezultat črkovalnih napak, posodabljanja informacij, oblikovanja in še več. V tem članku vam bomo prikazali dve metodi, kako enostavno urediti hitre dele ali samodejno besedilo v programu Microsoft Outlook.

Uredite samodejno besedilo (hitri deli) s funkcijo samodejnega besedila v Outlooku

Uredite samodejno besedilo (hitri deli) s programom Kutools for Outlook

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekUredite samodejno besedilo (hitri deli) s funkcijo samodejnega besedila v Outlooku

Ta metoda vas bo vodila do urejanja in ponovne določitve obstoječega samodejnega besedila v programu Microsoft Outlook s funkcijo samodejnega besedila. Naredite naslednje:
1. korak: Ustvarite novo e-poštno sporočilo:

  1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na nova elektronska pošta gumb na Home zavihek;
  2. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > E-poštno sporočilo.

2. korak: V oknu Sporočilo kliknite Vstavi > Hitri deli > Samodejno besediloin nato kliknite ime samodejnega besedila, ki ga boste pozneje uredili.

V našem primeru izberemo samodejno besedilo Kutools za Outlook. Glej posnetek zaslona zgoraj.

Opombe:

(1) Za aktiviranje sporočila morate postaviti kazalec v telo sporočila Hitri deli funkcija na traku.
(2) V programu Outlook 2007 kliknite Vstavi > Hitri deliin nato kliknite na Samodejno besedilo ime.

3. korak: Nato je samodejno besedilo dodano v vaše sporočilo. Uredite vnos bloka v sporočilu glede na vaše potrebe.

4. korak: Izberite vnos bloka in nato:

  1. V programu Outlook 2007 kliknite Vstavi > Hitri deli > Shranite izbor v galerijo hitrih delov.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Vstavi > Hitri deli > Samodejno besedilo > Shranite izbor v galerijo samodejnih besedil. Oglejte si posnetek zaslona:

5. korak: V pogovorno okno Ustvari nov gradnik vnesite izvirno ime urejanja samodejnega besedila v ime: In nato kliknite OK gumb.
V našem primeru vnesemo izvirno ime Kutools za Outlook v ime: škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

6. korak: V pogovornem oknu s pojavnim opozorilom preprosto kliknite Da gumb.

Do zdaj ste v Microsoft Outlooku urejali in na novo definirali samodejno besedilo, urejeno samodejno besedilo pa si lahko ogledate s klikom na Vstavi > Hitri deli > Samodejno besedilo (ali Vstavi > Hitri deli v programu Outlook 2007) v oknu za sporočila.


puščica modri desni mehurčekUredite samodejno besedilo (hitri deli) s programom Kutools for Outlook

Druga metoda je podobna prvi, ki smo jo predstavili. Vendar pa Kutools za Outlook Samodejno besedilo pripomoček vam lahko veliko bolj vizualno in lažje ureja in ponovno definira obstoječe samodejno besedilo.

Kutools za Outlook je uporaben dodatek z desetinami priročnih orodij, ki vam omogočajo veliko lažje, hitrejše in učinkovitejše delo v programu Microsoft Outlook.

1. korak: s klikom na ustvarite novo e-poštno sporočilo nova elektronska pošta gumb na Home zavihek v Outlook 2010 in 2013.

2. korak: V desnem podoknu samodejnega besedila si oglejte posnetek zaslona:

  1. Najprej kliknite, da izberete ime kategorije, ki ji pripada samobesedilo, ki ga boste uredili;
  2. Nato dvokliknite ime samodejnega besedila, da ga vstavite v sporočilo. V našem primeru dvokliknemo Kutools za Outlook.

Opombe: Privzeto se podokno Samodejno besedilo prikaže skrajno desno v oknu Sporočilo. Če podokno samodejnega besedila izgine, kliknite Kutools > kruh da ga aktivirate.

3. korak: V telesu sporočila uredite vnos bloka.

Korak 4: Izberite urejeni vnos bloka in kliknite Dodaj na vrhu podokna samodejnega besedila. Oglejte si posnetek zaslona:

5. korak: V pogovornem oknu s samodejnim besedilom vnesite izvirno ime urejenega samodejnega besedila v ime: in nato kliknite OK gumb.
V našem primeru vstopimo v Kutools za Outlook v ime: škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato samodejno besedilo čim prej uredimo in znova definiramo v Outlooku.

Opombe: Samodejno besedilo, ki ga dodate / uredite / odstranite v podoknu samodejnega besedila, bo sinhrono dodalo / uredilo / odstranilo v galerijo samodejnih besedil Microsoft OutlookVstavi > Hitri deli > Samodejno besedilo v oknu za sporočila) in obratno.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
NAJLEPŠA HVALA! (kaj še moram obdržati tukaj? Poskušam samo izraziti svojo hvaležnost, ne želim tipkati daljšega sporočila!)
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za to razlago. Pomagal mi je razumeti samodejno besedilo in kako ga uporabljati.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije