Outlook: samodejni opomnik ob pozabi prilog v sporočilih

Morda vas boli glavo, če pozabite dodati priloge, vendar prejemnike opomnite, naj preverijo priloge v telesu e-poštnega sporočila. Tu bomo predstavili dva trika, kako se samodejno opomniti, ko pošljete e-poštno sporočilo, v katerem morda manjkajo priloge v programu Microsoft Outlook.

Samodejno opomni ob pozabi na priloge v programu Outlook 2013/2016

Samodejno opomni, ko pozabite na priloge v programu Outlook 2007 in 2010

odstranite vse podvojene stike iz ene ali več map stikov v Outlooku

Včasih lahko večkrat dodamo iste stike, kako odstraniti podvojene stike iz ene ali več map stikov? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts Funkcija lahko hitro odstrani ali združi podvojene stike na podlagi e-pošte, polnega imena ali drugih meril iz ene ali več map stikov.    Kliknite za 45-dnevno brezplačno preskusno različico!

Kutools for Outlook: z desetinami priročnih dodatkov za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 45 dneh.

Samodejni opomnik ob pozabi na priloge v programu Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 podpira funkcijo samodejnega opozorila, ko pošljete e-poštno sporočilo, v katerem morda manjkajo priloge.

Korak 1: Kliknite na file > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici.

Korak 3: Pojdite na pošiljanje sporočil in neprestano preverjajte možnost Opozori me, ko pošljem sporočilo, v katerem morda manjka priloga.

Korak 4: Kliknite na OK za izhod iz tega pogovornega okna.

Nato vas bo Microsoft Outlook 2013 ali 2016 samodejno opozoril, če boste morda pozabili priloge.

Na primer, vnesete besedilo »prosimo, preverite priloge""oglejte si priloge"Itd. V telesu sporočila, vendar ne vstavljajte prilog v Priponka polje. Ko kliknete Pošlji , se bo pojavilo opozorilno pogovorno okno z navedbo, da ste morda pozabili priložiti datoteko. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Samodejni opomnik ob pozabi na priloge v programu Outlook 2007 in 2010

Microsoft Outlook 2007 in 2010 ne podpirata samodejnega opozorila, če lahko pozabite na priloge. Makro VBA vam lahko pomaga uresničiti to.

Korak 1: Pritisnite tipko druga + F11 tipke, da odprete okno Microsoft Visual for Applications.

2. korak: Projekt 1 porabite v levi vrstici in dvokliknite Ta OutlookSession da ga odprete.

3. korak: V okno ThisOutlookSession prilepite naslednjo kodo.

VBA: Opozorilo, če ne vstavite priloge

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Korak 4: Kliknite na Shrani gumb na orodni vrstici.

Če odslej dodajate besedilo »priponka"V telesu sporočila, vendar ne pripenjajte datotek, se bo prikazal opozorilni opomnik, da ste pozabili priložiti datoteko, ko kliknete Pošlji . Oglejte si posnetek zaslona:

---

Kutools for Outlook - Prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.

Preberite več ... Prenesi zdaj...