Outlook: šifriranje vsebine in prilog za odhodna sporočila
Recimo, da boste družini poslali zasebno e-poštno sporočilo o svojih bančnih podatkih. Zaradi varnosti tega sporočila raje šifrirajte e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook. Tu vam bomo pokazali, kako šifrirati vsebino in priloge za odhodna e-poštna sporočila v programu Microsoft Outlook.
Šifrirajte vsebino in priloge za eno sporočilo
Šifriraj vsebino in priloge za vsa sporočila
Opomba: Če želite v programu Microsoft Outlook šifrirati vsebino in priloge za odhodna e-poštna sporočila, je v računalniku potreben veljaven digitalni ID.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Šifrirajte vsebino in priloge za eno sporočilo
Če želite vsebino in priloge šifrirati v enem e-poštnem sporočilu, sledite tem korakom:
1. korak: Ustvarite novo e-poštno sporočilo:
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > E-poštno sporočilo.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na nova elektronska pošta gumb na Domov tab.
2. korak: V oknu Sporočilo kliknite arrow v spodnjem desnem kotu v Več možnosti skupina na možnosti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
3. korak: V novem pogovornem oknu kliknite Varnostne nastavitve gumb v Varnost oddelek.
Korak 4: V pogovornem oknu Varnostne lastnosti preverite možnost Šifriraj vsebino in priloge sporočila.
Korak 5: Kliknite na OK gumb in Zapri za izhod iz dveh pogovornih oken.
6. korak: Sestavite svoje e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.
Opomba: Za šifriranje sporočil in prilog je potreben veljaven Digital ID. Če v svoj računalnik niste dodali Digital ID, se bo ob kliku na pogovorno okno E-mail Security prikazalo Pošlji . Oglejte si posnetek zaslona:
Šifriraj vsebino in priloge za vsa sporočila
Če potrebujete vso e-poštno vsebino in njene priloge samodejno šifrirane, sledite tem korakom:
1. korak: Odprite pogovorno okno Trust Center,
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Trust Center.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na file > možnosti da odprete pogovorno okno Možnosti Outlooka in nato kliknite Trust Center > Trust Center Nastavitve v pogovornem oknu Možnosti Outlooka. Oglejte si posnetek zaslona:
2. korak: V pogovornem oknu Center za zaupanje kliknite Varnost e-pošte v levi vrstici.
Korak 3: Pojdite na Šifrirana e-pošta in preverite možnost Šifrirajte vsebino in priloge za odhodna sporočila.
4. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Opomba: Ta metoda zahteva veljaven digitalni ID v vašem Microsoft Outlooku. V nasprotnem primeru vas bo opozoril, da dobite neveljaven digitalni ID, ali vam bo predlagal, da ga pridobite, ko kliknete Pošlji pri sestavljanju e-pošte.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.