Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izbrisati ali odstraniti stare sestanke v Outlooku?

Število starih zapadlih sestankov bo iz dneva v dan postajalo veliko in gneče v mapi koledarja Outlook, če jih ne boste očistili pravočasno. In to bo zavzelo veliko prostora v vaši podatkovni datoteki. Dober način za sprostitev prostora v podatkovni datoteki je brisanje starih sestankov iz Outlookovega koledarja. V tem članku boste lažje izbrisali stare sestanke iz mape koledarja Outlook.

Izbrišite ali odstranite stare sestanke s funkcijo Outlook Archive

Stare sestanke ročno izbrišite ali odstranite iz Outlookovega koledarja

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekIzbrišite ali odstranite stare sestanke s funkcijo Outlook Archive

Zdaj vam predstavljamo način brisanja starih sestankov iz Outlookovega koledarja, vendar jih naredimo z varnostno kopijo funkcije Outlook Archive.

1. Odprite Arhiv pogovorno okno.

V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > informacije v levi vrstici in kliknite Orodja za čiščenje > Arhiv. Oglejte si posnetke zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite file > Arhiv.

2. V Ljubljani Arhiv v pogovornem oknu lahko:

1). Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;

2). Izberite Koledar pod določenim računom, iz katerega želite izbrisati stare sestanke;

3). Izberite določen datum med Arhiviraj predmete, starejše od spustni seznam;

4). Kliknite Bveslati gumb pod Arhivska datoteka , da izberete ciljno mapo za shranjevanje izbrisanih predmetov.

Opombe: Neobvezno je preveriti Vključite predmete z »Ne samodejno arhiviraj« potrditveno polje.

3. klik OK za začetek arhiviranja.

4. Po končanem arhiviranju bodo vsi sestanki, starejši od datuma, ki ste ga izbrali v koraku 2, samodejno izbrisani iz Outlookovega koledarja. In ustvarila bo arhivsko datoteko na vašem določenem mestu, nato pa jo lahko izbrišete ali shranite, kot potrebujete.


puščica modri desni mehurčekStare sestanke ročno izbrišite ali odstranite iz Outlookovega koledarja

Če želite stare sestanke neposredno izbrisati in ne hranite nobene varnostne kopije, lahko storite naslednje.

1. Pojdi koledar pogled s klikom Koledar v Podokno za krmarjenje.

2. Spremenite pogled koledarja v Seznam pogled (Vsi termini pogled v programu Outlook 2007).

V Outlook 2010 in 2013 spremenite koledar v pogled seznama s klikom Poglej > Spremeni pogled > Seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vsi termini. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ročno kliknite, da izberete stare sestanke, in z desno miškino tipko kliknite na njih. Nato kliknite Brisanje v meniju z desnim klikom. Lahko pa samo pritisnete Brisanje tipko na tipkovnici, da izbrišete izbrane sestanke.

Izbrani sestanki, starejši od določenega datuma, bodo hkrati odstranjeni.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (3)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Poskušal sem ročno izbrisati elemente koledarja, kot je predlagano v zgornjem članku. Vendar pa vrne sporočilo o napaki: "Premika, kopiranja ali brisanja ni mogoče dokončati. Elementi so bili morda premaknjeni ali izbrisani ali pa morda nimate zadostnega dovoljenja. Če je bil element poslan kot zahteva za opravilo ali zahteva za sestanek, pošiljatelj morda ne prejema posodobitev. Elementa ni bilo mogoče odpreti. Poskusite znova."
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam posebno vprašanje o arhiviranju ali brisanju elementov koledarja. Če pride do ponavljajočega se sestanka ali dogodka, ki je izbrisan ali arhiviran med čiščenjem vašega koledarja, se bo dogodek ali sestanek ponavljal v prihodnosti? Imam informacijo, da bo izbris vseh elementov v vašem koledarju izbrisal praznike, ki so samodejno dodani v koledar, zato me zanima, ali bodo izbrisani tudi dogodki ali sestanki, ki ste jih ročno vnesli kot ponavljajoče se vsak mesec.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ja, bo.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije