Preskoči na glavno vsebino

Kako izbrisati ali odstraniti stare sestanke v Outlooku?

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2014-05-29

Število starih zapadlih sestankov bo iz dneva v dan postajalo veliko in gneče v mapi koledarja Outlook, če jih ne boste očistili pravočasno. In to bo zavzelo veliko prostora v vaši podatkovni datoteki. Dober način za sprostitev prostora v podatkovni datoteki je brisanje starih sestankov iz Outlookovega koledarja. V tem članku boste lažje izbrisali stare sestanke iz mape koledarja Outlook.

Izbrišite ali odstranite stare sestanke s funkcijo Outlook Archive

Stare sestanke ročno izbrišite ali odstranite iz Outlookovega koledarja

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekIzbrišite ali odstranite stare sestanke s funkcijo Outlook Archive

Zdaj vam predstavljamo način brisanja starih sestankov iz Outlookovega koledarja, vendar jih naredimo z varnostno kopijo funkcije Outlook Archive.

1. Odprite Arhiv pogovorno okno.

V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > Informacije v levi vrstici in kliknite Orodja za čiščenje > Arhiv. Oglejte si posnetke zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite file > Arhiv.

2. V Ljubljani Arhiv v pogovornem oknu lahko:

1). Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;

2). Izberite Koledar pod določenim računom, iz katerega želite izbrisati stare sestanke;

3). Izberite določen datum med Arhiviraj predmete, starejše od spustni seznam;

4). Kliknite Bveslati gumb pod Arhivska datoteka , da izberete ciljno mapo za shranjevanje izbrisanih predmetov.

Opombe: Neobvezno je preveriti Vključite predmete z »Ne samodejno arhiviraj« potrditveno polje.

3. klik OK za začetek arhiviranja.

4. Po končanem arhiviranju bodo vsi sestanki, starejši od datuma, ki ste ga izbrali v koraku 2, samodejno izbrisani iz Outlookovega koledarja. In ustvarila bo arhivsko datoteko na vašem določenem mestu, nato pa jo lahko izbrišete ali shranite, kot potrebujete.


puščica modri desni mehurčekStare sestanke ročno izbrišite ali odstranite iz Outlookovega koledarja

Če želite stare sestanke neposredno izbrisati in ne hranite nobene varnostne kopije, lahko storite naslednje.

1. Pojdi koledar pogled s klikom Koledar v Podokno za krmarjenje.

2. Spremenite pogled koledarja v Seznam pogled (Vsi termini pogled v programu Outlook 2007).

V Outlook 2010 in 2013 spremenite koledar v pogled seznama s klikom Poglej > Spremeni pogled > Seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vsi termini. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ročno kliknite, da izberete stare sestanke, in z desno miškino tipko kliknite na njih. Nato kliknite Brisanje v meniju z desnim klikom. Lahko pa samo pritisnete Brisanje tipko na tipkovnici, da izbrišete izbrane sestanke.

Izbrani sestanki, starejši od določenega datuma, bodo hkrati odstranjeni.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, it will.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations