Kako izbrisati ali odstraniti stare sestanke v Outlooku?

Število starih zapadlih sestankov bo iz dneva v dan postajalo veliko in gneče v mapi koledarja Outlook, če jih ne boste očistili pravočasno. In to bo zavzelo veliko prostora v vaši podatkovni datoteki. Dober način za sprostitev prostora v podatkovni datoteki je brisanje starih sestankov iz Outlookovega koledarja. V tem članku boste lažje izbrisali stare sestanke iz mape koledarja Outlook.

Izbrišite ali odstranite stare sestanke s funkcijo Outlook Archive

Stare sestanke ročno izbrišite ali odstranite iz Outlookovega koledarja

Izbrišite ali odstranite stare sestanke s funkcijo Outlook Archive

Zdaj vam predstavljamo način brisanja starih sestankov iz Outlookovega koledarja, vendar jih naredimo z varnostno kopijo funkcije Outlook Archive.

1. Odprite Arhiv pogovorno okno.

V Outlook 2010 in 2013 kliknite file > Informacije v levi vrstici in kliknite Orodja za čiščenje > Arhiv. Oglejte si posnetke zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite file > Arhiv.

2. V Ljubljani Arhiv v pogovornem oknu lahko:

1). Preverite Arhivirajte to mapo in vse podmape možnost;

2). Izberite Koledar pod določenim računom, iz katerega želite izbrisati stare sestanke;

3). Izberite določen datum med Arhiviraj predmete, starejše od spustni seznam;

4). Kliknite Bveslati gumb pod Arhivska datoteka , da izberete ciljno mapo za shranjevanje izbrisanih predmetov.

Opombe: Neobvezno je preveriti Vključite predmete z »Ne samodejno arhiviraj« potrditveno polje.

3. klik OK za začetek arhiviranja.

4. Po končanem arhiviranju bodo vsi sestanki, starejši od datuma, ki ste ga izbrali v koraku 2, samodejno izbrisani iz Outlookovega koledarja. In ustvarila bo arhivsko datoteko na vašem določenem mestu, nato pa jo lahko izbrišete ali shranite, kot potrebujete.

Stare sestanke ročno izbrišite ali odstranite iz Outlookovega koledarja

Če želite stare sestanke neposredno izbrisati in ne hranite nobene varnostne kopije, lahko storite naslednje.

1. Pojdi koledar pogled s klikom Koledar v Podokno za krmarjenje.

2. Spremenite pogled koledarja v Seznam pogled (Vsi termini pogled v programu Outlook 2007).

V Outlook 2010 in 2013 spremenite koledar v pogled seznama s klikom Poglej > Spremeni pogled > Seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vsi termini. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Ročno kliknite, da izberete stare sestanke, in z desno miškino tipko kliknite na njih. Nato kliknite Brisanje v meniju z desnim klikom. Lahko pa samo pritisnete Brisanje tipko na tipkovnici, da izbrišete izbrane sestanke.

Izbrani sestanki, starejši od določenega datuma, bodo hkrati odstranjeni.