Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

1. Pojdite v e-poštno mapo, v kateri želite poudariti e-pošto določenega pošiljatelja.

2. Prosimo, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

Opombe: V programu Outlook 2007 ali starejših različicah kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.

3. v Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Pogojno oblikovanje.

Opombe: V programu Outlook 2007 ali starejših različicah kliknite Samodejno oblikovanje v pogovornem oknu Pogled po meri.

4. v Pogojno oblikovanje pogovorno okno, kliknite Dodaj in nato novo pravilo pogojnega oblikovanja poimenujte v Ime škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Še vedno v pogovornem oknu Pogojno oblikovanje kliknite na Pisava , da odprete pogovorno okno Pisava in nato določite oblikovanje, ki ga boste nastavili za pravilo pogojnega oblikovanja. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Še vedno v pogovornem oknu Pogojno oblikovanje kliknite na Stanje gumb; v začetnem pogovornem oknu Filter vnesite določen e-poštni naslov pošiljatelja v od škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Nato kliknite OK gumbi, da shranite novo pravilo pogojnega oblikovanja.

Zdaj lahko vidite, da so vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja označena z vašim določenim oblikovanjem. Ko naslednjič prejmete sporočila s tega določenega naslova, so e-poštna sporočila samodejno označena.