V določeni mapi lahko nastavite pravilo za množični odgovor na vsa e-poštna sporočila hkrati.

1. del: Ustvarite novo e-poštno sporočilo in ga shranite kot Outlook predlogo

1. Najprej morate ustvariti novo mapo in premakniti vsa e-poštna sporočila, na katera želite množično odgovoriti z isto vsebino.

2. Ustvarite novo e-poštno sporočilo z vsebino, na katero želite odgovoriti. (Opombe: Vtipkati morate zadevo e-pošte, vendar obdržati Da polje prazno). Oglejte si posnetek zaslona:

3. Po sestavljanju novega e-poštnega sporočila kliknite file > Shrani kot.

4. v Shrani kot v pogovorno okno vnesite ime datoteke v Ime datoteke polje. Privzeto bo ime datoteke poimenovano z zadevo e-pošte. In nato izberite Oblika predloge Iz Shrani kot vrsto spustni meni. Končno kliknite Shrani gumb.

Opombe: Če izberete Oblika predloge Iz Shrani kot vrsto spustni meni bo datoteka shranjena v predloga mapo samodejno. Prosimo, ne spreminjajte ciljne mape.

5. Ko se vrne v Sporočilo kliknite okno Zapri , da ga zaprete.

6. Ko se prikaže okno z pozivom za Outlook, kliknite Ne . Oglejte si posnetek zaslona:

2. del: Ustvarite novo pravilo za predlogo

Zdaj morate ustvariti novo pravilo za to predlogo.

7. Pojdi v Pravila in opozorila pogovorno okno.
A. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
B. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod Domov zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

8. v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo gumb pod Pravila o e-pošti tab.

9. Ko Čarovnik za pravila pogovorno okno, ki se odpre, pojdite na Začnite s praznim pravilom izberite in izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo. In nato kliknite Naslednji gumb.

10. V naslednjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite Naslednji , da preskočite na naslednji korak. Ko se prikaže pozivno okno, kliknite Da gumb.

11. V naslednjem pogovornem oknu potrdite odgovorite s posebno predlogo polje v korak 1. In nato kliknite na besedilo določeno predlogo in korak 2. Oglejte si posnetek zaslona:

12. v Izberite predlogo za odgovor v pogovornem oknu morate: (1) Izbrati Uporabniške predloge v datotečnem sistemu v Poglej v spustni seznam; (2) Izberite predlogo, ki ste jo prej shranili; (3) Kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

13. Ko se vrne v prejšnje pogovorno okno, kliknite Naslednji gumb.

14. Še naprej kliknite Naslednji do zadnjega Čarovnik za pravila prikazano pogovorno okno. V to pogovorno okno vnesite ime tega novega pravila v korak 1, počistite polje Vklopite to pravilo polje v korak 2In nato Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Pravilo lahko preimenujete tako, da odstranite staro ime in vtipkate novo Določite ime za to pravilo besedilno polje.

15. Kliknite OK v naslednjem pogovornem oknu.

16. Ko se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotne nastavitve.

3. del: Zaženite pravilo za določeno mapo

17. Znova zaženite aplikacijo Outlook.

18. Pojdi v Pravila in opozorila znova pogovorno okno. Izberite pravilo, ki ste ga že ustvarili, in nato kliknite Zaženi pravila zdaj gumb pod Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

19. v Zaženi pravila zdaj pogovorno okno, morate (glej desni posnetek zaslona):
(1) Potrdite polje s pravilom, ki ga želite zagnati pozneje izberite pravila za zagon;
(2) Kliknite Brskanje , da izberete mapo, na katero želite množično odgovarjati na vsa notranja e-poštna sporočila.
(3) Izberite Vsa sporočila Iz Uporabi pravila za spustni seznam.
(4) Kliknite Run Zdaj gumb.

Opombe: Če imate v izbrani mapi podmape, preverite Vključi podmape škatla.

20. Zaprite pogovorna okna.

Zdaj se na vsa e-poštna sporočila v določeni mapi hkrati odgovori z isto vsebino.

Opazite, da morate v zgornji metodi narediti več korakov. Ampak s Kutools za OutlookJe Odgovor v velikem obsegu pripomoček, lahko enostavno množično odgovorite na več e-poštnih sporočil hkrati.

1. Pojdite v e-poštno mapo z e-poštnimi sporočili, na katere želite množično odgovoriti, in jih izberite ter kliknite Kutools > Bulk Reply> Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem pogovornem oknu Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor kliknite (1) Dodaj Gumb če želite dodati novo predlogo za odgovor, (2) ohranite izbrano novo predlogo in vnesite vsebino predloge v spodnje polje za urejanje in nato (3) kliknite Odgovori . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj se na vsa izbrana e-poštna sporočila odgovori z novo predlogo za odgovor.

Opombe:
(1) Če želite odgovoriti na vsa prejeta e-poštna sporočila v določeni mapi, odprite mapo in pritisnite Ctrl + A tipke na tipkovnici za izbiro vseh e-poštnih sporočil hkrati.
(2) Če ste dodali predloge za odgovore, lahko po izbiri e-poštnih sporočil nanje odgovorite tako, da neposredno kliknete obstoječo predlogo v Odgovorite na več sporočil spustni seznam.