Preskoči na glavno vsebino

Kako množično odgovoriti na več ali vsa e-poštna sporočila hkrati v Outlooku?

Ko prejemate e-poštna sporočila z informacijami o povratnih informacijah in želite na njih odgovoriti v isti vsebini z rezultati povratnih informacij in zahvalo, na splošno jim boste ročno odgovarjali eno za drugo, če nimate učinkovite načine. Ali obstajajo metode množičnega odgovora na več ali vsa e-poštna sporočila hkrati? S to vadnico množični odgovori na več e-poštnih sporočil ne bodo več problem.


Masovni odgovor na vsa e-poštna sporočila hkrati v določeni mapi s pravilom nastavitev v Outlooku

V določeni mapi lahko nastavite pravilo za množični odgovor na vsa e-poštna sporočila hkrati.

1. del: Ustvarite novo e-poštno sporočilo in ga shranite kot Outlook predlogo

1. Najprej morate ustvariti novo mapo in premakniti vsa e-poštna sporočila, na katera želite množično odgovoriti z isto vsebino.

2. Ustvarite novo e-poštno sporočilo z vsebino, na katero želite odgovoriti. (Opombe: Vtipkati morate zadevo e-pošte, vendar obdržati Da polje prazno). Oglejte si posnetek zaslona:

3. Po sestavljanju novega e-poštnega sporočila kliknite file > Shrani kot.

4. v Shrani kot v pogovorno okno vnesite ime datoteke v Ime datoteke polje. Privzeto bo ime datoteke poimenovano z zadevo e-pošte. In nato izberite Oblika predloge Iz Shrani kot vrsto spustni meni. Končno kliknite Shrani gumb.

Opombe: Če izberete Oblika predloge Iz Shrani kot vrsto spustni meni bo datoteka shranjena v predloga mapo samodejno. Prosimo, ne spreminjajte ciljne mape.

5. Ko se vrne v Sporočilo kliknite okno Zapri , da ga zaprete.

6. Ko se prikaže okno z pozivom za Outlook, kliknite Ne . Oglejte si posnetek zaslona:

2. del: Ustvarite novo pravilo za predlogo

Zdaj morate ustvariti novo pravilo za to predlogo.

7. Pojdi v Pravila in opozorila pogovorno okno.
A. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
B. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

8. v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo gumb pod Pravila o e-pošti tab.

9. Ko Čarovnik za pravila pogovorno okno, ki se odpre, pojdite na Začnite s praznim pravilom izberite in izberite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo. In nato kliknite Naslednji gumb.

10. V naslednjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite Naslednji , da preskočite na naslednji korak. Ko se prikaže pozivno okno, kliknite Da gumb.

11. V naslednjem pogovornem oknu potrdite odgovorite s posebno predlogo polje v korak 1. In nato kliknite na besedilo določeno predlogo in korak 2. Oglejte si posnetek zaslona:

12. v Izberite predlogo za odgovor v pogovornem oknu morate: (1) Izbrati Uporabniške predloge v datotečnem sistemu v Poglej v spustni seznam; (2) Izberite predlogo, ki ste jo prej shranili; (3) Kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

13. Ko se vrne v prejšnje pogovorno okno, kliknite Naslednji gumb.

14. Še naprej kliknite Naslednji do zadnjega Čarovnik za pravila prikazano pogovorno okno. V to pogovorno okno vnesite ime tega novega pravila v korak 1, počistite polje Vklopite to pravilo polje v korak 2In nato Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Pravilo lahko preimenujete tako, da odstranite staro ime in vtipkate novo Določite ime za to pravilo besedilno polje.

15. Kliknite OK v naslednjem pogovornem oknu.

16. Ko se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotne nastavitve.

3. del: Zaženite pravilo za določeno mapo

17. Znova zaženite aplikacijo Outlook.

18. Pojdi v Pravila in opozorila znova pogovorno okno. Izberite pravilo, ki ste ga že ustvarili, in nato kliknite Zaženi pravila zdaj gumb pod Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

19. v Zaženi pravila zdaj pogovorno okno, morate (glej desni posnetek zaslona):
(1) Potrdite polje s pravilom, ki ga želite zagnati pozneje izberite pravila za zagon;
(2) Kliknite Brskanje , da izberete mapo, na katero želite množično odgovarjati na vsa notranja e-poštna sporočila.
(3) Izberite Vsa sporočila Iz Uporabi pravila za spustni seznam.
(4) Kliknite Run Zdaj gumb.

Opombe: Če imate v izbrani mapi podmape, preverite Vključi podmape škatla.


20. Zaprite pogovorna okna.


Zdaj se na vsa e-poštna sporočila v določeni mapi hkrati odgovori z isto vsebino.


Kutools za Outlook hitro množično odgovori na več ali vsa e-poštna sporočila hkrati

Opazite, da morate v zgornji metodi narediti več korakov. Ampak s Kutools za OutlookJe Odgovor v velikem obsegu pripomoček, lahko enostavno množično odgovorite na več e-poštnih sporočil hkrati.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Pojdite v e-poštno mapo z e-poštnimi sporočili, na katere želite množično odgovoriti, in jih izberite ter kliknite Kutools > Bulk Reply> Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor. Oglejte si posnetek zaslona:
doc množičen odgovor na več e-poštnih sporočil 1 izvod

2. V pojavnem pogovornem oknu Ustvari in upravljaj predlogo za odgovor kliknite (1) Dodaj Gumb če želite dodati novo predlogo za odgovor, (2) ohranite izbrano novo predlogo in vnesite vsebino predloge v spodnje polje za urejanje in nato (3) kliknite Odgovori . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj se na vsa izbrana e-poštna sporočila odgovori z novo predlogo za odgovor.

Opombe:
(1) Če želite odgovoriti na vsa prejeta e-poštna sporočila v določeni mapi, odprite mapo in pritisnite Ctrl + A tipke na tipkovnici za izbiro vseh e-poštnih sporočil hkrati.
(2) Če ste dodali predloge za odgovore, lahko po izbiri e-poštnih sporočil nanje odgovorite tako, da neposredno kliknete obstoječo predlogo v Odgovorite na več sporočil spustni seznam.
doc množičen odgovor na več e-poštnih sporočil 2 izvod


Predstavitev: množičen odgovor na več ali vsa e-poštna sporočila hkrati v programu Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Kutools team,
Thank you for the instructions!
I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

Is there any way to fix this problem?

Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations