Preskoči na glavno vsebino

Kako odpreti mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook?

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2014-05-30

Poznavanje informacij o opravilih drugih ljudi vam lahko pomaga pri preprečevanju konfliktov pri dodeljevanju nalog. Če uporabljate Microsoft Outlook s strežnikom Exchange, lahko preprosto odprete mapo z nalogami Exchange druge osebe, potem ko vam dodeli dovoljenje za branje. Naredite, kot kaže naslednji članek.

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekOdprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Če uporabljate Outlook 2007, lahko mapo z drugimi opravili odprete na naslednji način.

1. Pojdi Naloge pogled s klikom Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite file > Odprto > Mapa drugega uporabnika. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Ime gumb v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v polju s seznamom izberete uporabnika, ki si želite ogledati njegovo nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato se mapa opravil prikaže v mapi Podokno za krmarjenje pod Naloge ljudi oddelku. Kliknite nanjo, da si ogledate informacije o nalogah.

Opombe: Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.


puščica modri desni mehurčekOdprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

V Outlook 2010 in 2013 lahko odprete mapo drugih opravil v skupni rabi, kot sledi.

1. S klikom vstopite v pogled opravil Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite Mapa > Odprite skupna opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite Ime gumb.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v seznamskem polju izberete uporabnika, ki si želite ogledati nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato boste videli, da so naloge, ki ste jih odprli, prikazane v Podokno za krmarjenje pod Skupna opravila Prikažejo se tudi podrobne informacije o opravilu. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:

1. Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.

2. Če drugi uporabniki z vami ne delijo mape z nalogami, se prikaže pozivno okno, ki vas opomni, da ljudem pošljete sporočilo. Ko dovolijo vaše dovoljenje in vam pošljejo povratne informacije, lahko odprete mapo z njihovimi skupnimi opravili.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations