Kako odpreti mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook?

Poznavanje informacij o opravilih drugih ljudi vam lahko pomaga pri preprečevanju konfliktov pri dodeljevanju nalog. Če uporabljate Microsoft Outlook s strežnikom Exchange, lahko preprosto odprete mapo z nalogami Exchange druge osebe, potem ko vam dodeli dovoljenje za branje. Naredite, kot kaže naslednji članek.

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Če uporabljate Outlook 2007, lahko mapo z drugimi opravili odprete na naslednji način.

1. Pojdi Naloge pogled s klikom Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite file > Odprto > Mapa drugega uporabnika. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Ime gumb v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v polju s seznamom izberete uporabnika, ki si želite ogledati njegovo nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato se mapa opravil prikaže v mapi Podokno za krmarjenje pod Naloge ljudi oddelku. Kliknite nanjo, da si ogledate informacije o nalogah.

Opombe: Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

V Outlook 2010 in 2013 lahko odprete mapo drugih opravil v skupni rabi, kot sledi.

1. S klikom vstopite v pogled opravil Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite Mapa > Odprite skupna opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite Ime gumb.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v seznamskem polju izberete uporabnika, ki si želite ogledati nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato boste videli, da so naloge, ki ste jih odprli, prikazane v Podokno za krmarjenje pod Skupna opravila Prikažejo se tudi podrobne informacije o opravilu. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:

1. Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.

2. Če drugi uporabniki z vami ne delijo mape z nalogami, se prikaže pozivno okno, ki vas opomni, da ljudem pošljete sporočilo. Ko dovolijo vaše dovoljenje in vam pošljejo povratne informacije, lahko odprete mapo z njihovimi skupnimi opravili.