Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako odpreti mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook?

Poznavanje informacij o opravilih drugih ljudi vam lahko pomaga pri preprečevanju konfliktov pri dodeljevanju nalog. Če uporabljate Microsoft Outlook s strežnikom Exchange, lahko preprosto odprete mapo z nalogami Exchange druge osebe, potem ko vam dodeli dovoljenje za branje. Naredite, kot kaže naslednji članek.

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekOdprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Če uporabljate Outlook 2007, lahko mapo z drugimi opravili odprete na naslednji način.

1. Pojdi Naloge pogled s klikom Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite file > Odprto > Mapa drugega uporabnika. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Ime gumb v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v polju s seznamom izberete uporabnika, ki si želite ogledati njegovo nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato se mapa opravil prikaže v mapi Podokno za krmarjenje pod Naloge ljudi oddelku. Kliknite nanjo, da si ogledate informacije o nalogah.

Opombe: Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.


puščica modri desni mehurčekOdprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

V Outlook 2010 in 2013 lahko odprete mapo drugih opravil v skupni rabi, kot sledi.

1. S klikom vstopite v pogled opravil Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite Mapa > Odprite skupna opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite Ime gumb.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v seznamskem polju izberete uporabnika, ki si želite ogledati nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato boste videli, da so naloge, ki ste jih odprli, prikazane v Podokno za krmarjenje pod Skupna opravila Prikažejo se tudi podrobne informacije o opravilu. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:

1. Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.

2. Če drugi uporabniki z vami ne delijo mape z nalogami, se prikaže pozivno okno, ki vas opomni, da ljudem pošljete sporočilo. Ko dovolijo vaše dovoljenje in vam pošljejo povratne informacije, lahko odprete mapo z njihovimi skupnimi opravili.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije