Kako odpreti mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook?

Poznavanje informacij o opravilih drugih ljudi vam lahko pomaga pri preprečevanju konfliktov pri dodeljevanju nalog. Če uporabljate Microsoft Outlook s strežnikom Exchange, lahko preprosto odprete mapo z nalogami Exchange druge osebe, potem ko vam dodeli dovoljenje za branje. Naredite, kot kaže naslednji članek.

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2007

Če uporabljate Outlook 2007, lahko mapo z drugimi opravili odprete na naslednji način.

1. Pojdi Naloge pogled s klikom Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite file > Odprto > Mapa drugega uporabnika. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Ime gumb v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v polju s seznamom izberete uporabnika, ki si želite ogledati njegovo nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite mapo drugega uporabnika pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato se mapa opravil prikaže v mapi Podokno za krmarjenje pod Naloge ljudi oddelku. Kliknite nanjo, da si ogledate informacije o nalogah.

Opombe: Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.

Odprite mapo drugih opravil v skupni rabi v programu Outlook 2010 in 2013

V Outlook 2010 in 2013 lahko odprete mapo drugih opravil v skupni rabi, kot sledi.

1. S klikom vstopite v pogled opravil Naloge v Podokno za krmarjenje.

2. Nato kliknite Mapa > Odprite skupna opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite Ime gumb.

4. V Ljubljani Izberite Ime: Globalni seznam naslovov pogovorno okno:

1). Izberite Globalni seznam naslovov Iz adresar spustni seznam;

2). Kliknite, da v seznamskem polju izberete uporabnika, ki si želite ogledati nalogo;

3). Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

5. Ko se vrne v Odprite skupna opravila pogovorno okno, kliknite OK gumb.

6. Nato boste videli, da so naloge, ki ste jih odprli, prikazane v Podokno za krmarjenje pod Skupna opravila Prikažejo se tudi podrobne informacije o opravilu. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:

1. Mapo drugih opravil v skupni rabi lahko odprete šele, ko vam dovolijo.

2. Če drugi uporabniki z vami ne delijo mape z nalogami, se prikaže pozivno okno, ki vas opomni, da ljudem pošljete sporočilo. Ko dovolijo vaše dovoljenje in vam pošljejo povratne informacije, lahko odprete mapo z njihovimi skupnimi opravili.