Preskoči na glavno vsebino

Kako preklicati ali izklopiti samodejni arhiv v Outlooku?

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-09-18

Ko omogočite funkcijo samodejnega arhiviranja v Outlooku, vas bo pogovorno okno za samodejno arhiviranje občasno opomnilo na arhiviranje elementov. Če se odločite, da ne boste nadaljevali z arhiviranjem Outlookovih elementov, vas bo ta vadnica vodila, kako ročno onemogočiti funkcijo samodejnega arhiviranja.


Prekličite ali izklopite samodejno arhiviranje v Outlooku 2010 in novejših različicah

Če uporabljate Outlook 2010 ali novejše različice, naredite naslednje, da onemogočite samodejno arhiviranje.

  1. klik file > možnosti.
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. v Outlook Možnosti pogovorno okno, izberite Napredno v levem podoknu za krmarjenje in nato kliknite Nastavitve samodejnega arhiviranja . Oglejte si posnetek zaslona:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. v Samodejno arhiviranje pogovorno okno, počistite polje Zaženite AutoArchive vsakih X dni in nato kliknite OK.
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. Ko se vrne v Outlook Možnosti pogovorno okno, kliknite OK shranite nastavitve.

Zdaj je funkcija samodejnega arhiviranja izklopljena.

Opomba o nadaljnjem arhiviranju po onemogočanju samodejnega arhiviranja:
Če ugotovite, da Outlook še naprej arhivira e-pošto tudi po onemogočanju funkcije samodejnega arhiviranja, razmislite o naslednjih možnostih in rešitvah:
  • Nastavitve, specifične za mapo: Outlook omogoča uporabo nastavitev arhiviranja ne le globalno, temveč tudi v posameznih mapah. Zagotovite, da so nastavitve vsake mape prilagojene tako, da z desno miškino tipko kliknete mapo in izberete »Nepremičnine', potem 'Samodejno arhiviranje', in potrditev, da 'Ne arhiviraj elementov v tej mapi' je izbran.
  • Uveljavljanje pravilnika skupine: Za uporabnike z računi, ki jih upravlja organizacija, je lahko arhiviranje še vedno aktivno zaradi nastavitev pravilnika skupine, ki jih vsiljujejo oddelki za IT. O morebitnih obveznih pravilnikih o arhiviranju se posvetujte s svojo skupino za IT.
  • Težave s profilom Outlook: poškodovan Outlookov profil lahko občasno povzroči težave, ker nastavitve niso pravilno shranjene ali uporabljene. Profil Outlook lahko poskusite popraviti prek nadzorne plošče tako, da se pomaknete na "mail", nato"Pokaži profile", izberite svoj profil in kliknite "popravilo".
  • Profil Rekreacija: Če se težave nadaljujejo, razmislite o ustvarjanju novega Outlook profila, da popolnoma ponastavite svoje nastavitve.

Izvedba teh preverjanj bi morala pomagati razrešiti morebitno nepričakovano tekoče arhiviranje v Outlooku.

AI Mail Assistant v Outlooku: pametnejši odgovori, jasnejša komunikacija (čarovnija z enim klikom!) BREZPLAČNA

Poenostavite vsakodnevna Outlookova opravila z AI Mail Assistant iz Kutools for Outlook. To zmogljivo orodje se uči iz vaših preteklih e-poštnih sporočil, da vam ponudi pametne in natančne odgovore, optimizira vsebino vaše e-pošte in vam pomaga brez truda pripraviti in izboljšati sporočila.
doc ai email ročaj

Ta funkcija podpira:

  • Pametni odgovori: Pridobite odgovore, oblikovane iz svojih preteklih pogovorov – prilagojene, natančne in pripravljene.
  • Izboljšana vsebina: samodejno izboljšajte besedilo e-pošte za jasnost in učinek.
  • Enostavna sestava: Samo vnesite ključne besede in pustite, da AI poskrbi za ostalo z več slogi pisanja.
  • Inteligentne razširitve: razširite svoje misli s predlogi, ki se zavedajo konteksta.
  • Povzemanje: Takoj pridobite jedrnate preglede dolgih e-poštnih sporočil.
  • Globalni doseg: z lahkoto prevedite svojo e-pošto v kateri koli jezik.

Ta funkcija podpira:

  • Pametni e-poštni odgovori
  • Optimizirana vsebina
  • Osnutki na podlagi ključnih besed
  • Inteligentna razširitev vsebine
  • E-poštni povzetek
  • Prevajanje v več jezikov

Najboljše od vsega pa je ta funkcija popolnoma brezplačno za vedno! Ne čakajte -prenesite AI Mail Assistant zdaj in uživajte!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Uporablja napredno tehnologijo umetne inteligence za enostavno obdelavo e-poštnih sporočil, vključno z odgovarjanjem, povzemanjem, optimizacijo, razširitvijo, prevajanjem in sestavljanjem e-poštnih sporočil.

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. Ne čakajte, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2