Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno filtrirati in blokirati e-pošto po imenih pošiljateljev v programu Outlook?

Pred kratkim sem prejel množico nasvetov z različnimi domenami pošiljateljev, temami in vsebino e-pošte, razen iste ključne besede v prikaznih imenih pošiljateljev. Glej posnetek zaslona spodaj. Te e-poštne nasvete je težko vložiti in blokirati z običajnimi metodami neželene e-pošte. Na srečo sem našel zapleten način za filtriranje in blokiranje teh e-poštnih sporočil s prikaznimi imeni pošiljateljev v programu Microsoft Outlook.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja pravila v Microsoft Outlooku, nato pa bo pravilo samodejno filtriralo in blokiralo e-poštna sporočila z prikaznimi imeni pošiljateljev, ko bodo e-poštna sporočila prispela.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

  1. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o Domov tab.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.

3. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno čarovnika za pravila. Kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v Outlook 2007), in nato kliknite Naslednji gumb.

Korak 4: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite od ljudi ali javne skupinein nato kliknite besedilo ljudi ali javne skupine. Oglejte si posnetek zaslona:

5. korak: Potem se odpre pogovorno okno Rule Address. Vnesite prikazana imena pošiljateljev, katerih e-pošto želite filtrirati in blokirati v od in kliknite OK gumb.

Opomba:

  1. Vpišete lahko celotna prikazana imena pošiljateljev ali samo določeno ključno besedo.
  2. Več prikaznih imen pošiljateljev ločite s podpičjem (;).

6. korak: V pojavnem pogovornem oknu Preveri imena kliknite Prekliči gumb.

7. korak: Zdaj se vrnete v pogovorno okno čarovnika za pravila in kliknete Naslednji gumb.

Korak 8: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite Zbriši In kliknite na Naslednji gumb.

Korak 9: Kliknite na Naslednji v četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila.

10. korak: Zdaj ko odprete peto pogovorno okno čarovnika za pravila, v spodnje polje vnesite ime tega novega pravila 1. korak: Določite ime za to praviloIn kliknite na Konec gumb.

Korak 11. Nato se bo vrnil na Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK za dokončanje celotnih nastavitev.

Opomba: Neobvezno je preveriti možnost Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«. Če potrdite to možnost, bo filtrirala in izbrisala vsa obstoječa e-poštna sporočila, katerih prikazna imena pošiljatelja izpolnjujejo pogoj, ki ste ga določili v 5. koraku.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations