Opomba: Drugi jeziki spletnega mesta so prevedeni z Googlom. Nazaj na angleščino
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Kako samodejno filtrirati in blokirati e-pošto po imenih pošiljateljev v programu Outlook?

Pred kratkim sem prejel množico nasvetov z različnimi domenami pošiljateljev, temami in vsebino e-pošte, razen iste ključne besede v prikaznih imenih pošiljateljev. Glej posnetek zaslona spodaj. Te e-poštne nasvete je težko vložiti in blokirati z običajnimi metodami neželene e-pošte. Na srečo sem našel zapleten način za filtriranje in blokiranje teh e-poštnih sporočil s prikaznimi imeni pošiljateljev v programu Microsoft Outlook.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja pravila v Microsoft Outlooku, nato pa bo pravilo samodejno filtriralo in blokiralo e-poštna sporočila z prikaznimi imeni pošiljateljev, ko bodo e-poštna sporočila prispela.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

  1. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o O NAS tab.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.

3. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno čarovnika za pravila. Kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v Outlook 2007), in nato kliknite Naslednji gumb.

Korak 4: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite od ljudi ali javne skupinein nato kliknite besedilo ljudi ali javne skupine. Oglejte si posnetek zaslona:

5. korak: Potem se odpre pogovorno okno Rule Address. Vnesite prikazana imena pošiljateljev, katerih e-pošto želite filtrirati in blokirati v iz in kliknite OK gumb.

Opomba:

  1. Vpišete lahko celotna prikazana imena pošiljateljev ali samo določeno ključno besedo.
  2. Več prikaznih imen pošiljateljev ločite s podpičjem (;).

6. korak: V pojavnem pogovornem oknu Preveri imena kliknite Prekliči gumb.

7. korak: Zdaj se vrnete v pogovorno okno čarovnika za pravila in kliknete Naslednji gumb.

Korak 8: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite Zbriši In kliknite na Naslednji gumb.

Korak 9: Kliknite na Naslednji v četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila.

10. korak: Zdaj ko odprete peto pogovorno okno čarovnika za pravila, v spodnje polje vnesite ime tega novega pravila 1. korak: Določite ime za to praviloIn kliknite na Konec gumb.

Korak 11. Nato se bo vrnil na Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK za dokončanje celotnih nastavitev.

Opomba: Neobvezno je preveriti možnost Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«. Če potrdite to možnost, bo filtrirala in izbrisala vsa obstoječa e-poštna sporočila, katerih prikazna imena pošiljatelja izpolnjujejo pogoj, ki ste ga določili v 5. koraku.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!