Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno filtrirati in blokirati e-pošto po imenih pošiljateljev v programu Outlook?

Pred kratkim sem prejel množico nasvetov z različnimi domenami pošiljateljev, temami in vsebino e-pošte, razen iste ključne besede v prikaznih imenih pošiljateljev. Glej posnetek zaslona spodaj. Te e-poštne nasvete je težko vložiti in blokirati z običajnimi metodami neželene e-pošte. Na srečo sem našel zapleten način za filtriranje in blokiranje teh e-poštnih sporočil s prikaznimi imeni pošiljateljev v programu Microsoft Outlook.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja pravila v Microsoft Outlooku, nato pa bo pravilo samodejno filtriralo in blokiralo e-poštna sporočila z prikaznimi imeni pošiljateljev, ko bodo e-poštna sporočila prispela.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite pogovorno okno Pravila in opozorila.

  1. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o Home tab.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.

3. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno čarovnika za pravila. Kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v Outlook 2007), in nato kliknite Naslednji gumb.

Korak 4: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite od ljudi ali javne skupinein nato kliknite besedilo ljudi ali javne skupine. Oglejte si posnetek zaslona:

5. korak: Potem se odpre pogovorno okno Rule Address. Vnesite prikazana imena pošiljateljev, katerih e-pošto želite filtrirati in blokirati v od in kliknite OK gumb.

Opomba:

  1. Vpišete lahko celotna prikazana imena pošiljateljev ali samo določeno ključno besedo.
  2. Več prikaznih imen pošiljateljev ločite s podpičjem (;).

6. korak: V pojavnem pogovornem oknu Preveri imena kliknite Prekliči gumb.

7. korak: Zdaj se vrnete v pogovorno okno čarovnika za pravila in kliknete Naslednji gumb.

Korak 8: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite Zbriši In kliknite na Naslednji gumb.

Korak 9: Kliknite na Naslednji v četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila.

10. korak: Zdaj ko odprete peto pogovorno okno čarovnika za pravila, v spodnje polje vnesite ime tega novega pravila 1. korak: Določite ime za to praviloIn kliknite na Konec gumb.

Korak 11. Nato se bo vrnil na Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK za dokončanje celotnih nastavitev.

Opomba: Neobvezno je preveriti možnost Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«. Če potrdite to možnost, bo filtrirala in izbrisala vsa obstoječa e-poštna sporočila, katerih prikazna imena pošiljatelja izpolnjujejo pogoj, ki ste ga določili v 5. koraku.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (12)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, kolega. Velika pomoč!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Uspelo je, hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To ne deluje. Prikaznih imen ne morete blokirati.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To vzamem nazaj. Zdi se, da to deluje. najprej bi moral poskusiti. Hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Deluje odlično ... končno preprosta rešitev. Podpora za Microsoft Junk and Clutter je res slabša od večine drugih ponudnikov e-pošte.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Nekako mi je delovalo, vendar ne vedno. Nato sem uporabil "s posebnimi besedami v naslovu pošiljatelja" namesto "od ljudi ali javne skupine". Dobite polje, v katerem lahko dodate besede na seznam. To mi deluje veliko bolje.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Meni je nekako delovalo...
V prvem koraku ustvarjanja pravila se nisem ujemal:
"od ljudi ali javne skupine"
ampak:
"z določeno besedo v glavi sporočila"
in
po 8. koraku. (uporabljam Outlook 2016)
Dobim drugo možnost, da svojemu pravilu dodam dodatne izjave
zato sem dodal:
"ne, če je oseba iz imenika"
( .. pazi, da je ta zadnja izjava prevedena iz nemščine)
* in
osebne preference
Nastavil sem, da se premakne v "Neželeno", ne pa da se izbriše.

Prvič sem naletel na povezavo (to je na koncu mojega sporočila)
... pa nisem razumel, kako ga nastaviti..
to je bilo vse pred branjem te objave!

Torej hvala, hvala, zelo zelo!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Fantastična vadnica! Hvala za deljenje
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hi,
To rešitev sem preizkusil v Outlooku 2010 in na srečo deluje. To težavo sem poskušal rešiti tudi z ustvarjanjem pravil (ki vsebujejo določeno besedilo na naslovu pošiljatelja), vendar ne deluje. Rešitev, ki ste jo predstavili, deluje v mojem primeru - vendar me skrbi, ali bo Microsoft popravil ta zadnja vrata v izdajah funkcij Officea.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ugotovil sem, da če odprem e-poštno sporočilo, kliknem Pravila > Novo pravilo, lahko izberem polje Prikazno ime z Od. V mojem primeru je prikazno ime Nutrisystem_Affiliate, tako da je moje potrditveno polje From Nutrisystem_Affiliate. Morda je to nova zmožnost Outlooka 2013?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Delalo odlično! Najlepša hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
KONČNO! To rešitev sem iskal več kot eno leto. PRIKAZ IME je ključ. Kot ste rekli, bo isto prikazno ime izhajalo iz dobesedno milijona različic iste elektronske pošte. Prav tako nikoli nisem našel načina za blokiranje domene najvišje ravni, npr. asdfasd@lqeyotu.xyz. Ni mogoče blokirati vseh iz .xyz.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije