Kako samodejno filtrirati in blokirati e-pošto po imenih pošiljateljev v programu Outlook?
Pred kratkim sem prejel množico nasvetov z različnimi domenami pošiljateljev, temami in vsebino e-pošte, razen iste ključne besede v prikaznih imenih pošiljateljev. Glej posnetek zaslona spodaj. Te e-poštne nasvete je težko vložiti in blokirati z običajnimi metodami neželene e-pošte. Na srečo sem našel zapleten način za filtriranje in blokiranje teh e-poštnih sporočil s prikaznimi imeni pošiljateljev v programu Microsoft Outlook.
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
- Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
- Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.
Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja pravila v Microsoft Outlooku, nato pa bo pravilo samodejno filtriralo in blokiralo e-poštna sporočila z prikaznimi imeni pošiljateljev, ko bodo e-poštna sporočila prispela.
1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite pogovorno okno Pravila in opozorila.
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o Home tab.
2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.
3. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno čarovnika za pravila. Kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v Outlook 2007), in nato kliknite Naslednji gumb.
Korak 4: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite od ljudi ali javne skupinein nato kliknite besedilo ljudi ali javne skupine. Oglejte si posnetek zaslona:
5. korak: Potem se odpre pogovorno okno Rule Address. Vnesite prikazana imena pošiljateljev, katerih e-pošto želite filtrirati in blokirati v od in kliknite OK gumb.
Opomba:
- Vpišete lahko celotna prikazana imena pošiljateljev ali samo določeno ključno besedo.
- Več prikaznih imen pošiljateljev ločite s podpičjem (;).
6. korak: V pojavnem pogovornem oknu Preveri imena kliknite Prekliči gumb.
7. korak: Zdaj se vrnete v pogovorno okno čarovnika za pravila in kliknete Naslednji gumb.
Korak 8: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila označite Zbriši In kliknite na Naslednji gumb.
Korak 9: Kliknite na Naslednji v četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila.
10. korak: Zdaj ko odprete peto pogovorno okno čarovnika za pravila, v spodnje polje vnesite ime tega novega pravila 1. korak: Določite ime za to praviloIn kliknite na Konec gumb.
Korak 11. Nato se bo vrnil na Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK za dokončanje celotnih nastavitev.
Opomba: Neobvezno je preveriti možnost Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«. Če potrdite to možnost, bo filtrirala in izbrisala vsa obstoječa e-poštna sporočila, katerih prikazna imena pošiljatelja izpolnjujejo pogoj, ki ste ga določili v 5. koraku.
Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
