Kako odstraniti vse pomembne zastavice dohodnih sporočil v Outlooku?
Morda boste prejeli e-poštna sporočila, označena kot pomembnapogosto v Microsoft Outlooku. Vendar pa mora včasih e-poštna sporočila odstraniti oznako pomembnosti. Tukaj bom predstavil dva načina za enostavno odstranjevanje oznak pomembnosti za dohodna sporočila v programu Microsoft Outlook.
Ročno odstranite pomembno zastavico za eno prejeto sporočilo
Samodejno odstrani vse pomembne zastavice za vsa dohodna sporočila
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Ročno odstranite pomembno zastavico za eno prejeto sporočilo
Ta metoda vam bo pomagala odstraniti pomembno zastavico za določeno e-poštno sporočilo z ročnim spreminjanjem njegovih lastnosti v programu Microsoft Outlook. Naredite naslednje:
1. korak: Poiščite e-poštno sporočilo, katerega pomembno zastavico želite odstraniti, in dvokliknite, da ga odprete v oknu za sporočila.
Korak 2: Kliknite na file > Informacije > Nepremičnine. Oglejte si posnetek zaslona:
Če uporabljate Microsoft Outlook 2007, kliknite Gumb za pisarno v zgornjem levem kotu> Nepremičnine.
3. korak: V pogovornem oknu Lastnosti kliknite na Pomembnost izberite polje Normal s spustnega seznama in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Opomba: V programu Outlook 2007 lahko najdete datoteko Pomembnost polje v Možnosti za ta izdelek v pogovornem oknu Lastnosti.
4. korak: Zdaj se vrnete v okno za sporočila in kliknite Shrani najprej in nato kliknite Zapri . Oglejte si posnetek zaslona:
Nato je iz tega e-poštnega sporočila odstranjena oznaka Pomembno.
Samodejno odstrani vse pomembne zastavice za vsa dohodna sporočila
Ta metoda je namenjena samodejnemu odstranjevanju vseh pomembnih zastavic za vsa dohodna sporočila s pravilom za prilagajanje v programu Microsoft Outlook. Naredite naslednje:
1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite pogovorno okno Pravila in opozorila.
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o Domov tab.
2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo o Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
3. korak: V pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmemIn kliknite na Naslednji gumb.
Opomba: V programu Outlook 2007 kliknite, da označite Preverite sporočila, ko prispejo namesto tega.
4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila glejte posnetek zaslona:
- Prijava označena kot pomembnost;
- Kliknite besedilo Pomembnost;
- V prihajajočem pogovornem oknu Pomembnost kliknite polje pod Navedite pomembnost, ki jo je treba iskatiin izberite visoka s spustnega seznama;
- Kliknite OK gumb, da zaprete pogovorno okno Pomembnost;
- Kliknite Naslednji v pogovornem oknu čarovnika za pravila.
5. korak: Zdaj dobite novo pogovorno okno čarovnika za pravila, glejte posnetek zaslona:
- Prijava označite kot pomembnost;
- Kliknite besedilo Pomembnost;
- V pojavnem pogovornem oknu Pomembnost kliknite polje pod Določite pomen, ki ga želite nastaviti:, in izberite Normal s spustnega seznama;
- Kliknite OK gumb, da zaprete pogovorno okno Pomembnost;
- Kliknite Naslednji v pogovornem oknu čarovnika za pravila.
Korak 6: Kliknite na Naslednji v novem pogovornem oknu.
7. korak: Zdaj pridete v zadnje pogovorno okno čarovnika za pravila, v polje pod 1. korak: Določite ime za to praviloIn kliknite na Konec gumb.
Opomba: Neobvezno je preveriti možnost Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v "imenu mape". Če ga označite, bo odstranil vse oznake pomembnosti vseh e-poštnih sporočil, ki že obstajajo v "imenu mape".
Korak 8: Kliknite na OK za izhod iz pogovornega okna Pravila in opozorila.
Odslej vsa oznaka Pomembnost bo samodejno odstranjena, ko bodo sporočila prispela v vaš Microsoft Outlook.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.