Če želite izvoziti distribucijski seznam (kontaktno skupino) kot datoteko CSV in ga uvoziti v Excel iz Outlooka, storite naslednje.

1. V Outlooku preklopite na pogled Stik in odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov.

2. Izberite skupino stikov, ki jo želite izvoziti, in kliknite file > Shrani kot.

3. V pogovornem oknu Shrani kot morate (1) kliknite, da odprete ciljno mapo za shranjevanje izvožene skupine stikov; (2) Izvoženo datoteko preimenujte po potrebi; (3) Izberite Samo besedilo Iz Shrani kot vrsto spustni seznam; in končno (4) klik Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je navedena skupina stikov shranjena kot ločena besedilna datoteka.

4. Zaženite Microsoft Excel in kliknite datum > Iz besedila. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Prosimo, v začetnem pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko (1) odprite mapo, v kateri je shranjena določena besedilna datoteka, (2) navedite Vse datoteke s spustnega seznama poleg Ime datoteke škatla, (3) izberite določeno besedilno datoteko in nato (4) kliknite uvoz . Glej posnetek zaslona;

6. Zdaj se odpre čarovnik za uvoz besedila. Nadaljujte z izbiro Razmejeno in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se odpre pogovorno okno Uvozi podatke, navedite cilj, kamor boste postavili uvoženo besedilno datoteko, in kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj boste videli, da je navedena besedilna datoteka uvožena in postavljena v določen obseg. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Kliknite file > Shrani kot v Excelu.

9. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot si oglejte spodnji posnetek zaslona:
(1) Izberite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko Excel ali CSV,
(2) Poimenujte datoteko v Ime datoteke škatla,
(3) Izberite CSV (ločeno z vejico) (* .csv) or Excelov delovni zvezek (* .xlsx) kot potrebujete od Shrani kot vrsto spustni seznam,
(4) Kliknite Shrani gumb.

10. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Excel kliknite na Da gumb za naprej.

11. Zaprite program Excel.

Hitro razdelite eno skupino stikov (seznam za distribucijo) na obe s samo dvema korakoma

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na obe po svoji fantastičnosti Razdeli na kontaktno skupino funkcija v Outlooku.

Ta metoda bo predstavila Break Up (Skupina stikov) funkcije Kutools za Outlook, da razdeli skupino stikov na več stikov in nato te stike kopira v Excel. Naredite naslednje:

1. v Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite mapo stika, izberite New Folder v meniju z desnim klikom in nato novo mapo poimenujte po potrebi. (V mojem primeru sem novo mapo s stiki poimenoval kot K-ji.)

2. Zdaj kopirajte skupino stikov, ki jo boste izvozili, in jo nato prilepite v novo mapo stikov. Nadaljujte z izbiranjem prilepljene skupine stikov v novi mapi stikov in kliknite Kutools Plus > Kontaktna skupina > Break. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj v pogovornem oknu Skupina stikov izberite stike, ki jih boste zlomili, in kliknite Ok gumb; in nato kliknite Da v pogovornem oknu za potrditveno okno. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je bila skupina stikov prekinjena in vsak član te skupine stikov je bil shranjen kot ločen stik v novi mapi stikov.

4. S klikom spremenite pogled mape stikov Poglej > Spremeni pogled > Seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Izberite vse stike v novi mapi stikov, tako da izberete kateri koli stik in pritisnete Ctrl + A tipke hkrati, z desno miškino tipko kliknite te stike in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Ustvarite nov delovni zvezek v Excelu, prilepite seznam stikov v delovni zvezek in shranite. (Opombe: Če morate izvoziti skupino stikov in shraniti kot datoteko CSV, shranite delovni zvezek kot datoteko CSV.)