Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako izvleči / izvoziti Outlookovo skupino stikov (seznam distribucije) v Excel / CSV?

Ko uporabljate Outlook, lahko vse stike enostavno izvozite v Excel s funkcijo Outlook Export. Vendar v Outlooku ni funkcije za izvlečenje ali izvoz distribucijskega seznama v Excel. V tej vadnici vam bomo pokazali, kako izvoziti distribucijski seznam kot datoteko CSV in ga nato uvoziti v Excel iz Outlooka.


Izvlecite ali izvozite Outlookovo skupino stikov (seznam za distribucijo) v Excel / CSV

Če želite izvoziti distribucijski seznam (kontaktno skupino) kot datoteko CSV in ga uvoziti v Excel iz Outlooka, storite naslednje.

1. V Outlooku preklopite na pogled Stik in odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov.

2. Izberite skupino stikov, ki jo želite izvoziti, in kliknite file > Shrani kot.

3. V pogovornem oknu Shrani kot morate (1) kliknite, da odprete ciljno mapo za shranjevanje izvožene skupine stikov; (2) Izvoženo datoteko preimenujte po potrebi; (3) Izberite Samo besedilo Iz Shrani kot vrsto spustni seznam; in končno (4) klik Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je navedena skupina stikov shranjena kot ločena besedilna datoteka.

4. Zaženite Microsoft Excel in kliknite datum > Iz besedila. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Prosimo, v začetnem pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko (1) odprite mapo, v kateri je shranjena določena besedilna datoteka, (2) navedite Vse datoteke s spustnega seznama poleg Ime datoteke škatla, (3) izberite določeno besedilno datoteko in nato (4) kliknite uvoz . Glej posnetek zaslona;

6. Zdaj se odpre čarovnik za uvoz besedila. Nadaljujte z izbiro Razmejeno in kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

7. Zdaj se odpre pogovorno okno Uvozi podatke, navedite cilj, kamor boste postavili uvoženo besedilno datoteko, in kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj boste videli, da je navedena besedilna datoteka uvožena in postavljena v določen obseg. Oglejte si posnetek zaslona:

8. Kliknite file > Shrani kot v Excelu.

9. V začetnem pogovornem oknu Shrani kot si oglejte spodnji posnetek zaslona:
(1) Izberite ciljno mapo, v katero boste shranili datoteko Excel ali CSV,
(2) Poimenujte datoteko v Ime datoteke škatla,
(3) Izberite CSV (ločeno z vejico) (* .csv) or Excelov delovni zvezek (* .xlsx) kot potrebujete od Shrani kot vrsto spustni seznam,
(4) Kliknite Shrani gumb.

10. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Excel kliknite na Da gumb za naprej.

11. Zaprite program Excel.

Hitro razdelite eno skupino stikov (seznam za distribucijo) na obe s samo dvema korakoma

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na obe po svoji fantastičnosti Razdeli na kontaktno skupino funkcija v Outlooku. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
ad split kontaktna skupina na dve 9.50

Izvlecite ali izvozite Outlookovo skupino stikov (seznam za distribucijo) v Excel

Ta metoda bo predstavila Break Up (Skupina stikov) funkcije Kutools za Outlook, da razdeli skupino stikov na več stikov in nato te stike kopira v Excel. Naredite naslednje:

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. v Podokno za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite mapo stika, izberite New Folder v meniju z desnim klikom in nato novo mapo poimenujte po potrebi. (V mojem primeru sem novo mapo s stiki poimenoval kot K-ji.)

2. Zdaj kopirajte skupino stikov, ki jo boste izvozili, in jo nato prilepite v novo mapo stikov. Nadaljujte z izbiranjem prilepljene skupine stikov v novi mapi stikov in kliknite Kutools Plus > Kontaktna skupina > Break. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozni distribucijski seznam za excel 10

3. Zdaj v pogovornem oknu Skupina stikov izberite stike, ki jih boste zlomili, in kliknite Ok gumb; in nato kliknite Da v pogovornem oknu za potrditveno okno. Oglejte si posnetek zaslona:
doc izvozni distribucijski seznam za excel 11
Zdaj je bila skupina stikov prekinjena in vsak član te skupine stikov je bil shranjen kot ločen stik v novi mapi stikov.

4. S klikom spremenite pogled mape stikov Poglej > Spremeni pogled > Seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Izberite vse stike v novi mapi stikov, tako da izberete kateri koli stik in pritisnete Ctrl + A tipke hkrati, z desno miškino tipko kliknite te stike in izberite Kopiraj v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Ustvarite nov delovni zvezek v Excelu, prilepite seznam stikov v delovni zvezek in shranite. (Opombe: Če morate izvoziti skupino stikov in shraniti kot datoteko CSV, shranite delovni zvezek kot datoteko CSV.)


Predstavitev: izvoz skupine stikov (distribucijski seznam) v Excel v Outlooku


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (9)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Sandy, tukaj so navodila, kako pretvoriti svoj DL v Excel, tako da ga lahko enostavno izrežete in prilepite.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To mi ni uspelo. Pravkar sem dobil testno datoteko z imenom DL in e-poštnim naslovom za uporabo DL.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ime seznama distribucije Outlook lahko izvozim v datoteko Excel ali CSV, vendar navaja samo ime datoteke in ne vsebine. Datoteka se ne razširi. Kako razširim datoteko, tako da so prikazana vsa imena/podatki?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Popolnoma sploh ne deluje.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam enak problem kot joyce in Matt111. Vidim samo ime in e-poštni naslov skupine brez podatkov o članih skupine
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Primer je preprost, če želite distribucijski seznam. Vendar želim vse podatke za vsak stik na tem seznamu za pošiljanje (ne samo imena in e-poštne naslove). Na seznamu stikov imamo preveč stikov, zato želim le nekaj izbranih. Ustvaril sem skupino, vendar so v zgornjih navodilih navedena samo imena in e-poštni naslovi. Ali je mogoče objaviti navodila za pridobitev vseh podatkov od vsakega kontakta na izbranem seznamu distribucij?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Lisa,
Bojim se, da ni dobrega načina za to, kar potrebujete.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
S tem se uvozi samo lastnik s seznama skupin, ne pa vsi člani v skupini.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo KC,
Ali mi lahko podrobno pokažete težavo, s katero ste naleteli? Pravkar sem preizkusil metodo, navedeno v članku, je dobro delovala (čeprav je precej star članek, tako da vmesnik ni povsem enak).
Amanda
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije