Kako razvrstiti naloge po kategorijah ali temah v programu Outlook?

V Outlooku lahko razvrstite naloge po kategorijah ali temah za svoje potrebe. Po razvrščanju nalog po kategorijah ali temah lahko na seznamu opravil enostavno najdete določena opravila glede na določene kategorije ali predmet. Ta članek vas bo popeljal do podrobnosti razvrščanja nalog po kategorijah ali temah.

Razvrstite naloge po kategorijah v programu Outlook

Razvrstite naloge po temah v programu Outlook

Razvrstite naloge po kategorijah v programu Outlook

Za razvrščanje nalog po kategorijah naredite naslednje.

1. Prosimo, vstopite v Naloge mapo, v kateri želite razvrstiti naloge po kategorijah znotraj.

2. V Outlook 2010 in 2013 pojdite na Poglej kartico in nato kliknite Kategorije v Dogovor skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Kategorije.

3. Nato boste videli, da so vsa opravila v izbrani mapi razvrščena po kategorijah.

Razvrstite naloge po temah v programu Outlook

Poleg razvrščanja nalog po kategorijah lahko naloge razvrstite tudi glede na njihove predmete.

1. Pojdi v Opravila seznama opravil mapo ali Naloge mapo, v katero želite razvrstiti vsa opravila po temah.

2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodi trenutni pogled.

3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno (Prilagodi pogled pogovorno okno v programu Outlook 2007), kliknite Razvrščanje . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Ko Razvrščanje pogovorno okno, ki se odpre, izberite Zadeva Iz Razvrsti predmete po spustnega seznama in izberite vrstni red razvrščanja Naraščajoče or Padajoče po potrebi, nato kliknite OK gumb.

5. Nato se prikaže pozivno okno, kliknite na Da gumb.

6. Ko se vrne v prejšnje pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotne nastavitve.

Nato se vsa opravila v izbrani mapi Opravila takoj razvrstijo po temah. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Ko to funkcijo uporabite za razvrščanje po temah, se prepričajte, da seznam opravil ni v stanju kategorij.