Kako razvrstiti naloge po kategorijah ali temah v programu Outlook?
V Outlooku lahko razvrstite naloge po kategorijah ali temah za svoje potrebe. Po razvrščanju nalog po kategorijah ali temah lahko na seznamu opravil enostavno najdete določena opravila glede na določene kategorije ali predmet. Ta članek vas bo popeljal do podrobnosti razvrščanja nalog po kategorijah ali temah.
Razvrstite naloge po kategorijah v programu Outlook
Razvrstite naloge po temah v programu Outlook
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Razvrstite naloge po kategorijah v programu Outlook
Za razvrščanje nalog po kategorijah naredite naslednje.
1. Prosimo, vstopite v Naloge mapo, v kateri želite razvrstiti naloge po kategorijah znotraj.
2. V Outlook 2010 in 2013 pojdite na Poglej kartico in nato kliknite Kategorije v Dogovor skupino. Oglejte si posnetek zaslona:
V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Kategorije.
3. Nato boste videli, da so vsa opravila v izbrani mapi razvrščena po kategorijah.
Razvrstite naloge po temah v programu Outlook
Poleg razvrščanja nalog po kategorijah lahko naloge razvrstite tudi glede na njihove predmete.
1. Pojdi v Opravila seznama opravil mapo ali Naloge mapo, v katero želite razvrstiti vsa opravila po temah.
2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Poglej > Ogled nastavitev.
V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodi trenutni pogled.
3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno (Prilagodi pogled pogovorno okno v programu Outlook 2007), kliknite Razvrščanje . Oglejte si posnetek zaslona:
4. Ko Razvrščanje pogovorno okno, ki se odpre, izberite Zadeva Iz Razvrsti predmete po spustnega seznama in izberite vrstni red razvrščanja Naraščajoče or Padajoče po potrebi, nato kliknite OK gumb.
5. Nato se prikaže pozivno okno, kliknite na Da gumb.
6. Ko se vrne v prejšnje pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotne nastavitve.
Nato se vsa opravila v izbrani mapi Opravila takoj razvrstijo po temah. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Ko to funkcijo uporabite za razvrščanje po temah, se prepričajte, da seznam opravil ni v stanju kategorij.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.