Kako hitro odstraniti e-poštne niti iz Outlooka?
Včasih se lahko pogovorite z drugimi po e-pošti v programu Microsoft Outlook. Dolgo časa so odzivi naprej in nazaj številni in odvečni, saj zadnji vključuje vsebino vseh odgovorov. Tukaj vam bom pokazal, kako enostavno odstranite odvečne e-poštne niti iz Microsoft Outlooka.
Odstranite odvečne niti e-pošte s funkcijo čiščenja
Nastavite izvzeto za čiščenje v Microsoft Outlooku
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Odstranite odvečne niti e-pošte s funkcijo čiščenja
Naslednja navodila govorijo o tem, kako prikazati vsa e-poštna sporočila kot pogovore in nato hitro počistiti pogovore v Microsoft Outlook 2010 in 2013.
1. korak: Kliknite, da odprete poštno mapo, v kateri ostanejo e-poštne niti.
2. korak: Preverite Pokaži kot pogovore o Poglej tab.
3. korak: V pojavnem pogovornem oknu kliknite Vsi nabiralniki gumb ali Ta mapa gumb.
4. korak: Na seznamu pošte izberite pogovore, ki jih boste očistili.
Opomba: Izberete lahko več pogovorov z držanjem gumba Ctrl tipko in kliknite vsako posebej.
5. korak: Nato kliknite Čiščenje > Očistite pogovor o HOME zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opombe:
- Če želite počistiti vse pogovore v trenutni mapi, razen tistih v njenih podmapah, kliknite Clean Up > Očisti mapo.
- Če želite počistiti vse pogovore v trenutni mapi, vključno s tistimi v njenih podmapah, kliknite Clean Up > Očistite mape in podmape.
6. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Clean Up Conversation kliknite ikono Clean Up . V naslednjem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite na OK gumb.
Nastavite izvzeto za čiščenje v Microsoft Outlooku
Če v vašem programu Outlook Outlook 2010 in 2013 obstajajo izjeme za čiščenje pogovorov, storite naslednje:
Korak 1: Kliknite na file > možnosti.
2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici in nato pojdite na Čiščenje pogovora oddelek.
3. korak: Preverite eno ali več izvzetih možnosti, kot jih potrebujete, v razdelku Čiščenje pogovora:
- Če želite ob čiščenju pogovorov obdržati neprebrane niti, preverite Ne premikajte neprebranih sporočil;
- Če ne želite očistiti niti, označene s kategorijami, preverite Ne premikajte kategoriziranih sporočil;
- Če ne želite očistiti niti, označene z zastavicami, preverite Ne premikajte označenih sporočil;
- Če ne želite čistiti niti z digitalno podpisanimi, preverite Ne premikajte digitalno podpisanih sporočil;
- Če ne želite očistiti niti s spremembami, preverite Ko odgovor spremeni sporočilo, ne premikajte izvirnika.
Korak 4: Kliknite na OK za izhod iz tega pogovornega okna.
Opomba: Microsoft Outlook 2007 ne podpira funkcije čiščenja pogovora.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.