Preskoči na glavno vsebino

Kako označiti določena e-poštna sporočila, ki se ne arhivirajo v Outlooku?

Označevanje e-poštnih sporočil kot ne arhivirajo lahko prepreči, da bi jih Outlook samodejno arhiviral med napredkom arhiviranja. Ko Outlook arhivira stara e-poštna sporočila, ne arhiviraj e-poštnih sporočil, ne bodo arhivirana in bodo ostala v e-poštni mapi. S to vadnico boste izvedeli, kako podrobno označite določena e-poštna sporočila, ki jih v Outlooku ne arhivirate.

Označi posamezno e-pošto kot ne arhivirano v Outlooku

Hitro označite več e-poštnih sporočil kot ne arhiviranih v Outlooku

Omogočite pogled Dovoli v pogledu urejanja celic

V stolpec seznama pošte dodajte stolpec Ne samodejno arhiviraj

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekOznači posamezno e-pošto kot ne arhivirano v Outlooku

Posamezno e-poštno sporočilo lahko označite kot ne arhivirano v Outlooku, kot sledi.

1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti kot arhivirano v Outlooku.

2. Nato kliknite file > Informacije > Nepremičnine v Outlook 2010 in 2013. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Gumb za pisarno > Nepremičnine.

3. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, preverite Tega elementa ne samodejno arhivirajte in nato kliknite Zapri gumb.

4. Ko se vrne v Sporočilo okno, kliknite Shrani , da shranite spremembe, in nato kliknite Zapri za izhod iz okna.

Opombe:

1. Ko označite e-pošto kot samodejno arhiviranje s to metodo, ne morete ugotoviti, katero e-poštno sporočilo je označeno, saj je ne arhivirajte naenkrat, dokler je ne odprete in znova vstopite v lastnosti.


puščica modri desni mehurčekHitro označite več e-poštnih sporočil kot ne arhiviranih v Outlooku

Če želite več e-poštnih sporočil hitro označiti kot ne arhivirane v Outlooku, storite naslednje.

Omogočite pogled Dovoli v pogledu urejanja celic

1. Pojdite v e-poštno mapo, v kateri želite označiti več e-poštnih sporočil, ker se v njih ne arhivira.

2. Prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev v Outlook 2010 in 2013.

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.

3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno (Prilagodi pogled v programu Outlook 2007), kliknite druge nastavitve . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V Ljubljani druge nastavitve pogovorno okno, preverite Dovoli urejanje v celici in nato kliknite OK gumb.

5. Nato kliknite OK gumb v Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno.

Nato lahko vidite, da je pogled poštnega seznama spremenjen v Dovoli urejanje v celici Status.

V stolpec seznama pošte dodajte stolpec Ne samodejno arhiviraj

Zdaj morate v polje poštnega seznama dodati stolpec Ne samodejno arhiviraj.

1. Prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.

2. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Stolpci gumb v Outlook 2010 in 2013.

V programu Outlook 2007 kliknite Področja gumb.

3. V Ljubljani Pokaži stolpce pogovorno okno, morate:

1). Izberite Vsa polja Mail v Izberite razpoložljive stolpce med spustni seznam;

2). Izberite Ne samodejno arhiviraj v Na voljostolpci škatla;

3). Kliknite Dodaj gumb;

4). Po kliku Dodaj , zdaj morate še naprej klikniti na Premakni navzgor do gumba Ne samodejno arhiviraj doseči vrh Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

5). Nato kliknite OK gumb.

4. klik OK v naslednjem pogovornem oknu.

5. Nato Ne samodejno arhiviraj stolpec se doda v polje Mail List.

6. Zdaj kliknite prazen položaj e-poštnega sporočila v Ne samodejno arhiviraj stolpec, boste videli, da obstaja oznaka, ki se pojavlja pred e-poštnim sporočilom v Ne samodejno arhiviraj stolpec. To pomeni, da je to e-poštno sporočilo označeno kot samodejno arhiviranje.

Ko bodo e-poštna sporočila označena kot ne arhivirana, se bodo naslednja izvedba funkcije samodejnega arhiviranja samodejno arhivirala.

Opombe:

1. Če želite označiti več e-poštnih sporočil, jih kliknite enega za drugim v stolpcu Ne samodejno arhiviraj.

2. Oznaka se ne bo prikazala, dokler ne kliknete, da jo prikažete.

3. V programu Outlook 2013 obstajajo Da or Ne se prikaže na seznamu pošte. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ignore my last comment. I was referring to the marking multiple emails method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.By roger[/quote] You need to open Outlook, not just right-click an icon. Just follow the directions and it will work. Just worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
There's one email that I might need once a year, and when I need it, there's no time for delay. Now it will stay where I put it. Thanks!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was immensely helpful - thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Very helpful.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations