Kako označiti določena e-poštna sporočila, ki se ne arhivirajo v Outlooku?

Označevanje e-poštnih sporočil kot ne arhivirajo lahko prepreči, da bi jih Outlook samodejno arhiviral med napredkom arhiviranja. Ko Outlook arhivira stara e-poštna sporočila, ne arhiviraj e-poštnih sporočil, ne bodo arhivirana in bodo ostala v e-poštni mapi. S to vadnico boste izvedeli, kako podrobno označite določena e-poštna sporočila, ki jih v Outlooku ne arhivirate.

Označi posamezno e-pošto kot ne arhivirano v Outlooku

Hitro označite več e-poštnih sporočil kot ne arhiviranih v Outlooku

Omogočite pogled Dovoli v pogledu urejanja celic

V stolpec seznama pošte dodajte stolpec Ne samodejno arhiviraj

Označi posamezno e-pošto kot ne arhivirano v Outlooku

Posamezno e-poštno sporočilo lahko označite kot ne arhivirano v Outlooku, kot sledi.

1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti kot arhivirano v Outlooku.

2. Nato kliknite file > Informacije > Nepremičnine v Outlook 2010 in 2013. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Gumb za pisarno > Nepremičnine.

3. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, preverite Tega elementa ne samodejno arhivirajte in nato kliknite Zapri gumb.

4. Ko se vrne v Sporočilo okno, kliknite Shrani , da shranite spremembe, in nato kliknite Zapri za izhod iz okna.

Opombe:

1. Ko označite e-pošto kot samodejno arhiviranje s to metodo, ne morete ugotoviti, katero e-poštno sporočilo je označeno, saj je ne arhivirajte naenkrat, dokler je ne odprete in znova vstopite v lastnosti.

Hitro označite več e-poštnih sporočil kot ne arhiviranih v Outlooku

Če želite več e-poštnih sporočil hitro označiti kot ne arhivirane v Outlooku, storite naslednje.

Omogočite pogled Dovoli v pogledu urejanja celic

1. Pojdite v e-poštno mapo, v kateri želite označiti več e-poštnih sporočil, ker se v njih ne arhivira.

2. Prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev v Outlook 2010 in 2013.

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.

3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno (Prilagodi pogled v programu Outlook 2007), kliknite druge nastavitve . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V Ljubljani druge nastavitve pogovorno okno, preverite Dovoli urejanje v celici in nato kliknite OK gumb.

5. Nato kliknite OK gumb v Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno.

Nato lahko vidite, da je pogled poštnega seznama spremenjen v Dovoli urejanje v celici Status.

V stolpec seznama pošte dodajte stolpec Ne samodejno arhiviraj

Zdaj morate v polje poštnega seznama dodati stolpec Ne samodejno arhiviraj.

1. Prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:

V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.

2. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Stolpci gumb v Outlook 2010 in 2013.

V programu Outlook 2007 kliknite Področja gumb.

3. V Ljubljani Pokaži stolpce pogovorno okno, morate:

1). Izberite Vsa polja Mail v Izberite razpoložljive stolpce med spustni seznam;

2). Izberite Ne samodejno arhiviraj v Na voljostolpci škatla;

3). Kliknite Dodaj gumb;

4). Po kliku Dodaj , zdaj morate še naprej klikniti na Premakni navzgor do gumba Ne samodejno arhiviraj doseči vrh Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

5). Nato kliknite OK gumb.

4. klik OK v naslednjem pogovornem oknu.

5. Nato Ne samodejno arhiviraj stolpec se doda v polje Mail List.

6. Zdaj kliknite prazen položaj e-poštnega sporočila v Ne samodejno arhiviraj stolpec, boste videli, da obstaja oznaka, ki se pojavlja pred e-poštnim sporočilom v Ne samodejno arhiviraj stolpec. To pomeni, da je to e-poštno sporočilo označeno kot samodejno arhiviranje.

Ko bodo e-poštna sporočila označena kot ne arhivirana, se bodo naslednja izvedba funkcije samodejnega arhiviranja samodejno arhivirala.

Opombe:

1. Če želite označiti več e-poštnih sporočil, jih kliknite enega za drugim v stolpcu Ne samodejno arhiviraj.

2. Oznaka se ne bo prikazala, dokler ne kliknete, da jo prikažete.

3. V programu Outlook 2013 obstajajo Da or Ne se prikaže na seznamu pošte. Oglejte si spodnji posnetek zaslona: