Kako označiti določena e-poštna sporočila, ki se ne arhivirajo v Outlooku?
Označevanje e-poštnih sporočil kot ne arhivirajo lahko prepreči, da bi jih Outlook samodejno arhiviral med napredkom arhiviranja. Ko Outlook arhivira stara e-poštna sporočila, ne arhiviraj e-poštnih sporočil, ne bodo arhivirana in bodo ostala v e-poštni mapi. S to vadnico boste izvedeli, kako podrobno označite določena e-poštna sporočila, ki jih v Outlooku ne arhivirate.
Označi posamezno e-pošto kot ne arhivirano v Outlooku
Hitro označite več e-poštnih sporočil kot ne arhiviranih v Outlooku
Omogočite pogled Dovoli v pogledu urejanja celic
V stolpec seznama pošte dodajte stolpec Ne samodejno arhiviraj
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Označi posamezno e-pošto kot ne arhivirano v Outlooku
Posamezno e-poštno sporočilo lahko označite kot ne arhivirano v Outlooku, kot sledi.
1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti kot arhivirano v Outlooku.
2. Nato kliknite file > Informacije > Nepremičnine v Outlook 2010 in 2013. Oglejte si posnetek zaslona:
V programu Outlook 2007 kliknite Gumb za pisarno > Nepremičnine.
3. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, preverite Tega elementa ne samodejno arhivirajte in nato kliknite Zapri gumb.
4. Ko se vrne v Sporočilo okno, kliknite Shrani , da shranite spremembe, in nato kliknite Zapri za izhod iz okna.
Opombe:
1. Ko označite e-pošto kot samodejno arhiviranje s to metodo, ne morete ugotoviti, katero e-poštno sporočilo je označeno, saj je ne arhivirajte naenkrat, dokler je ne odprete in znova vstopite v lastnosti.
Hitro označite več e-poštnih sporočil kot ne arhiviranih v Outlooku
Če želite več e-poštnih sporočil hitro označiti kot ne arhivirane v Outlooku, storite naslednje.
Omogočite pogled Dovoli v pogledu urejanja celic
1. Pojdite v e-poštno mapo, v kateri želite označiti več e-poštnih sporočil, ker se v njih ne arhivira.
2. Prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev v Outlook 2010 in 2013.
V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
3. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno (Prilagodi pogled v programu Outlook 2007), kliknite druge nastavitve . Oglejte si posnetek zaslona:
4. V Ljubljani druge nastavitve pogovorno okno, preverite Dovoli urejanje v celici in nato kliknite OK gumb.
5. Nato kliknite OK gumb v Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno.
Nato lahko vidite, da je pogled poštnega seznama spremenjen v Dovoli urejanje v celici Status.
V stolpec seznama pošte dodajte stolpec Ne samodejno arhiviraj
Zdaj morate v polje poštnega seznama dodati stolpec Ne samodejno arhiviraj.
1. Prosim kliknite Poglej > Ogled nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:
V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
2. V Ljubljani Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Stolpci gumb v Outlook 2010 in 2013.
V programu Outlook 2007 kliknite Področja gumb.
3. V Ljubljani Pokaži stolpce pogovorno okno, morate:
1). Izberite Vsa polja Mail v Izberite razpoložljive stolpce med spustni seznam;
2). Izberite Ne samodejno arhiviraj v Na voljostolpci škatla;
3). Kliknite Dodaj gumb;
4). Po kliku Dodaj , zdaj morate še naprej klikniti na Premakni navzgor do gumba Ne samodejno arhiviraj doseči vrh Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu škatla. Oglejte si posnetek zaslona:
5). Nato kliknite OK gumb.
4. klik OK v naslednjem pogovornem oknu.
5. Nato Ne samodejno arhiviraj stolpec se doda v polje Mail List.
6. Zdaj kliknite prazen položaj e-poštnega sporočila v Ne samodejno arhiviraj stolpec, boste videli, da obstaja oznaka, ki se pojavlja pred e-poštnim sporočilom v Ne samodejno arhiviraj stolpec. To pomeni, da je to e-poštno sporočilo označeno kot samodejno arhiviranje.
Ko bodo e-poštna sporočila označena kot ne arhivirana, se bodo naslednja izvedba funkcije samodejnega arhiviranja samodejno arhivirala.
Opombe:
1. Če želite označiti več e-poštnih sporočil, jih kliknite enega za drugim v stolpcu Ne samodejno arhiviraj.
2. Oznaka se ne bo prikazala, dokler ne kliknete, da jo prikažete.
3. V programu Outlook 2013 obstajajo Da or Ne se prikaže na seznamu pošte. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.