Kako v Outlooku ne arhivirati označenih elementov?
AutoArchive je za večino uporabnikov zelo koristen za samodejno arhiviranje elementov v Microsoft Outlooku. Včasih pa lahko nekatere predmete označite z zastavicami in se opomnite, naj jih ne arhivirate. Kako torej preprečiti samodejno arhiviranje označenih elementov? V tem članku vam bom podrobno prikazal način, kako ne arhivirati označenih elementov v programu Microsoft Outlook.
1. del: Vsa zastavljena e-poštna sporočila premaknite v določeno mapo s pravilom
2. del: Ne arhivirajte navedene mape
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
1. del: Vsa zastavljena e-poštna sporočila premaknite v določeno mapo s pravilom
Prvi del vas bo vodil, da ustvarite pravilo in vsa označena e-poštna sporočila samodejno premaknete v določeno mapo. Naredite naslednje:
1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite določeno poštno mapo ter nato odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o Domov tab.
2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
3. korak: V pogovornem oknu s čarovnikom za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in kliknite Naslednji gumb.
4. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila
(1) Preverite možnost označena za akcijo;
(2) Kliknite besedilo ukrepanje v odseku 2. korak;
(3) V pojavnem pogovornem oknu s sporočilom z zastavicami kliknite Zastava in na spustnem seznamu izberite slog zastave, na primer Spremljanjein nato kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji gumb.
Opombe: Če niste prepričani, za katere vrste zastav gre, izberite Kaj Iz Zastava spustni seznam v Sporočilo z zastavico pogovorno okno.
5. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila
(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;
(2) Kliknite besedilo določeno v odseku 2. korak;
(3) V pojavnem oknu s pravili in opozorili kliknite, da označite mapo v Izberite mapo in kliknite OK gumb;
(4) Kliknite Naslednji gumb.
Korak 6: Kliknite na Naslednji v naslednjem pogovornem oknu čarovnika za pravila in čarovnika, odprli boste zadnje pogovorno okno čarovnika za pravila.
(1) Vnesite ime za novo pravilo v 1. korak: Določite ime za to pravilo škatla;
(2) Preverite možnost To pravilo določite zdaj za sporočila, ki so že v določeni mapi;
(3) Kliknite Konec gumb.
Korak 7: Kliknite na OK za izhod iz pogovornega okna Pravila in opozorila.
Nato se vsa e-poštna sporočila z zastavico samodejno premaknejo v določeno mapo.
2. del: Ne arhivirajte navedene mape
Ta del vas bo vodil skozi spreminjanje lastnosti določene mape, v katero boste premaknili označene elemente s pravilom, tako da ta mapa v prihodnosti ne bo arhivirana.
1. korak: Z desno miškino tipko kliknite določeno poštno mapo v podoknu za krmarjenje in kliknite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:
2. korak: V pojavnem pogovornem oknu pojdite na Samodejno arhiviranje in preverite možnost Ne arhiviraj elementov v tej mapiIn kliknite na OK gumb.
Zaenkrat so vsa e-poštna sporočila z zastavico premaknjena v določeno poštno mapo in ne bodo arhivirana za vedno.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
