Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako v Outlooku ne arhivirati označenih elementov?

AutoArchive je za večino uporabnikov zelo koristen za samodejno arhiviranje elementov v Microsoft Outlooku. Včasih pa lahko nekatere predmete označite z zastavicami in se opomnite, naj jih ne arhivirate. Kako torej preprečiti samodejno arhiviranje označenih elementov? V tem članku vam bom podrobno prikazal način, kako ne arhivirati označenih elementov v programu Microsoft Outlook.

1. del: Vsa zastavljena e-poštna sporočila premaknite v določeno mapo s pravilom

2. del: Ne arhivirajte navedene mape

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček1. del: Vsa zastavljena e-poštna sporočila premaknite v določeno mapo s pravilom

Prvi del vas bo vodil, da ustvarite pravilo in vsa označena e-poštna sporočila samodejno premaknete v določeno mapo. Naredite naslednje:

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite določeno poštno mapo ter nato odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:

  1. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
  2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o Home tab.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. korak: V pogovornem oknu s čarovnikom za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in kliknite Naslednji gumb.

4. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost označena za akcijo;

(2) Kliknite besedilo ukrepanje v odseku 2. korak;

(3) V pojavnem pogovornem oknu s sporočilom z zastavicami kliknite Zastava in na spustnem seznamu izberite slog zastave, na primer Spremljanjein nato kliknite OK gumb;

(4) Kliknite Naslednji gumb.

Opombe: Če niste prepričani, za katere vrste zastav gre, izberite Kaj Iz Zastava spustni seznam v Sporočilo z zastavico pogovorno okno.

5. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;

(2) Kliknite besedilo določeno v odseku 2. korak;

(3) V pojavnem oknu s pravili in opozorili kliknite, da označite mapo v Izberite mapo in kliknite OK gumb;

(4) Kliknite Naslednji gumb.

Korak 6: Kliknite na Naslednji v naslednjem pogovornem oknu čarovnika za pravila in čarovnika, odprli boste zadnje pogovorno okno čarovnika za pravila.

(1) Vnesite ime za novo pravilo v 1. korak: Določite ime za to pravilo škatla;

(2) Preverite možnost To pravilo določite zdaj za sporočila, ki so že v določeni mapi;

(3) Kliknite Konec gumb.

Korak 7: Kliknite na OK za izhod iz pogovornega okna Pravila in opozorila.

Nato se vsa e-poštna sporočila z zastavico samodejno premaknejo v določeno mapo.


puščica modri desni mehurček2. del: Ne arhivirajte navedene mape

Ta del vas bo vodil skozi spreminjanje lastnosti določene mape, v katero boste premaknili označene elemente s pravilom, tako da ta mapa v prihodnosti ne bo arhivirana.

1. korak: Z desno miškino tipko kliknite določeno poštno mapo v podoknu za krmarjenje in kliknite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. korak: V pojavnem pogovornem oknu pojdite na Samodejno arhiviranje in preverite možnost Ne arhiviraj elementov v tej mapiIn kliknite na OK gumb.

Zaenkrat so vsa e-poštna sporočila z zastavico premaknjena v določeno poštno mapo in ne bodo arhivirana za vedno.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ni treba storiti vsega tega - označeni elementi se NIKOLI ne arhivirajo, saj ostanejo "odprti" in spremenijo svoj "datum zadnje spremembe", ki jih arhivator uporablja kot merila
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Na žalost to ne velja za Outlook 2007 (ki ga moje podjetje še vedno uporablja). Označena sporočila se arhivirajo skupaj z vsem ostalim. Za razrešitev te "funkcije" sem uporabil zgornjo rešitev
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Želim, da se označena e-poštna sporočila ne arhivirajo... dokler niso dokončana. Ko so označena kot dokončana, želim, da se arhivirajo z ostalimi mojimi e-poštnimi sporočili. Ali obstaja način, da Outlook pri arhiviranju prezre označena sporočila?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdi se, da ne deluje, ker smo nastavili "Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem". V trenutku, ko sporočilo prispe, sporočilo ni bilo označeno. In ko ročno označimo sporočilo, se pravilo ne bo izvajalo. Označevanje ni sprožilec za izvajanje pravila.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije