Kako v Outlooku ne arhivirati označenih elementov?

AutoArchive je za večino uporabnikov zelo koristen za samodejno arhiviranje elementov v Microsoft Outlooku. Včasih pa lahko nekatere predmete označite z zastavicami in se opomnite, naj jih ne arhivirate. Kako torej preprečiti samodejno arhiviranje označenih elementov? V tem članku vam bom podrobno prikazal način, kako ne arhivirati označenih elementov v programu Microsoft Outlook.

1. del: Vsa zastavljena e-poštna sporočila premaknite v določeno mapo s pravilom

2. del: Ne arhivirajte navedene mape

1. del: Vsa zastavljena e-poštna sporočila premaknite v določeno mapo s pravilom

Prvi del vas bo vodil, da ustvarite pravilo in vsa označena e-poštna sporočila samodejno premaknete v določeno mapo. Naredite naslednje:

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite določeno poštno mapo ter nato odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:

1. V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
2. V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Pravila in opozorila upravitelja o HOME tab.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. korak: V pogovornem oknu s čarovnikom za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in kliknite Naslednji gumb.

4. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost označena za akcijo;

(2) Kliknite besedilo ukrepanje v odseku 2. korak;

(3) V pojavnem pogovornem oknu s sporočilom z zastavicami kliknite Zastava in na spustnem seznamu izberite slog zastave, na primer Spremljanjein nato kliknite OK gumb;

(4) Kliknite Naslednji gumb.

Opombe: Če niste prepričani, za katere vrste zastav gre, izberite Kaj Iz Zastava spustni seznam v Sporočilo z zastavico pogovorno okno.

5. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;

(2) Kliknite besedilo določeno v odseku 2. korak;

(3) V pojavnem oknu s pravili in opozorili kliknite, da označite mapo v Izberite mapo in kliknite OK gumb;

(4) Kliknite Naslednji gumb.

Korak 6: Kliknite na Naslednji v naslednjem pogovornem oknu čarovnika za pravila in čarovnika, odprli boste zadnje pogovorno okno čarovnika za pravila.

(1) Vnesite ime za novo pravilo v 1. korak: Določite ime za to pravilo škatla;

(2) Preverite možnost To pravilo določite zdaj za sporočila, ki so že v določeni mapi;

(3) Kliknite Konec gumb.

Korak 7: Kliknite na OK za izhod iz pogovornega okna Pravila in opozorila.

Nato se vsa e-poštna sporočila z zastavico samodejno premaknejo v določeno mapo.

2. del: Ne arhivirajte navedene mape

Ta del vas bo vodil skozi spreminjanje lastnosti določene mape, v katero boste premaknili označene elemente s pravilom, tako da ta mapa v prihodnosti ne bo arhivirana.

1. korak: Z desno miškino tipko kliknite določeno poštno mapo v podoknu za krmarjenje in kliknite Nepremičnine v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

2. korak: V pojavnem pogovornem oknu pojdite na Samodejno arhiviranje in preverite možnost Ne arhiviraj elementov v tej mapiIn kliknite na OK gumb.

Zaenkrat so vsa e-poštna sporočila z zastavico premaknjena v določeno poštno mapo in ne bodo arhivirana za vedno.