Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Kako filtrirati vabila / posodobitve / odgovore na srečanja iz e-poštnih sporočil v Outlooku?

Recimo, da morate na stotine sporočil ugotoviti vsa povabila na sestanke, odzive na sestanke in posodobitve sestankov. Kako to hitro storiti? Tukaj bom predstavil tri metode za filtriranje vabil / odzivov / posodobitev na sestanke iz e-poštnih sporočil v programu Microsoft Outlook.

Povabila / odgovore / posodobitve za sestanke filtrirajte s pomočjo iskalne mape po meri

Vabila / posodobitve za sestanke filtrirajte s pravilom

Filtrirajte vabila / odgovore / posodobitve s funkcijo Filtriranje

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010–2019 in 365. Popolne funkcije 60-dnevni brezplačni preskus.

puščica modri desni mehurčekPovabila / odgovore / posodobitve za sestanke filtrirajte s pomočjo iskalne mape po meri

Funkcija iskanja v mapi je zelo koristna v programu Microsoft Outlook in omogoča samodejno filtriranje vseh povabil na sestanke, odgovorov in posodobitev iz določene poštne mape.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila, odgovore in posodobitve.

Korak 2: Kliknite na Nova iskalna mapa o Mapa zavihek (ali file > New > Iskanje mape v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da označite Ustvarite iskalno mapo po meriin nato kliknite Izberite gumb.

4. korak: V prihajajoče pogovorno okno Mapa za iskanje po meri vnesite ime za mapo za iskanje po meri v Ime in nato kliknite Merila gumb.

5. korak: Zdaj odprete pogovorno okno Merila za iskanje map, pojdite na Napredno zavihek in:

(1) Kliknite Polje > Vsa polja za imenovanje > trajanje;

(2) Kliknite Conditior (ali Pogoj) in izberite obstaja s spustnega seznama;

(3) Kliknite Dodaj na seznam gumb;

(4) Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

6. korak: kliknite druga dva OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

Nato ustvari novo iskalno mapo s filtriranjem vseh vabil na sestanke, posodobitev sestankov in odgovorov na sestanke. Še več, vabila / posodobitve / odgovori na sestanke se bodo samodejno prikazali v tej iskalni mapi, če jih prejmete v prihodnosti.


puščica modri desni mehurčekVabila / posodobitve za sestanke filtrirajte s pravilom

Pravilo vam lahko pomaga tudi samodejno filtrirati vsa vabila na sestanke in posodobitve sestankov iz določene poštne mape v drugo mapo v programu Microsoft Outlook.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila na sestanke in posodobitve sestankov.

Korak 2: Kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o Domov zavihek (ali Orodja > Pravila in opozorila v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.

4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in nato kliknite Naslednji gumb.

5. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila potrdite možnost ki je povabilo ali posodobitev nain nato kliknite Naslednji gumb.

6. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila si oglejte spodnji posnetek zaslona:

(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;

(2) Kliknite besedilo določeno;

(3) V prihajajočem pogovornem oknu s pravili in opozorili kliknite, da označite poštno mapo, kamor boste premaknili vabila in posodobitve za sestanke, in kliknite OK gumb.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

Korak 7: Kliknite na Naslednji v naslednjem pogovornem oknu čarovnika za pravila; in nato v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila označi možnost Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v “imenu vaše mape”In kliknite na Konec gumb.

Korak 8: Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila s klikom na OK gumb.

Po zagonu tega pravila po meri se vsa povabila na sestanke in posodobitve sestankov v odprti poštni mapi filtrirajo in premaknejo v določeno mapo.


puščica modri desni mehurčekFiltrirajte vabila / odgovore / posodobitve s funkcijo Filtriranje

Dejansko lahko funkcijo filtriranja neposredno uporabite za filtriranje vabil na sestanke, odgovorov na sestanke in posodobitev sestankov iz e-poštnih sporočil.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila na sestanke in posodobitve sestankov.

Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitve gumb na Poglej zavihek (ali Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite filter gumb.

4. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Filter pojdite na Napredno zavihek in:

(1) Kliknite Polje > Vsa polja za imenovanje > trajanje;

(2) Kliknite Conditior (ali Pogoj) in izberite obstaja s spustnega seznama;

(3) Kliknite Dodaj na seznam gumb;

(4) Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

5. korak: Zaprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda s klikom na OK gumb.

Nato se vsa e-poštna sporočila z vabili na sestanke, odgovori na sestanke in posodobitvami sestankov samodejno filtrirajo in navedejo v trenutni e-poštni mapi.

Opomba: Ta prilagoditveni pogled lahko shranite s filtrom tako, da kliknete Spremeni pogled > Shrani trenutni pogled kot nov pogled o Poglej zavihek v Outlook 2010 in 2013.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 10 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    Cool trick with the search folder.