Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako filtrirati vabila / posodobitve / odgovore na srečanja iz e-poštnih sporočil v Outlooku?

Recimo, da morate na stotine sporočil ugotoviti vsa povabila na sestanke, odzive na sestanke in posodobitve sestankov. Kako to hitro storiti? Tukaj bom predstavil tri metode za filtriranje vabil / odzivov / posodobitev na sestanke iz e-poštnih sporočil v programu Microsoft Outlook.

Povabila / odgovore / posodobitve za sestanke filtrirajte s pomočjo iskalne mape po meri

Vabila / posodobitve za sestanke filtrirajte s pravilom

Filtrirajte vabila / odgovore / posodobitve s funkcijo Filtriranje

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekPovabila / odgovore / posodobitve za sestanke filtrirajte s pomočjo iskalne mape po meri

Funkcija iskanja v mapi je zelo koristna v programu Microsoft Outlook in omogoča samodejno filtriranje vseh povabil na sestanke, odgovorov in posodobitev iz določene poštne mape.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila, odgovore in posodobitve.

Korak 2: Kliknite na Nova iskalna mapa o Mapa zavihek (ali file > Novo > Iskanje mape v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da označite Ustvarite iskalno mapo po meriin nato kliknite Izberite gumb.

4. korak: V prihajajoče pogovorno okno Mapa za iskanje po meri vnesite ime za mapo za iskanje po meri v Ime in nato kliknite Merila gumb.

5. korak: Zdaj odprete pogovorno okno Merila za iskanje map, pojdite na Napredno zavihek in:

(1) Kliknite Polje > Vsa polja za imenovanje > trajanje;

(2) Kliknite Kondicioner (ali Stanje) in izberite obstaja s spustnega seznama;

(3) Kliknite Dodaj na seznam gumb;

(4) Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

6. korak: kliknite druga dva OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

Nato ustvari novo iskalno mapo s filtriranjem vseh vabil na sestanke, posodobitev sestankov in odgovorov na sestanke. Še več, vabila / posodobitve / odgovori na sestanke se bodo samodejno prikazali v tej iskalni mapi, če jih prejmete v prihodnosti.


puščica modri desni mehurčekVabila / posodobitve za sestanke filtrirajte s pravilom

Pravilo vam lahko pomaga tudi samodejno filtrirati vsa vabila na sestanke in posodobitve sestankov iz določene poštne mape v drugo mapo v programu Microsoft Outlook.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila na sestanke in posodobitve sestankov.

Korak 2: Kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o Home zavihek (ali Orodja > Pravila in opozorila v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.

4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in nato kliknite Naslednji gumb.

5. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila potrdite možnost ki je povabilo ali posodobitev nain nato kliknite Naslednji gumb.

6. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila si oglejte spodnji posnetek zaslona:

(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;

(2) Kliknite besedilo določeno;

(3) V prihajajočem pogovornem oknu s pravili in opozorili kliknite, da označite poštno mapo, kamor boste premaknili vabila in posodobitve za sestanke, in kliknite OK gumb.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

Korak 7: Kliknite na Naslednji v naslednjem pogovornem oknu čarovnika za pravila; in nato v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila označi možnost Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v “imenu vaše mape”In kliknite na Konec gumb.

Korak 8: Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila s klikom na OK gumb.

Po zagonu tega pravila po meri se vsa povabila na sestanke in posodobitve sestankov v odprti poštni mapi filtrirajo in premaknejo v določeno mapo.


puščica modri desni mehurčekFiltrirajte vabila / odgovore / posodobitve s funkcijo Filtriranje

Dejansko lahko funkcijo filtriranja neposredno uporabite za filtriranje vabil na sestanke, odgovorov na sestanke in posodobitev sestankov iz e-poštnih sporočil.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila na sestanke in posodobitve sestankov.

Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitve gumb na Poglej zavihek (ali Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite filter gumb.

4. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Filter pojdite na Napredno zavihek in:

(1) Kliknite Polje > Vsa polja za imenovanje > trajanje;

(2) Kliknite Kondicioner (ali Stanje) in izberite obstaja s spustnega seznama;

(3) Kliknite Dodaj na seznam gumb;

(4) Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

5. korak: Zaprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda s klikom na OK gumb.

Nato se vsa e-poštna sporočila z vabili na sestanke, odgovori na sestanke in posodobitvami sestankov samodejno filtrirajo in navedejo v trenutni e-poštni mapi.

Opomba: Ta prilagoditveni pogled lahko shranite s filtrom tako, da kliknete Spremeni pogled > Shrani trenutni pogled kot nov pogled o Poglej zavihek v Outlook 2010 in 2013.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (6)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kul trik z iskalno mapo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To deluje odlično. Poskušal sem iskati v Outlooku, vendar me je pripeljalo do kopice povezav! Hvala bogu za to stran! Neposredno in do bistva. Preprosto slediti korakom. Super!!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala avtorju. Bilo je popolno za moje potrebe.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za jasen tuto. V Officeu 2013 ne najdem polja "Trajanje". (Vsa polja za sestanke > »Trajanje«). Področja je veliko, tega pa ne. Ali obstaja alternativa? Hvala vnaprej
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za tole.. jedrnato in deluje odlično!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Moje vprašanje je torej, če nekdo odgovori z »uredite odgovor pred pošiljanjem, ali jih lahko izključite iz pravila?
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije