Kako filtrirati vabila / posodobitve / odgovore na srečanja iz e-poštnih sporočil v Outlooku?

Recimo, da morate na stotine sporočil ugotoviti vsa povabila na sestanke, odzive na sestanke in posodobitve sestankov. Kako to hitro storiti? Tukaj bom predstavil tri metode za filtriranje vabil / odzivov / posodobitev na sestanke iz e-poštnih sporočil v programu Microsoft Outlook.

Povabila / odgovore / posodobitve za sestanke filtrirajte s pomočjo iskalne mape po meri

Vabila / posodobitve za sestanke filtrirajte s pravilom

Filtrirajte vabila / odgovore / posodobitve s funkcijo Filtriranje

Povabila / odgovore / posodobitve za sestanke filtrirajte s pomočjo iskalne mape po meri

Funkcija iskanja v mapi je zelo koristna v programu Microsoft Outlook in omogoča samodejno filtriranje vseh povabil na sestanke, odgovorov in posodobitev iz določene poštne mape.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila, odgovore in posodobitve.

Korak 2: Kliknite na Nova iskalna mapa o Mapa zavihek (ali file > Novo > Iskanje mape v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da označite Ustvarite iskalno mapo po meriin nato kliknite Izberite gumb.

4. korak: V prihajajoče pogovorno okno Mapa za iskanje po meri vnesite ime za mapo za iskanje po meri v Ime in nato kliknite Merila gumb.

5. korak: Zdaj odprete pogovorno okno Merila za iskanje map, pojdite na Napredno zavihek in:

(1) Kliknite Polje > Vsa polja za imenovanje > trajanje;

(2) Kliknite Kondicioner (ali Stanje) in izberite obstaja s spustnega seznama;

(3) Kliknite Dodaj na seznam gumb;

(4) Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

6. korak: kliknite druga dva OK za zapiranje obeh pogovornih oken.

Nato ustvari novo iskalno mapo s filtriranjem vseh vabil na sestanke, posodobitev sestankov in odgovorov na sestanke. Še več, vabila / posodobitve / odgovori na sestanke se bodo samodejno prikazali v tej iskalni mapi, če jih prejmete v prihodnosti.

Vabila / posodobitve za sestanke filtrirajte s pravilom

Pravilo vam lahko pomaga tudi samodejno filtrirati vsa vabila na sestanke in posodobitve sestankov iz določene poštne mape v drugo mapo v programu Microsoft Outlook.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila na sestanke in posodobitve sestankov.

Korak 2: Kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o HOME zavihek (ali Orodja > Pravila in opozorila v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.

4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in nato kliknite Naslednji gumb.

5. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila potrdite možnost ki je povabilo ali posodobitev nain nato kliknite Naslednji gumb.

6. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila si oglejte spodnji posnetek zaslona:

(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;

(2) Kliknite besedilo določeno;

(3) V prihajajočem pogovornem oknu s pravili in opozorili kliknite, da označite poštno mapo, kamor boste premaknili vabila in posodobitve za sestanke, in kliknite OK gumb.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

Korak 7: Kliknite na Naslednji v naslednjem pogovornem oknu čarovnika za pravila; in nato v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila označi možnost Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v “imenu vaše mape”In kliknite na Konec gumb.

Korak 8: Zaprite pogovorno okno Pravila in opozorila s klikom na OK gumb.

Po zagonu tega pravila po meri se vsa povabila na sestanke in posodobitve sestankov v odprti poštni mapi filtrirajo in premaknejo v določeno mapo.

Filtrirajte vabila / odgovore / posodobitve s funkcijo Filtriranje

Dejansko lahko funkcijo filtriranja neposredno uporabite za filtriranje vabil na sestanke, odgovorov na sestanke in posodobitev sestankov iz e-poštnih sporočil.

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste filtrirali vabila na sestanke in posodobitve sestankov.

Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitve gumb na Poglej zavihek (ali Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled v programu Outlook 2007).

3. korak: V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite filter gumb.

4. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Filter pojdite na Napredno zavihek in:

(1) Kliknite Polje > Vsa polja za imenovanje > trajanje;

(2) Kliknite Kondicioner (ali Stanje) in izberite obstaja s spustnega seznama;

(3) Kliknite Dodaj na seznam gumb;

(4) Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

5. korak: Zaprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda s klikom na OK gumb.

Nato se vsa e-poštna sporočila z vabili na sestanke, odgovori na sestanke in posodobitvami sestankov samodejno filtrirajo in navedejo v trenutni e-poštni mapi.

Opomba: Ta prilagoditveni pogled lahko shranite s filtrom tako, da kliknete Spremeni pogled > Shrani trenutni pogled kot nov pogled o Poglej zavihek v Outlook 2010 in 2013.