Prva metoda vas bo vodila do prilagajanja hitrega koraka, ki lahko ustvari novo e-poštno sporočilo in samodejno izpolni njegovo vrstico z zadevnim besedilom. Naredite naslednje:

1. Premaknite se na pogled pošte in kliknite Ustvari novo v Hitri koraki polje na HOME tab.

2. V pojavnem pogovornem oknu Uredi hiter korak
(1). Vnesite hitro ime za hitri korak prilagajanja v ime: na primer vnesite Predmet samodejnega izpolnjevanja;
(2). Kliknite Izberite dejanje in izberite polje Novo sporočilo v Odzove s spustnega seznama.

3. Kliknite besedilo Pokaži možnosti spodaj Da , da razširite možnosti prednastavljenih sporočil, vnesite prednastavljeni predmet v polje Zadeva in kliknite Konec gumb.

Do zdaj ste prilagodili hiter del o ustvarjanju novega sporočila z vnaprej nastavljeno temo. Ta hitri del lahko enostavno uporabite s klikom.

4. Uporabite nov ustvarjeni hitri del s klikom na njegovo ime (Predmet samodejnega izpolnjevanja) v Hitri koraki polje na HOME tab.

Nato ustvari novo e-poštno sporočilo in samodejno izpolni vrstico z besedilom, ki ste ga nastavili v 3. koraku.

Opomba: Ta metoda ni veljavna v programu Outlook 2007, ker v programu Outlook 2007 sploh ni funkcije Hitri koraki.

Samodejno dodajte besedilo in datum in uro v zadevo ali podpis za novo sporočilo v programu Outlook

Zagotovite do Kutools for Outlook.

Poleg hitrih korakov lahko ustvarite tudi VBA za samodejno izpolnjevanje vrstic zadev za nova e-poštna sporočila v Outlooku.

1. Pritisnite druga + F11 odpreti okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Vstavite modul s klikom na Vstavi > Moduli.

3. V okno modula prilepite naslednjo kodo VBA:

VBA: ustvarite novo e-poštno sporočilo in samodejno izpolnite njegovo vrstico z zadevo

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. kliknite Run v orodni vrstici ali pritisnite F5 ključ za zagon te kode VBA.

Opombe:
(1). V našem primeru konfiguriramo prednastavljeni motiv kot predmet samodejnega izpolnjevanja. Če morate spremeniti, zamenjajte prednastavljeni motiv z zahtevanim besedilom v kodi VBA.
(2). To kodo VBA je mogoče uporabiti v programu Outlook 2007, 2010, 2013 in 2016.

Nato bo ustvaril nova e-poštna sporočila in samodejno izpolnil vrstico z zadevo naenkrat.

Včasih bo morda potrebno samodejno izpolnjevanje trenutnega datuma v zadevo pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil. Če želite izpolniti to zahtevo, lahko poskusite Kutools for Outlook.

1. kliknite Kutools > možnosti.

2. V odpiralnem pogovornem oknu Možnosti označite Dodajte datum v zadevo ob novem e-poštnem sporočilu možnost na Novo v spodnje polje vnesite nekakšno oblikovanje datuma in kliknite OK gumb.
Opombe: V našem primeru vtipkamo < > v polje, ki bo datum dodalo kot "3/22/2016"Lahko tudi vnesete < > dodati datum kot "3/22/2016 12:21:40 AM".

Od zdaj naprej bo trenutni datum samodejno vstavljen v zadevo pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil. Oglejte si spodnji posnetek zaslona: