Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno izpolniti vrstico teme v programu Outlook?

Recimo, da morate poslati različna e-poštna sporočila z isto zadevo ali delom iste teme, kako preprečiti, da bi večkrat vtipkali isto besedilo? Tukaj vam bom pokazal dva zapletena načina za samodejno izpolnjevanje vrstic zadev za nova e-poštna sporočila v Outlooku.


Samodejno izpolnite vrstico teme s hitrimi deli v Outlooku

Prva metoda vas bo vodila do prilagajanja hitrega koraka, ki lahko ustvari novo e-poštno sporočilo in samodejno izpolni njegovo vrstico z zadevnim besedilom. Naredite naslednje:

1. Premaknite se na pogled pošte in kliknite Ustvari novo v Hitri koraki polje na Home tab.
samodejno izpolnjevanje predmeta 1

2. V pojavnem pogovornem oknu Uredi hiter korak
(1). Vnesite hitro ime za hitri korak prilagajanja v ime: na primer vnesite Predmet samodejnega izpolnjevanja;
(2). Kliknite Izberite dejanje in izberite polje Novo sporočilo v Odzove s spustnega seznama.
samodejno izpolnjevanje predmeta 2

3. Kliknite besedilo Pokaži možnosti spodaj Da , da razširite možnosti prednastavljenih sporočil, vnesite prednastavljeni predmet v polje Zadeva in kliknite Konec gumb.
samodejno izpolnjevanje predmeta 3

Do zdaj ste prilagodili hiter del o ustvarjanju novega sporočila z vnaprej nastavljeno temo. Ta hitri del lahko enostavno uporabite s klikom.

4. Uporabite nov ustvarjeni hitri del s klikom na njegovo ime (Predmet samodejnega izpolnjevanja) v Hitri koraki polje na Home tab.

Nato ustvari novo e-poštno sporočilo in samodejno izpolni vrstico z besedilom, ki ste ga nastavili v 3. koraku.

Opomba: Ta metoda ni veljavna v programu Outlook 2007, ker v programu Outlook 2007 sploh ni funkcije Hitri koraki.

Samodejno dodajte besedilo in datum in uro v zadevo ali podpis za novo sporočilo v programu Outlook

Zagotovite s strani Kutools za Outlook. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
samodejno dodajanje podpisa teme

Samodejno izpolnite vrstico teme z VBA v programu Outlook

Poleg hitrih korakov lahko ustvarite tudi VBA za samodejno izpolnjevanje vrstic zadev za nova e-poštna sporočila v Outlooku.

1. Pritisnite druga + F11 odpreti okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Vstavite modul s klikom na Vstavi > Moduli.

3. V okno modula prilepite naslednjo kodo VBA:

VBA: ustvarite novo e-poštno sporočilo in samodejno izpolnite njegovo vrstico z zadevo

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. kliknite Run v orodni vrstici ali pritisnite F5 ključ za zagon te kode VBA.

Opombe:
(1). V našem primeru konfiguriramo prednastavljeni motiv kot predmet samodejnega izpolnjevanja. Če morate spremeniti, zamenjajte prednastavljeni motiv z zahtevanim besedilom v kodi VBA.
(2). To kodo VBA je mogoče uporabiti v programu Outlook 2007, 2010, 2013 in 2016.

Nato bo ustvaril nova e-poštna sporočila in samodejno izpolnil vrstico z zadevo naenkrat.


Samodejno izpolnite trenutni datum v zadevo z Kutools za Outlook

Včasih bo morda treba samodejno vnesti trenutni datum v vrstico zadeve pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil. Če želite izpolniti to zahtevo, lahko preizkusite Kutools za Outlook.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. kliknite Kutools > možnosti.
samodejno izpolnjevanje predmeta 01

2. V odpiralnem pogovornem oknu Možnosti označite Dodajte datum v zadevo ob novem e-poštnem sporočilu možnost na Novo v spodnje polje vnesite nekakšno oblikovanje datuma in kliknite OK gumb.
Opombe: V našem primeru vtipkamo < > v polje, ki bo datum dodalo kot "3 / 22 / 2016"Lahko tudi vnesete < > dodati datum kot "3/22/2016 12:21:40 AM".
doc predmet samodejnega izpolnjevanja kto 02.png

Od zdaj naprej bo trenutni datum samodejno vstavljen v zadevo pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
doc zadeva samodejno izpolni kto 03


Predstavitev: samodejno izpolnite trenutni datum v zadevo z Kutools za Outlook


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kakšna bi bila koda za samodejno zadevo za že odprto novo e-pošto?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Nisem v pisarni, če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na Deshanno Thomas na: deshanna.thomas@plazahomemortgage.come. Hvala, Cabrina Williams
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, imam Outlook 2016. Imam približno 8 e-poštnih podpisov in vsak ima svojo naslovnico. Ali ima lahko vsak podpis svojo naslovnico?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za objavo korakov za dosego tega. To mi je dobesedno prihranilo TONO časa!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije