Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno odstraniti odgovore / sprejetja sestankov v Outlooku?

Če morate v Microsoft Outlooku odstraniti vse odgovore na sestanke iz določene poštne mape, kako se spoprijeti z njimi? Seveda jih lahko odstranite enega za drugim, vendar je slišati precej težavno. Tukaj bom predstavil zapleten način samodejnega odstranjevanja vseh odzivov na sestanke s pravilom v programu Microsoft Outlook.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Tu vas bomo vodili, da ustvarite pravilo in nato samodejno odstranite vse odgovore na sestanke iz določene poštne mape v programu Microsoft Outlook. To lahko storite na naslednji način:

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste samodejno odstranili vse odgovore na sestanke.

Korak 2: Kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o HOME tab.

Opomba: Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Orodja > Pravila in opozorila.

3. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.

4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in nato kliknite Naslednji . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite možnost uporabite obrazec z imenom obrazcain nato kliknite besedilo ime obrazca. Oglejte si posnetek zaslona:

6. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazce si oglejte spodnji posnetek zaslona:

(1) Kliknite Osebni obrazci in izberite polje Prijavni obrazci s spustnega seznama;

(2) Kliknite, da označite ime obrazca Sprejmi odgovor sestanka na seznamu imen obrazcev;

(3) Kliknite Dodaj gumb.

(4) Ponovite zgornje operacije (2) in (3), da dodate obliko Zavrni odziv sestanka in oblika Okvirni odgovor na sestanek v Izbrani obrazci škatla.

(5) Kliknite Zapri za izhod iz tega pogovornega okna.

Opomba: Če želite odstraniti samo eno vrsto odgovorov na sestanke, na primer odobritev sestanka, dodajte samo Sprejmi odgovor sestanka v Izbrani obrazci.

7. korak: Po kliku na Naslednji v drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila, boste prišli do tretjega. Prosimo, preverite možnost Zbriši in nato kliknite Naslednji v tretjem pogovornem oknu.

Opomba: Poleg brisanja teh odgovorov na sestanke lahko odgovore na sestanke premaknete v določeno mapo. V tem primeru preverite možnost premaknite v določeno mapoin nato s klikom besedila datoteke določite mapo določeno v 7. koraku.

Korak 8: Kliknite na Naslednji v četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila, nato pa v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila:

(1) Vnesite ime tega pravila v 1. korak: Določite ime za to pravilo škatla;

(2) Preverite možnost To pravilo določite zdaj za sporočila, ki so že v “ime mape";

(3) Kliknite Konec gumb.

Korak 9: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.

Po zagonu tega pravila po meri v odprti poštni mapi se vsi odgovori na sestanke, vključno s sprejetimi odgovori na sestanke, zavrnjenimi odgovori na sestanke in okvirnimi odgovori na sestanke, izbrišejo v minuti.


puščica modri desni mehurčekSorodni članki:

Kako skriti zahteve in odgovore na sestanke v Outlooku?

Kako filtrirati vabila / posodobitve / odgovore na srečanja iz e-poštnih sporočil v Outlooku?


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work, as it will not let you "Delete it"
This only allows to "move a copy"....
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik heb een regel om vergaderverzoeken te verplaatsen.
Maar ik wil graag uitsplitsen omdat ik ook de verzoeken van de manager van een collega krijg.
Bij vakantie/ziekte reuze handig, maar in het dagelijks leven een crime, met meer dan 100 vergaderverzoeken per dag (inclusief mijn eigen managers).
Ik kom er niet uit.
Iemand de reddende tip?
Alvast bedankt!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip. Exactly what I was searching for :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was so awesome and super helpful! I followed all the steps and upon completion, all meeting responses in my inbox were moved to my deleted folder. Thank you so  much for posting this!!
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?


Cry.

I know because I also am a Mac Office user.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations