Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno odstraniti odgovore / sprejetja sestankov v Outlooku?

Če morate v Microsoft Outlooku odstraniti vse odgovore na sestanke iz določene poštne mape, kako se spoprijeti z njimi? Seveda jih lahko odstranite enega za drugim, vendar je slišati precej težavno. Tukaj bom predstavil zapleten način samodejnega odstranjevanja vseh odzivov na sestanke s pravilom v programu Microsoft Outlook.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Tu vas bomo vodili, da ustvarite pravilo in nato samodejno odstranite vse odgovore na sestanke iz določene poštne mape v programu Microsoft Outlook. To lahko storite na naslednji način:

1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste samodejno odstranili vse odgovore na sestanke.

Korak 2: Kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o Home tab.

Opomba: Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Orodja > Pravila in opozorila.

3. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.

4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in nato kliknite Naslednji . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite možnost uporabite obrazec z imenom obrazcain nato kliknite besedilo ime obrazca. Oglejte si posnetek zaslona:

6. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazce si oglejte spodnji posnetek zaslona:

(1) Kliknite Osebni obrazci in izberite polje Prijavni obrazci s spustnega seznama;

(2) Kliknite, da označite ime obrazca Sprejmi odgovor sestanka na seznamu imen obrazcev;

(3) Kliknite Dodaj gumb.

(4) Ponovite zgornje operacije (2) in (3), da dodate obliko Zavrni odziv sestanka in oblika Okvirni odgovor na sestanek v Izbrani obrazci škatla.

(5) Kliknite Zapri za izhod iz tega pogovornega okna.

Opomba: Če želite odstraniti samo eno vrsto odgovorov na sestanke, na primer odobritev sestanka, dodajte samo Sprejmi odgovor sestanka v Izbrani obrazci.

7. korak: Po kliku na Naslednji v drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila, boste prišli do tretjega. Prosimo, preverite možnost Zbriši in nato kliknite Naslednji v tretjem pogovornem oknu.

Opomba: Poleg brisanja teh odgovorov na sestanke lahko odgovore na sestanke premaknete v določeno mapo. V tem primeru preverite možnost premaknite v določeno mapoin nato s klikom besedila datoteke določite mapo določeno v 7. koraku.

Korak 8: Kliknite na Naslednji v četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila, nato pa v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila:

(1) Vnesite ime tega pravila v 1. korak: Določite ime za to pravilo škatla;

(2) Preverite možnost To pravilo določite zdaj za sporočila, ki so že v “ime mape";

(3) Kliknite Konec gumb.

Korak 9: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.

Po zagonu tega pravila po meri v odprti poštni mapi se vsi odgovori na sestanke, vključno s sprejetimi odgovori na sestanke, zavrnjenimi odgovori na sestanke in okvirnimi odgovori na sestanke, izbrišejo v minuti.


puščica modri desni mehurčekSorodni članki:

Kako skriti zahteve in odgovore na sestanke v Outlooku?

Kako filtrirati vabila / posodobitve / odgovore na srečanja iz e-poštnih sporočil v Outlooku?


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (21)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je točno tisto, kar potrebujem, vendar ne vem, kako slediti tem korakom z Outlookom na MAC-u. Na primer, ni možnosti »Uporabi to pravilo, ko prispe sporočilo«. Ali lahko svetujete za MAC?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To so dobri nasveti. Najlepša hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Sledil sem tem navodilom in ne deluje :(
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo Tina, tudi meni na začetku ni delovalo. To je bilo zato, ker Outlook ni takoj zagnal pravila. Vrnite se v Pravila in opozorila, kliknite Zaženi pravila zdaj... izberite pravilo in pritisnite Zaženi zdaj.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
HVALA, KER STE TO OBJAVILI! Že mesece poskušam ugotoviti, kako narediti prav to nastavitev! Nenehno sem poskušal z različnimi nastavitvami v čarovniku za pravila in nič ni delovalo, dokler nisem uporabil nastavitve »Uporabi obrazec FORM NAME«. Sprva ni delovalo, ker sem imel na mestu druge stare nastavitve pravila, a ko sem ga počistil samo na »Uporabi obrazec SPREJEM SE SREČANJE,« deluje popolnoma! Pravzaprav imam vse svoje odobritve sestanka filtrirane v mapo, tako da jih lahko po potrebi pregledam in nato enostavno počistim.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala, to je odpravilo težavo, ki sem jo imel, ker nisem mogel izbrisati sprejetih sestankov itd., ki so prihajali iz drugega časovnega pasu in se ne ujemajo s prvotnim sestankom, iz katerega so bili poslani, zelo uporabno in razbremenilo misli. na zdravje.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali obstaja način za ustvarjanje pravila za posebne odgovore na povabila? Poslal sem več povabil, vendar želim filtrirati odgovore samo za en sestanek. Je to mogoče?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
to je čudovito ... razmetava moj nabiralnik. Že nekaj časa poskušam nastaviti pravilo za to, vendar nisem uporabljal predloge obrazca za ime obrazca. hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala vam. Moje prejšnje pravilo je navajalo, da je bil predmet premaknjen, ko je bil "povabilo", vendar to ni delovalo pravilno. Ta deluje bolje in odlično, imate možnost tudi določiti zavrnitev ali sprejetje. Uporabljam ga za premikanje obvestil, potem pa ga lahko uporabite tudi za brisanje obvestila.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlepša hvala, upam, da bo moj poštni predal bolj obvladljiv.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
kakšna powershell različica tega?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Fantje, vedno rešite dan!!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za namig Outlooka o samodejnem odstranjevanju e-poštnih sporočil o sprejemu sestanka. Zelo uporabno
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To mi ni uspelo, ker "izbriši" ni na seznamu dejanj.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, ker ste to objavili! To bo olajšalo upravljanje nabiralnika.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala vam! Vaš je bil edini članek, ki sem ga našel, ki mi je dal točno informacije, ki sem jih potreboval, da ne bom več prejemal odgovorov na povabila v koledar! Resnično cenim.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali obstaja način za nastavitev podobnega pravila, ki bo omogočilo, da sporočila, ki so sprejeta/pogojno/zavrnjena s komentarji, odidejo na določeno lokacijo, kot je mapa Prejeto?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To pravilo sem uporabljal samo za sprejeti sestanek in deluje odlično. Danes sem ugotovil, da je to tudi brisanje odgovorov na e-pošto z gumbi za glasovanje. Ne vem, zakaj bi se e-poštni odgovor z glasovanjem štel za sprejem na sestanku. Ali obstaja način, da to popravim?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kaj naj storim, ko uporabljam Mac?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kaj naj storim, ko uporabljam Mac?


Jok.

Vem, ker sem tudi uporabnik Mac Officea.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je bilo tako super in zelo koristno! Sledil sem vsem korakom in po zaključku so bili vsi odgovori na sestanku v moji mapi Prejeto premaknjeni v mojo izbrisano mapo. Najlepša hvala, ker ste to objavili!!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije