Kako samodejno odstraniti odgovore / sprejetja sestankov v Outlooku?
Če morate v Microsoft Outlooku odstraniti vse odgovore na sestanke iz določene poštne mape, kako se spoprijeti z njimi? Seveda jih lahko odstranite enega za drugim, vendar je slišati precej težavno. Tukaj bom predstavil zapleten način samodejnega odstranjevanja vseh odzivov na sestanke s pravilom v programu Microsoft Outlook.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Tu vas bomo vodili, da ustvarite pravilo in nato samodejno odstranite vse odgovore na sestanke iz določene poštne mape v programu Microsoft Outlook. To lahko storite na naslednji način:
1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite poštno mapo, iz katere boste samodejno odstranili vse odgovore na sestanke.
Korak 2: Kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o Domov tab.
Opomba: Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
3. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.
4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in nato kliknite Naslednji . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
5. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila preverite možnost uporabite obrazec z imenom obrazcain nato kliknite besedilo ime obrazca. Oglejte si posnetek zaslona:
6. korak: V pogovornem oknu Izberite obrazce si oglejte spodnji posnetek zaslona:
(1) Kliknite Osebni obrazci in izberite polje Prijavni obrazci s spustnega seznama;
(2) Kliknite, da označite ime obrazca Sprejmi odgovor sestanka na seznamu imen obrazcev;
(3) Kliknite Dodaj gumb.
(4) Ponovite zgornje operacije (2) in (3), da dodate obliko Zavrni odziv sestanka in oblika Okvirni odgovor na sestanek v Izbrani obrazci škatla.
(5) Kliknite Zapri za izhod iz tega pogovornega okna.
Opomba: Če želite odstraniti samo eno vrsto odgovorov na sestanke, na primer odobritev sestanka, dodajte samo Sprejmi odgovor sestanka v Izbrani obrazci.
7. korak: Po kliku na Naslednji v drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila, boste prišli do tretjega. Prosimo, preverite možnost Zbriši in nato kliknite Naslednji v tretjem pogovornem oknu.
Opomba: Poleg brisanja teh odgovorov na sestanke lahko odgovore na sestanke premaknete v določeno mapo. V tem primeru preverite možnost premaknite v določeno mapoin nato s klikom besedila datoteke določite mapo določeno v 7. koraku.
Korak 8: Kliknite na Naslednji v četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila, nato pa v zadnjem pogovornem oknu čarovnika za pravila:
(1) Vnesite ime tega pravila v 1. korak: Določite ime za to pravilo škatla;
(2) Preverite možnost To pravilo določite zdaj za sporočila, ki so že v “ime mape";
(3) Kliknite Konec gumb.
Korak 9: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.
Po zagonu tega pravila po meri v odprti poštni mapi se vsi odgovori na sestanke, vključno s sprejetimi odgovori na sestanke, zavrnjenimi odgovori na sestanke in okvirnimi odgovori na sestanke, izbrišejo v minuti.
Sorodni članki:
Kako skriti zahteve in odgovore na sestanke v Outlooku?
Kako filtrirati vabila / posodobitve / odgovore na srečanja iz e-poštnih sporočil v Outlooku?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
