Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno označiti izbrisana sporočila kot prebrana v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-06-01

Če odstranite neprebrano e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook, bo sporočilo premaknjeno v mapo Izbrisani predmeti in ohranilo stanje Neprebrano. V nekaterih primerih bodo uporabniki Outlooka zaradi izvajanja pravil ali drugih razlogov morda želeli izbrisana sporočila označiti kot samodejno prebrana. Tukaj bom predstavil metode za označevanje izbrisanih sporočil kot prebranih v programu Microsoft Outlook.

Vse izbrisane predmete označi kot prebrane ročno

Samodejno označi brisanje sporočil kot prebranih z VBA

Z enim klikom samodejno označi izbrisane elemente kot prebrane dobra ideja3


Vse izbrisane predmete označi kot prebrane ročno

V programu Microsoft Outlook lahko uporabniki celotno poštno mapo označijo kot enostavno branje, vključno z mapo Izbrisani predmeti.

Ko izbrišete e-poštna sporočila, izberite Izbrisani predmeti v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko in izberite Označi vse kot prebrano v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:



Izbrisana sporočila samodejno označi kot prebrana z VBA

Ta razdelek bo predstavil makro VBA, ki bo pri brisanju samodejno označil vsa izbrisana sporočila kot prebrana.

Korak 1: Pritisnite tipko druga + F11 da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. korak: Razširite Project 1 v levo vrstico in dvokliknite Ta OutlookSession odpreti prazno okno.

3. korak: V prazno okno prilepite naslednjo kodo VBA.

VBA: samodejno označi izbrisana sporočila kot prebrana

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

4. korak: Shranite makro VBA in znova zaženite Microsoft Outlook.

Opomba: Ta makro VBA deluje samo z Microsoft Outlook 2013 in ta makro VBA bo označil samo izbrisane elemente kot prebrane, ki so v privzeti podatkovni datoteki.

Od zdaj naprej, ko e-pošto brišete ročno ali samodejno s pravili, bodo neprebrana izbrisana e-poštna sporočila v mapi Izbrisani elementi označena kot prebrana hkrati.


Z enim klikom samodejno označi izbrisane elemente kot prebrane

Če želite izbrisane predmete v podmapah označiti kot prebrane ali samodejno označiti predmete kot prebrane, medtem ko so izbrisani, kako se lahko lotite opravila? Tukaj Označi Delete kot prebrano uporabnost Kutools za Outlook lahko naredi uslugo.

Brezplačna namestitev Kutools za Outlook in nato naredite spodnja navodila:

1. klik Kutools , nato izberite eno od možnosti, ki jo potrebujete Označi kot izbrisano kot prebrano spustni seznam.
oznaka dokumenta izbrisana kot prebrana 3

Omogoči Označi kot izbrisano kot prebrano: Medtem ko aktivirate to orodje, bodo elementi odstranjeni samodejno označeni kot prebrani.

Označi izbrisane predmete kot prebrane: Označi vse elemente v mapi Izbrisani predmeti kot prebrane v Outlooku.

V mapo Izbrisani predmeti vključite podmape: Označi vse elemente v mapi Izbrisani predmeti in podmape kot prebrane v Outlooku.

2. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, da je postopek končan po uporabi pripomočka, samo kliknite Da da ga zaprete.
oznaka dokumenta izbrisana kot prebrana 4




Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

 

Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for outlook 2003 !
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - simple and effective.
This comment was minimized by the moderator on the site
My question is simple: WHY?!

Who thought keeping deleted messages unread was good for the user?!
This comment was minimized by the moderator on the site
I enabled Macros in the Trust Center and got it to work with Outlook 2016 as well. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, worked this way for me too in Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
EUREKA!!! IT WORKS!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue as DUSTIN, ZOXDK, and GORDON... the macro wasn't working. The issue was that I had to enable macros in the Trust Center settings: Click File --> Options --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings Select "Notifications for all macros" You'll get a small popup whenever you open Outlook to Enable or Disable macros. As long as you click Enable, you should be good. Alternatively, you could set your Trust Center settings to automatically allow all macros, but that could present security concerns so I think the approach above is a good compromise since you'll only need to click "Enable Macros" when you launch Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! VBA code worked perfectly.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations