Kako samodejno označiti izbrisana sporočila kot prebrana v Outlooku?

Če odstranite neprebrano e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook, bo sporočilo premaknjeno v mapo Izbrisani predmeti in ohranilo stanje Neprebrano. V nekaterih primerih bodo uporabniki Outlooka zaradi izvajanja pravil ali drugih razlogov morda želeli izbrisana sporočila označiti kot samodejno prebrana. Tukaj bom predstavil metode za označevanje izbrisanih sporočil kot prebranih v programu Microsoft Outlook.

Vse izbrisane predmete označi kot prebrane ročno

Samodejno označi brisanje sporočil kot prebranih z VBA

Z enim klikom samodejno označi izbrisane elemente kot prebrane

Vse izbrisane predmete označi kot prebrane ročno

V programu Microsoft Outlook lahko uporabniki celotno poštno mapo označijo kot enostavno branje, vključno z mapo Izbrisani predmeti.

Ko izbrišete e-poštna sporočila, izberite Izbrisani predmeti v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko in izberite Označi vse kot prebrano v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Izbrisana sporočila samodejno označi kot prebrana z VBA

Ta razdelek bo predstavil makro VBA, ki bo pri brisanju samodejno označil vsa izbrisana sporočila kot prebrana.

Korak 1: Pritisnite tipko druga + F11 da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. korak: Razširite Project 1 v levo vrstico in dvokliknite Ta OutlookSession odpreti prazno okno.

3. korak: V prazno okno prilepite naslednjo kodo VBA.

VBA: samodejno označi izbrisana sporočila kot prebrana

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

4. korak: Shranite makro VBA in znova zaženite Microsoft Outlook.

Opomba: Ta makro VBA deluje samo z Microsoft Outlook 2013 in ta makro VBA bo označil samo izbrisane elemente kot prebrane, ki so v privzeti podatkovni datoteki.

Od zdaj naprej, ko e-pošto brišete ročno ali samodejno s pravili, bodo neprebrana izbrisana e-poštna sporočila v mapi Izbrisani elementi označena kot prebrana hkrati.

Z enim klikom samodejno označi izbrisane elemente kot prebrane

Če želite izbrisane predmete v podmapah označiti kot prebrane ali samodejno označiti predmete kot prebrane, medtem ko so izbrisani, kako se lahko lotite opravila? Tukaj Označi Delete kot prebrano uporabnost Kutools for Outlook lahko naredi uslugo.

Brezplačna namestitev Kutools for Outlookin nato naredite spodnja navodila:

1. klik Kutools , nato izberite eno od možnosti, ki jo potrebujete Označi kot izbrisano kot prebrano spustni seznam.

Omogoči Označi kot izbrisano kot prebrano: Medtem ko aktivirate to orodje, bodo elementi odstranjeni samodejno označeni kot prebrani.

Označi izbrisane predmete kot prebrane: Označi vse elemente v mapi Izbrisani predmeti kot prebrane v Outlooku.

V mapo Izbrisani predmeti vključite podmape: Označi vse elemente v mapi Izbrisani predmeti in podmape kot prebrane v Outlooku.

2. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, da je postopek končan po uporabi pripomočka, samo kliknite Da da ga zaprete.

  Predstavitev