Preskoči na glavno vsebino

Kako razvrstiti naloge po prednostnih nalogah v Outlooku?

Včasih se uporabnikom Outlooka dodelijo ali ustvarijo naloge, označene kot pomembne ali manj pomembne. Nekateri uporabniki bodo najprej razporedili svoje delo in se najprej lotili pomembnih nalog, tako da bodo vse naloge razvrstili po prednostnih nalogah. Tukaj bom predstavil nekaj trikov za enostavno razvrščanje nalog po prednostnih nalogah v programu Microsoft Outlook.

Razvrstite naloge po prioriteti s spreminjanjem pogleda

Naloge razvrstite po prednostnih nalogah s spreminjanjem vzorca razporeditve

Razvrstite naloge po prednostnih nalogah s pogledom po meri

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekRazvrstite naloge po prioriteti s spreminjanjem pogleda

Vse naloge v določeni mapi je zelo enostavno razvrstiti po prednostnih nalogah v Microsoft Outlook 2010 in 2013. To lahko storite na naslednji način:

1. korak: preklopite na pogled opravil in kliknite, da odprete mapo opravil, kjer boste razvrstili po prednostnih nalogah.

Korak 2: Kliknite na Spremeni pogled > Prednostno o Poglej zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opomba: Če želite vrstni red razvrščanja obrniti, lahko kliknete Povratno razvrščanje gumb na Poglej zavihek v Outlook 2010 in 2013.


puščica modri desni mehurčekNaloge razvrstite po prednostnih nalogah s spreminjanjem vzorca razporeditve

Pravzaprav lahko spremenite vzorec razporeditve in tako enostavno razvrstite vsa opravila v trenutni mapi po prednostnih nalogah.

1. korak: preklopite na pogled opravil in kliknite, da odprete mapo opravil, kjer boste razvrstili po prednostnih nalogah.

2. korak: Razvrstite vse naloge po prednostnih nalogah z:

  1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Pomembnost v Dogovor skupina na Poglej tab.
  2. V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Pomembnost.

Opomba: Če želite razveljaviti vrstni red razvrščanja, kliknite Povratno razvrščanje gumb na Poglej zavihek v Outlook 2010 in 2013.


puščica modri desni mehurčekRazvrstite naloge po prednostnih nalogah s pogledom po meri

Seveda lahko prilagodite nastavitve pogleda trenutne mape in enostavno razvrstite vsa opravila po prednostnih nalogah v programu Microsoft Outlook.

1. korak: preklopite na pogled opravil in kliknite, da odprete mapo opravil, kjer boste razvrstili po prednostnih nalogah.

Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej tab.

Opomba: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.

3. korak: V pojavnem pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Razvrščanje gumb.

4. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Razvrsti kliknite spodnje polje Razvrsti predmete poin določite Prednost s spustnega seznama in preverite Padajoče možnost (ali Naraščajoče (odvisno od vas), na koncu kliknite OK gumb.

Opomba: V nekaterih pogledih opravil se prednost ne prikaže. Če je tako, se bo pojavilo opozorilno pogovorno okno, samo kliknite Da gumb.

5. korak: Zaprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda (ali pogovorno okno Prilagodi pogled) s klikom na OK gumb.

Nato se vsa opravila v odprti mapi opravil naenkrat razvrstijo po prednostnih nalogah.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations