Kako poslati zahtevo za sestanek brez odgovora, potrebnega v Outlooku?

Običajno bodo vabila na sestanke zahtevala, da se udeleženci odzovejo kot sprejeti, zavrnjeni ali predhodni. Pogosto pa je tudi pošiljanje prošenj za sestanke, s katerimi bi udeležence obvestili brez odgovorov. Kako torej poslati zahteve za sestanek, ne da bi morali zahtevati odgovore? V programu Microsoft Outlook obstaja nekaj načinov za pošiljanje prošenj za sestanke brez odziva.

Pošljite eno zahtevo za sestanek brez odgovora, ki ga zahteva Outlook

Pošljite vse zahteve za sestanke brez odgovora, ki jih zahteva Outlook

Pošljite eno zahtevo za sestanek brez odgovora, ki ga zahteva Outlook

Zahtevo za sestanek je enostavno poslati brez odgovora, ki ga zahteva Microsoft Outlook.

1. korak: ustvarite novo vabilo na sestanek:

1. V Outlook 2010 in 2013 preklopite na pogled koledarja in kliknite na Novo srečanje gumb na HOME tab.
2. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek.

2. korak: V novem oknu sestanka preprečite odgovore na zahteve s klikom na Možnosti odziva > Zahtevaj odgovore o Sestanek tab.

3. korak: Sestavite vabilo na sestanek in kliknite Pošlji gumb.

Pošljite vse zahteve za sestanke brez odgovora, ki jih zahteva Outlook

Če morate poslati vsa vabila na sestanke brez odgovora, ki ga zahteva Microsoft Outlook, raje ustvarite obrazec za sestanek po meri.

1. korak: ustvarite novo vabilo na sestanek:

1. V Outlook 2010 in 2013 preklopite na pogled koledarja in kliknite na Novo srečanje gumb na HOME tab.
2. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek.

Korak 2: Kliknite na Oblikujte ta obrazec gumb na Razvojni tab.

Kliknite, če želite izvedeti Kako dodati zavihek za razvijalce na traku v Outlooku?

3. korak: Nato kliknite Ogled kode gumb na Razvojni tab.

4. korak: V pojavno okno prilepite naslednjo kodo Urejevalnik skriptov: okno, nazadnje zaprite to okno:

Skripta: povabila na sestanke pošljite brez odziva

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

5. korak: objavite obrazec za sestanek po meri s klikom na objavi > Objavi obrazec As o Razvojni tab.

6. korak: Zdaj v pojavnem oknu Objavi obrazec kot najprej kliknite Poglej v in določite polje Knjižnica osebnih obrazcev s spustnega seznama vnesite ime tega obrazca za sestanek po meri v Prikazno ime in na koncu kliknite objavi . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Zdaj lahko obrazec za sestanek po meri zaprete brez shranjevanja.

Do zdaj je bil ustvarjen in shranjen obrazec za sestanek po meri, ki bo vabila na sestanke pošiljal brez zahtevanega odgovora. Ta obrazec za sestanek po meri lahko preprosto uporabite v prihodnosti.

7. korak: Uporabite obrazec za sestanek po meri s klikom na Izberite obrazec gumb na Razvojni najprej zavihek, nato v pogovornem oknu Izberite obrazec določite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v nato izberite ime obrazca po meri in nazadnje kliknite Odprto . Glej posnetek zaslona spodaj.

Opomba: Prav tako lahko izveste Izberite obrazec ukaz z:

1. S klikom na Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec o HOME zavihek v Outlook 2010 in 2013
2. Ali pa kliknite file > Novo > Izberite obrazec v programu Outlook 2007.

Če večina vabil na sestanke, ki jih boste poslali, ne zahteva odziva, lahko preprosto uporabite obrazec za sestanek po meri z nastavitvijo kot privzeti obrazec v določeni mapi.