Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v programu Outlook?

Iz nekega razloga morate poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v Outlooku. V tem članku vam bom pokazal, kako poslati e-poštno sporočilo vsem sprejetim udeležencem določenega sestanka v programu Microsoft Outlook.

Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem s funkcijo Sporočilo udeležencem

Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem v Outlooku z Excelovo funkcijo filtriranja

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurčekPošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem s funkcijo Sporočilo udeležencem

Če želite poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v programu Microsoft Outlook, storite naslednje.

1. korak: preklopite na pogled koledarja in odprite določeni sestanek, da boste poslali e-pošto vsem sprejetim udeležencem.

Korak 2. V Sestanek okno, kliknite Sledenje > Ogled stanja sledenja o Sestanek zavihek. Oglejte si vroče zaslone:

Opomba: Če uporabljate Outlook 2007, lahko kliknete Sledenje gumb na Sestanek tab.

3. korak: Na seznamu stanja prihajajočih odgovorov potrdite polja pred imenom vseh sprejetih udeležencev, nato počistite vsa polja pred drugimi udeleženci.

Opombe: Potrditveno polje za Organizator srečanja ne bo odstranjen.

Korak 4. Nadaljujte in kliknite Pišite udeležencem > Novo e-sporočilo udeležencem o Sestanek tab.  

Opomba: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Sporočilo udeležencem > Novo sporočilo udeležencem o Sestanek tab.

Nato se ustvari novo sporočilo z udeleženci sprejetega sestanka (razen organizatorja srečanja), dodanimi v Da polje. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.


puščica modri desni mehurčekPošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem z Excelovo funkcijo filtriranja

Če imate več odgovorov udeležencev, bo težko preveriti vsakega sprejetega udeleženca enega za drugim. Zato bo druga metoda kopirala stanje odziva vseh udeležencev iz programov Microsoft Outlook 2010 in 2013 in filtrirala sprejete udeležence v Microsoft Excelu, nato pa vse sprejete udeležence kopirala in prilepila v novo e-poštno sporočilo. Sledijo podrobni koraki:

1. korak: prestavite se na pogled koledarja in odprite določeni sestanek, ki ga boste poslali e-pošti sprejetim udeležencem.

2. korak: V odprtem oknu sestanka kliknite Sledenje > Kopiraj stanje v odložišče o Sestanek zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

3. korak: Ustvarite nov delovni zvezek, izberite celico, na primer celico A1, in nato stanje sledenja prilepite v izbrano celico s pritiskom na Ctrl + V ob istem času.

Korak 4: Izberite odgovor Stolpec in nato kliknite filter gumb na datum tab.

doc-send-email-all-accpeted-udeležence-9

5. korak: Zdaj kliknite  v glavi odgovor Stolpec, nato samo preverite sprejeto Možnost in kliknite OK s spustnega seznama. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

6. korak: Kopirajte Ime po filtriranju.

7. korak: v Outlooku ustvarite novo e-poštno sporočilo in imena prilepite v Da škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

7. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.

Opomba: Ta metoda v programu Outlook 2007 ne deluje, ker št Sledenje > Kopiraj stanje v odložišče v programu Outlook 2007.


puščica modri desni mehurčekPovezani članek

Kako poslati e-pošto vsem udeležencem sestankov v programu Outlook?


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je res neumen način za doseganje tega rezultata.. svoje uporabnike silite, da gredo skozi številne obroče, ki bi res morali biti nekaj precej preprostega in intuitivnega. Mislim, da bi moralo delovati: 1) Odprite sestanek v Outlooku 2) Na dnu, kjer je seznam udeležencev, z desno miškino tipko kliknite zavihek (na primer "SPREJET" ali "Predviden" ali "NI ODGOVAN" ) 3) V kontekstnem meniju izberite "Pošlji e-pošto skupini" 4) Novo e-pošto se odpre s skupino posameznikov, ki že zapolni polje Za.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Chris, imaš popolnoma prav, vendar to spletno mesto ne more narediti tega, kar zahtevaš - to je spletno mesto tretje osebe, ki ni povezano z Microsoftom ali Outlookom. So sposobni delati samo z orodji, ki jih dobijo.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zelo koristne informacije za trenutne različice Outlooka. Čeprav ima #Chris veljavne točke, je treba te pripombe nasloviti na Microsoft in ne nanj ExtendOffice.com Hvala še enkrat.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hej, zelo lep blog!! Človek .. Lepo .. Neverjetno .. Zaznamoval bom vašo spletno stran in vzel tudi vire. Z veseljem sem našel veliko koristnih informacij tukaj v objavi, v zvezi s tem potrebujemo več tehnik, hvala za skupno rabo. . . . . . dbdeggafaeebgkck
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije