Kako poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v programu Outlook?
Iz nekega razloga morate poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v Outlooku. V tem članku vam bom pokazal, kako poslati e-poštno sporočilo vsem sprejetim udeležencem določenega sestanka v programu Microsoft Outlook.
Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem s funkcijo Sporočilo udeležencem
Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem v Outlooku z Excelovo funkcijo filtriranja
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem s funkcijo Sporočilo udeležencem
Če želite poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v programu Microsoft Outlook, storite naslednje.
1. korak: preklopite na pogled koledarja in odprite določeni sestanek, da boste poslali e-pošto vsem sprejetim udeležencem.
Korak 2. V Sestanek okno, kliknite Sledenje > Ogled stanja sledenja o Sestanek zavihek. Oglejte si vroče zaslone:
Opomba: Če uporabljate Outlook 2007, lahko kliknete Sledenje gumb na Sestanek tab.
3. korak: Na seznamu stanja prihajajočih odgovorov potrdite polja pred imenom vseh sprejetih udeležencev, nato počistite vsa polja pred drugimi udeleženci.
Opombe: Potrditveno polje za Organizator srečanja ne bo odstranjen.
Korak 4. Nadaljujte in kliknite Pišite udeležencem > Novo e-sporočilo udeležencem o Sestanek tab.
Opomba: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Sporočilo udeležencem > Novo sporočilo udeležencem o Sestanek tab.
Nato se ustvari novo sporočilo z udeleženci sprejetega sestanka (razen organizatorja srečanja), dodanimi v Da polje. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.
Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem z Excelovo funkcijo filtriranja
Če imate več odgovorov udeležencev, bo težko preveriti vsakega sprejetega udeleženca enega za drugim. Zato bo druga metoda kopirala stanje odziva vseh udeležencev iz programov Microsoft Outlook 2010 in 2013 in filtrirala sprejete udeležence v Microsoft Excelu, nato pa vse sprejete udeležence kopirala in prilepila v novo e-poštno sporočilo. Sledijo podrobni koraki:
1. korak: prestavite se na pogled koledarja in odprite določeni sestanek, ki ga boste poslali e-pošti sprejetim udeležencem.
2. korak: V odprtem oknu sestanka kliknite Sledenje > Kopiraj stanje v odložišče o Sestanek zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
3. korak: Ustvarite nov delovni zvezek, izberite celico, na primer celico A1, in nato stanje sledenja prilepite v izbrano celico s pritiskom na Ctrl + V ob istem času.
Korak 4: Izberite odgovor Stolpec in nato kliknite filter gumb na datum tab.5. korak: Zdaj kliknite v glavi odgovor Stolpec, nato samo preverite sprejeto Možnost in kliknite OK s spustnega seznama. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
6. korak: Kopirajte Ime po filtriranju.
7. korak: v Outlooku ustvarite novo e-poštno sporočilo in imena prilepite v Da škatla. Oglejte si posnetek zaslona:
7. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.
Opomba: Ta metoda v programu Outlook 2007 ne deluje, ker št Sledenje > Kopiraj stanje v odložišče v programu Outlook 2007.
Povezani članek
Kako poslati e-pošto vsem udeležencem sestankov v programu Outlook?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.