Preskoči na glavno vsebino

Kako poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v programu Outlook?

Iz nekega razloga morate poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v Outlooku. V tem članku vam bom pokazal, kako poslati e-poštno sporočilo vsem sprejetim udeležencem določenega sestanka v programu Microsoft Outlook.

Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem s funkcijo Sporočilo udeležencem

Pošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem v Outlooku z Excelovo funkcijo filtriranja

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekPošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem s funkcijo Sporočilo udeležencem

Če želite poslati e-pošto vsem sprejetim udeležencem sestankov v programu Microsoft Outlook, storite naslednje.

1. korak: preklopite na pogled koledarja in odprite določeni sestanek, da boste poslali e-pošto vsem sprejetim udeležencem.

Korak 2. V Sestanek okno, kliknite Sledenje > Ogled stanja sledenja o Sestanek zavihek. Oglejte si vroče zaslone:

Opomba: Če uporabljate Outlook 2007, lahko kliknete Sledenje gumb na Sestanek tab.

3. korak: Na seznamu stanja prihajajočih odgovorov potrdite polja pred imenom vseh sprejetih udeležencev, nato počistite vsa polja pred drugimi udeleženci.

Opombe: Potrditveno polje za Organizator srečanja ne bo odstranjen.

Korak 4. Nadaljujte in kliknite Pišite udeležencem > Novo e-sporočilo udeležencem o Sestanek tab.  

Opomba: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Sporočilo udeležencem > Novo sporočilo udeležencem o Sestanek tab.

Nato se ustvari novo sporočilo z udeleženci sprejetega sestanka (razen organizatorja srečanja), dodanimi v Da polje. Prosimo, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.


puščica modri desni mehurčekPošljite e-pošto vsem sprejetim udeležencem z Excelovo funkcijo filtriranja

Če imate več odgovorov udeležencev, bo težko preveriti vsakega sprejetega udeleženca enega za drugim. Zato bo druga metoda kopirala stanje odziva vseh udeležencev iz programov Microsoft Outlook 2010 in 2013 in filtrirala sprejete udeležence v Microsoft Excelu, nato pa vse sprejete udeležence kopirala in prilepila v novo e-poštno sporočilo. Sledijo podrobni koraki:

1. korak: prestavite se na pogled koledarja in odprite določeni sestanek, ki ga boste poslali e-pošti sprejetim udeležencem.

2. korak: V odprtem oknu sestanka kliknite Sledenje > Kopiraj stanje v odložišče o Sestanek zavihek. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

3. korak: Ustvarite nov delovni zvezek, izberite celico, na primer celico A1, in nato stanje sledenja prilepite v izbrano celico s pritiskom na Ctrl + V ob istem času.

Korak 4: Izberite odgovor Stolpec in nato kliknite filter gumb na datum tab.

doc-send-email-all-accpeted-udeležence-9

5. korak: Zdaj kliknite  v glavi odgovor Stolpec, nato samo preverite sprejeto Možnost in kliknite OK s spustnega seznama. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

6. korak: Kopirajte Ime po filtriranju.

7. korak: v Outlooku ustvarite novo e-poštno sporočilo in imena prilepite v Da škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

7. korak: Sestavite novo e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb.

Opomba: Ta metoda v programu Outlook 2007 ne deluje, ker št Sledenje > Kopiraj stanje v odložišče v programu Outlook 2007.


puščica modri desni mehurčekPovezani članek

Kako poslati e-pošto vsem udeležencem sestankov v programu Outlook?


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations