Kako preprečiti, da bi Outlook prikazoval samo današnja e-poštna sporočila?
Na splošno vsa prejeta e-poštna sporočila ostanejo v mapi Prejeto v Microsoft Outlooku, dokler jih ne premaknete ali izbrišete. Pred kratkim pa iz mape Prejeto izginejo prejšnja e-poštna sporočila, razen današnje e-pošte v mojem Microsoft Outlooku. To me obnore! Končno to težavo odpravim s čiščenjem filtrov. Tukaj bom delil svoje ugotovitve o tem, kako preprečiti, da bi Microsoft Outlook enostavno prikazoval današnja e-poštna sporočila.
Razlog 1: Filter po meri za prikaz samo današnjih e-poštnih sporočil v Outlooku
Razlog 2: Konfigurirajte samodejno arhiviranje za čiščenje Outlooka, starejšega od 1 ali 2 dni
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Razlog 1: Filter po meri za prikaz samo današnjih e-poštnih sporočil v Outlooku
Najpogostejši vzrok za izginotje prejšnjih e-poštnih sporočil je uporabljeni filter po meri. Če želite, da Microsoft Outlook ne prikazuje samo današnjih e-poštnih sporočil, lahko storite naslednje:
1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite mapo Prejeto, ki prikazuje samo današnja e-poštna sporočila.
Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej tab.
Opomba: če uporabljate Outlook 2007, kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
3. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Advanced View Settings kliknite filter gumb.
4. korak: Nato v pogovornem oknu Filter pojdite na Napredno kliknite, da označite merila filtra za Prejeto danes v Poiščite predmete, ki se ujemajo s temi in nato kliknite odstrani . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opomba: Lahko tudi kliknete na Počisti vse na dnu pogovornega okna Filter. Upoštevajte, da Počisti vse gumb bo odstranil vsa merila filtriranja, ki ste jih ustvarili za odprto mapo.
5. korak: kliknite obe OK gumbi za zapiranje dveh pogovornih oken.
Ko se vrnete v mapo Prejeto, boste videli, da so prišla vsa skrita prejšnja e-poštna sporočila.
Razlog 2: Konfigurirajte samodejno arhiviranje za čiščenje Outlooka, starejšega od 1 ali 2 dni
Drugi pogost razlog, zaradi katerega so prikazana samo današnja e-poštna sporočila, je samodejni arhiv s posebnimi nastavitvami, uporabljenimi v vaši poštni mapi. Tu bom na primer vzel Inbox.
1. korak: preklopite na pogled pošte, z desno miškino tipko kliknite Prejeto v podoknu za krmarjenje in izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.
2. korak: V pogovornem oknu Lastnosti mape »Prejeto« pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in obstajata dve situaciji:
A. Če Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami je označeno, spremenite Številka v polju za Očistite predmete, starejše od, in nato kliknite naslednje polje in določite Mesecev s spustnega seznama. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
B. Če Arhiviraj elemente v tej mapi z uporabo privzetih nastavitev je preverjeno
(1) Kliknite Privzete nastavitve arhiva gumb.
(2) Nato v pogovornem oknu AutoArchive spremenite številko za seboj Očistite predmete, starejše od, kliknite naslednje polje in določite mesec s spustnega seznama,
(3) Končno zaprite pogovorno okno AutoArchive s klikom na OK . Oglejte si naslednja dva posnetka zaslona:
Opomba: Če želite, da Outlook ne prikazuje samo današnjih e-poštnih sporočil, lahko onemogočite tudi funkcijo samodejnega arhiviranja s preverjanjem možnosti Ne arhiviraj elementov v tej mapi v pogovornem oknu Lastnosti mape »Prejeto«.
Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Lastnosti mape »Prejeto«.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
