Kako preprečiti, da bi Outlook prikazoval samo današnja e-poštna sporočila?
Na splošno vsa prejeta e-poštna sporočila ostanejo v mapi Prejeto v Microsoft Outlooku, dokler jih ne premaknete ali izbrišete. Pred kratkim pa iz mape Prejeto izginejo prejšnja e-poštna sporočila, razen današnje e-pošte v mojem Microsoft Outlooku. To me obnore! Končno to težavo odpravim s čiščenjem filtrov. Tukaj bom delil svoje ugotovitve o tem, kako preprečiti, da bi Microsoft Outlook enostavno prikazoval današnja e-poštna sporočila.
Razlog 1: Filter po meri za prikaz samo današnjih e-poštnih sporočil v Outlooku
Razlog 2: Konfigurirajte samodejno arhiviranje za čiščenje Outlooka, starejšega od 1 ali 2 dni
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
- Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
- Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2021 - 2010 ali Office 365. 60-dnevna brezplačna preskusna različica vseh funkcij.
Razlog 1: Filter po meri za prikaz samo današnjih e-poštnih sporočil v Outlooku
Najpogostejši vzrok za izginotje prejšnjih e-poštnih sporočil je uporabljeni filter po meri. Če želite, da Microsoft Outlook ne prikazuje samo današnjih e-poštnih sporočil, lahko storite naslednje:
1. korak: preklopite na pogled pošte in odprite mapo Prejeto, ki prikazuje samo današnja e-poštna sporočila.
Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej tab.
Opomba: če uporabljate Outlook 2007, kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
3. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Advanced View Settings kliknite filter gumb.
4. korak: Nato v pogovornem oknu Filter pojdite na Napredno kliknite, da označite merila filtra za Prejeto danes v Poiščite predmete, ki se ujemajo s temi in nato kliknite odstrani . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opomba: Lahko tudi kliknete na Počisti vse na dnu pogovornega okna Filter. Upoštevajte, da Počisti vse gumb bo odstranil vsa merila filtriranja, ki ste jih ustvarili za odprto mapo.
5. korak: kliknite obe OK gumbi za zapiranje dveh pogovornih oken.
Ko se vrnete v mapo Prejeto, boste videli, da so prišla vsa skrita prejšnja e-poštna sporočila.
Razlog 2: Konfigurirajte samodejno arhiviranje za čiščenje Outlooka, starejšega od 1 ali 2 dni
Drugi pogost razlog, zaradi katerega so prikazana samo današnja e-poštna sporočila, je samodejni arhiv s posebnimi nastavitvami, uporabljenimi v vaši poštni mapi. Tu bom na primer vzel Inbox.
1. korak: preklopite na pogled pošte, z desno miškino tipko kliknite Prejeto v podoknu za krmarjenje in izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.
2. korak: V pogovornem oknu Lastnosti mape »Prejeto« pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in obstajata dve situaciji:
A. Če Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami je označeno, spremenite Številka v polju za Očistite predmete, starejše od, in nato kliknite naslednje polje in določite Mesecev s spustnega seznama. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
B. Če Arhiviraj elemente v tej mapi z uporabo privzetih nastavitev je preverjeno
(1) Kliknite Privzete nastavitve arhiva gumb.
(2) Nato v pogovornem oknu AutoArchive spremenite številko za seboj Očistite predmete, starejše od, kliknite naslednje polje in določite mesec s spustnega seznama,
(3) Končno zaprite pogovorno okno AutoArchive s klikom na OK . Oglejte si naslednja dva posnetka zaslona:
Opomba: Če želite, da Outlook ne prikazuje samo današnjih e-poštnih sporočil, lahko onemogočite tudi funkcijo samodejnega arhiviranja s preverjanjem možnosti Ne arhiviraj elementov v tej mapi v pogovornem oknu Lastnosti mape »Prejeto«.
Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Lastnosti mape »Prejeto«.
Kutools for Outlook - Prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
