Preskoči na glavno vsebino

Kako premakniti e-pošto iz določene domene v določeno mapo v Outlooku?

Za razpoložljivo e-pošto v Outlooku mnogi uporabniki Outlooka običajno ustvarijo različne mape na podlagi določenih e-poštnih domen in nato samodejno premaknejo e-pošto z določenimi domenami v te določene mape. V Outlooku lahko ustvarite pravilo, da to storite. V tej vadnici vam bomo podrobno pokazali, kako v Outlooku ustvarite pravilo za premikanje e-pošte iz določene domene v določeno mapo.

Premaknite e-pošto iz določene domene v določeno mapo v Outlooku

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekPremaknite e-pošto iz določene domene v določeno mapo v Outlooku

Za premikanje e-poštnih sporočil iz določene domene v določeno mapo v programu Outlook storite naslednje.

1. Odprite mapo »Prejeto« za račun Outlook, iz katere želite premakniti določena e-poštna sporočila domene, in nato pojdite v Pravila in opozorila pogovorno okno, kot sledi.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2). V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.

2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo pod Pravila o e-pošti tab.

3. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite Uporabi pravilo za prejeto sporočilo v Outlook 2010 in 2013 oz Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007, nato kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, naredite naslednje.

1). Preverite s konkretnimi besedami na naslovu pošiljatelja in korak 1;

2). Kliknite določene besede v koraku 2;

3). Vnesite e-poštno domeno v Določite besede ali besedne zveze, ki jih želite iskati na naslovu prejemnika polje v Iskanje besedila pogovorno okno, (po potrebi lahko dodate več e-poštnih domen in razmerje med njimi je »ALI«);

4). Kliknite Dodaj gumb;

5). Kliknite OK gumb;

6). Ko se vrne v Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V tretjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, naredite naslednje:

1). Preverite premaknite v določeno mapo polje v 1. koraku;

2). Kliknite določeno v koraku 2;

3). V Pravila in opozorila v pogovornem oknu izberite določeno mapo, v katero želite premakniti sporočila, in kliknite OK . In lahko kliknete Novo , da ustvarite novo mapo za shranjevanje sporočil.

4). Po kliku na OK gumb v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Naslednji v tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila.

6. V četrtem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite Naslednji brez nastavitev.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila v pogovornem oknu poimenujte pravilo v korak 1 odsek. In nato kliknite Konec gumb.

Opombe: Če preverite Zaženite to pravilo zdaj v sporočilu, ki je že v mapi »Prejeto« po kliku na Konec , se vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo pravilu, samodejno premaknejo v določeno mapo.

8. Ko se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotno ustvarjeno pravilo.

Od zdaj naprej, ko bo e-poštno sporočilo s posebno domeno pošiljatelja prispelo v vaš nabiralnik, bo samodejno premaknjeno v določeno mapo.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations