Kako premakniti poslana sporočila v določeno mapo v Outlooku?
Predmeti, poslani v programu Outlook, na primer poslana e-poštna sporočila, se privzeto shranijo v mapo Poslano. Pravzaprav lahko spremenite privzeto mapo za shranjevanje poslanih elementov v Outlooku. V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako poslana sporočila premaknete v določeno mapo v Outlooku.
Premaknite poslana sporočila v določeno mapo v Outlooku
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Premaknite poslana sporočila v določeno mapo v Outlooku
Najprej morate v Outlooku ustvariti pravilo
1. Pojdi v Pravila in opozorila pogovorno okno, kot sledi.
1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite Pravila > Manage pravila in opozorila pod HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
2). V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo pod Pravila o e-pošti tab.
3. V prvem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam v Outlook 2010 in 2013 ali kliknite Preverite sporočila po pošiljanju v programu Outlook 2007, nato kliknite Naslednji gumb.
4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate:
1). Preverite prek navedenega računa polje v korak 1;
2). Kliknite besedo določeno v koraku 2;
3). Izberite e-poštni račun, v katerem želite uporabiti to pravilo Račun spustni seznam v Račun pogovorno okno in nato kliknite OK gumb;
4). Nato kliknite Naslednji gumb.
5. Potem še eno Čarovnik za pravila Pojavi se pogovorno okno:
1). Preveri premaknite kopijo v določeno mapo polje v korak 1;
2). Kliknite besedo določeno in korak 2;
3). Določite mapo ali ustvarite novo mapo v Pravila in opozorila pogovorno okno in nato kliknite OK gumb;
4). Kliknite Naslednji gumb.
6. Kliknite Naslednji v naslednjem Čarovnik za pravila pogovorno okno brez nastavitev.
7. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, poimenujte pravilo v korak 1 polje in nato kliknite Konec gumb.
Opombe: Če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočilo, ki je že v "poslano" polje, se vsa poslana e-poštna sporočila v mapi Poslani elementi vašega računa samodejno premaknejo v določeno mapo po kliku na gumb Dokončaj.
8. Zdaj se bo vrnil v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotno nastavitev.
Drugič, onemogočite možnost Shrani kopije sporočil v mapi mape Poslani predmeti
Ker bo poslano sporočilo shranilo kopijo v izvirni mapi Poslani predmeti, morate zdaj v Outlooku onemogočiti funkcijo Shrani kopije sporočil v mapi Poslani predmeti. Ko onemogočite to funkcijo, e-poštna sporočila, ki ste jih poslali v prihodnosti, ne bodo shranjena v mapo Poslani elementi in samo shranjena v določeno mapo z zgoraj ustvarjenim pravilom.
1. klik file > možnosti v Outlook 2010 in 2013.
V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > možnosti.
2. V Ljubljani Outlook Možnosti pogovorno okno v Outlook 2010 in 2013, kliknite mail v levem podoknu; počistite polje Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti in nato kliknite OK gumb.
V programu Outlook 2007 kliknite Možnosti e-pošte gumb pod Preferences Jeziček na možnosti pogovorno okno; v Možnosti e-pošte pogovorno okno, počistite polje Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti , nato kliknite OK gumb. Kliknite na OK gumb v možnosti pogovorno okno za dokončanje nastavitve. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe:
1. Od zdaj naprej, ko pošiljate e-pošto iz navedenega e-poštnega računa, se poslani element samodejno shrani v mapo, ki ste jo določili zgoraj.
2. Za poslana e-poštna sporočila, ki so že v mapi Poslani predmeti, Outlook samo premakne kopije teh e-poštnih sporočil v določeno mapo. In ta poslana e-poštna sporočila še vedno ostanejo v mapi Poslani predmeti.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.