Preskoči na glavno vsebino

Kako premakniti poslana sporočila v določeno mapo v Outlooku?

Predmeti, poslani v programu Outlook, na primer poslana e-poštna sporočila, se privzeto shranijo v mapo Poslano. Pravzaprav lahko spremenite privzeto mapo za shranjevanje poslanih elementov v Outlooku. V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako poslana sporočila premaknete v določeno mapo v Outlooku.

Premaknite poslana sporočila v določeno mapo v Outlooku

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekPremaknite poslana sporočila v določeno mapo v Outlooku

Najprej morate v Outlooku ustvariti pravilo

1. Pojdi v Pravila in opozorila pogovorno okno, kot sledi.

1). V Outlook 2010 in 2013 kliknite Pravila > Manage pravila in opozorila pod HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

2). V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.

2. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo pod Pravila o e-pošti tab.

3. V prvem Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam v Outlook 2010 in 2013 ali kliknite Preverite sporočila po pošiljanju v programu Outlook 2007, nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate:

1). Preverite prek navedenega računa polje v korak 1;

2). Kliknite besedo določeno v koraku 2;

3). Izberite e-poštni račun, v katerem želite uporabiti to pravilo Račun spustni seznam v Račun pogovorno okno in nato kliknite OK gumb;

4). Nato kliknite Naslednji gumb.

5. Potem še eno Čarovnik za pravila Pojavi se pogovorno okno:

1). Preveri premaknite kopijo v določeno mapo polje v korak 1;

2). Kliknite besedo določeno in korak 2;

3). Določite mapo ali ustvarite novo mapo v Pravila in opozorila pogovorno okno in nato kliknite OK gumb;

4). Kliknite Naslednji gumb.

6. Kliknite Naslednji v naslednjem Čarovnik za pravila pogovorno okno brez nastavitev.

7. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, poimenujte pravilo v korak 1 polje in nato kliknite Konec gumb.

Opombe: Če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočilo, ki je že v "poslano" polje, se vsa poslana e-poštna sporočila v mapi Poslani elementi vašega računa samodejno premaknejo v določeno mapo po kliku na gumb Dokončaj.

8. Zdaj se bo vrnil v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK , da končate celotno nastavitev.

Drugič, onemogočite možnost Shrani kopije sporočil v mapi mape Poslani predmeti

Ker bo poslano sporočilo shranilo kopijo v izvirni mapi Poslani predmeti, morate zdaj v Outlooku onemogočiti funkcijo Shrani kopije sporočil v mapi Poslani predmeti. Ko onemogočite to funkcijo, e-poštna sporočila, ki ste jih poslali v prihodnosti, ne bodo shranjena v mapo Poslani elementi in samo shranjena v določeno mapo z zgoraj ustvarjenim pravilom.

1. klik file > možnosti v Outlook 2010 in 2013.

V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > možnosti.

2. V Ljubljani Outlook Možnosti pogovorno okno v Outlook 2010 in 2013, kliknite mail v levem podoknu; počistite polje Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti in nato kliknite OK gumb.

V programu Outlook 2007 kliknite Možnosti e-pošte gumb pod Preferences Jeziček na možnosti pogovorno okno; v Možnosti e-pošte pogovorno okno, počistite polje Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti , nato kliknite OK gumb. Kliknite na OK gumb v možnosti pogovorno okno za dokončanje nastavitve. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:

1. Od zdaj naprej, ko pošiljate e-pošto iz navedenega e-poštnega računa, se poslani element samodejno shrani v mapo, ki ste jo določili zgoraj.

2. Za poslana e-poštna sporočila, ki so že v mapi Poslani predmeti, Outlook samo premakne kopije teh e-poštnih sporočil v določeno mapo. In ta poslana e-poštna sporočila še vedno ostanejo v mapi Poslani predmeti.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
it is scanning in box instead of Sent items
This comment was minimized by the moderator on the site
It would be great to update this for Windows 10 and Office 365.
This comment was minimized by the moderator on the site
Muito obrigado, estava procurando a uns dois dias algo desse tipo ;)
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same query as Mike - anyone know?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great, I have one question. I want to move the message, not move a copy of the message. Is this possible? I have tried these settings, and I end up with two copies of the message, one in "sent" and one in the specified folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for such detailed explanation, it really helped. Appreciate it!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations