Če želite določeno skupino stikov izvoziti iz Outlooka v Excel, lahko storite naslednje:

1. Premaknite se v pogled Stik, izberite skupino stikov, ki jo želite izvoziti, in kliknite file > Shrani kot.

2. V pogovornem oknu Shrani kot
(1) Izberite mapo, v katero boste shranili to skupino stikov;
(2) Vnesite ime izvožene skupine stikov v Ime datoteke škatla;
(3) Kliknite Shrani kot vrsto in izberite polje Samo besedilo s spustnega seznama;
(4) Kliknite Shrani gumb.

3. Ustvarite prazen delovni zvezek in nato kliknite file (ali Gumb »Pisarna«)> Odprto or file > Odprto > računalnik > Brskanje.
 

4. V pojavnem pogovornem oknu Odpri
(1) Odprite mapo, v katero ste pravkar shranili izvoženo skupino stikov;
(2) Kliknite drugo polje za Ime datotekeIn nato izberite Vse datoteke (ali Besedilne datoteke) s spustnega seznama;
(3) Kliknite, da izberete besedilno datoteko izvožene skupine stikov, in nato kliknite Odprto gumb.

5. V pogovornem oknu čarovnika za uvoz besedila se prepričajte, da je Razmejeno in potrdite možnost Konec gumb.

Nato se skupina stikov uspešno izvozi na delovni list s podatki o imenu skupine in članih.

6. Shranite in zaprite delovni zvezek.

Z enim klikom shranite / izvozite več e-poštnih sporočil v besedilo / PDF / HTML / CSV v razsutem stanju v Outlooku

Običajno lahko izvozimo/shranimo e-poštno sporočilo kot besedilno datoteko s funkcijo Shrani kot v Outlooku. Toda za paketno shranjevanje/izvoz več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke morate ročno obdelati vsako sporočilo eno za drugim. Zamudno! Dolgočasno! zdaj, Kutools for Outlook's Shrani paket funkcija vam lahko pomaga z enim samim klikom hitro shraniti več e-poštnih sporočil v posamezne besedilne datoteke, datoteke PDF, datoteke HTML itd.