Kako poslati zahteve za sestanke v imenu drugih v programu Outlook?

Morda ste seznanjeni s pošiljanjem e-poštnega sporočila v imenu drugih pošiljateljev v programu Microsoft Outlook. Kako pa poslati prošnjo za sestanek v imenu drugih (glejte spodnji posnetek zaslona)? Če so vam drugi uporabniki sistema Exchange dovolili odpiranje in urejanje njihovih koledarjev, lahko v njihovem imenu v programu Microsoft Outlook enostavno pošljete zahteve za sestanke.

Opomba: Ta postopek zahteva, da drugi uporabniki sistema Exchange dovolijo dostop za urejanje njihovih map koledarja. Kliknite, če želite izvedeti Kako dodeliti dovoljenja za dostop drugim uporabnikom Exchange v Outlooku?

Če želite poslati zahtevo za sestanek v imenu drugih uporabnikov Exchangea v Microsoft Outlooku, morate odpreti mapo Koledar drugih uporabnikov Exchangea, ki za vas prenesejo dovoljenje za dostop.

Korak 1: Kliknite na file > Odpri in izvozi (ali Odprto)> Mapa drugega uporabnika v Outlook 2010 in 2013.

Opomba: V programu Outlook 2007 lahko kliknete file > Odprto > Mapa drugega uporabnika.

2. korak: V pogovornem oknu Popping up Open Other User's Folder kliknite Vrsta mape in izberite polje Koledar s spustnega seznama in nato kliknite Ime gumb.

3. korak: V pogovornem oknu Izberi ime poiščite in kliknite, da označite uporabnika Exchange, ki za vas dodeli dovoljenje za dostop, in nato kliknite oba OK , da zaprete dve pogovorni okni.

4. korak: v koledarju, ki ste ga pravkar odprli, ustvarite novo vabilo na sestanek,

1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Novo srečanje gumb na Domov zavihek;
2. V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Zahteva za sestanek.

Opomba: V programu Outlook 2007 se morate premakniti na pogled koledarja, nato pa odpreti in izbrati preneseno mapo koledarja pod Ljudski koledarji v podoknu za krmarjenje, preden ustvarite novo zahtevo za sestanek.

5. korak: Sestavite zahtevo za sestanek in kliknite Pošlji gumb.

Ko udeleženci sestankov prejmejo in si ogledajo to zahtevo za sestanek v svojem Outlooku, bodo videli besedilo »xxx v imenu xxx«Pod temo sestanka. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

---

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

Preberi več       Brezplačen prenos      Nakup