Kako prešteti število stikov v Outlooku?

Recimo, da ste v mapo stikov ali skupino stikov v Outlooku dodali več stikov. Kako v kratkem času preštejte številko stika? Ročno štetje enega za drugim se zdi dolgočasno in ne pametno. V tem članku bom predstavil nekaj trikov za enostavno štetje stikov v mapah / skupinah stikov v Outlooku.

Preštejte skupno število stikov v mapi stikov z lastnostmi mape

V vrstici stanja preštejte skupno število stikov v mapi stikov

Preštejte skupno število stikov v skupini stikov

Preštejte skupno število stikov v mapi stikov z lastnostmi mape

V tem članku vam bom pokazal dva načina za štetje skupnega števila stikov v določeni mapi stikov v Outlooku. In prvi način je spremeniti lastnosti mape.

1. korak: preklopite na pogled Stiki, z desno miškino tipko kliknite mapo stikov v podoknu za krmarjenje, v katerem boste prešteli skupno število stikov, in izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.

2. korak: V pogovornem oknu Imenik stikov označite možnost Prikaži skupno število elementovin nato kliknite OK gumb.

Zdaj boste videli celotno število stikov, ki se poleg imena mape stikov prikaže v podoknu za krmarjenje.

V vrstici stanja preštejte skupno število stikov v mapi stikov

Drugi način za štetje skupnega števila stikov v mapi Stiki je omogočiti Elementi v pogledu v vrstici stanja.

Najprej morate pokazati Elementi v pogledu v vrstici stanja z desnim klikom na katero koli prazno mesto v vrstici stanja in nato preverite Elementi v pogledu.

Opomba: V programu Outlook 2007 so elementi v pogledu privzeto omogočeni v vrstici stanja. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Drugič, kliknite, da izberete mapo stikov, v kateri boste prešteli skupno število stikov, v vrstici stanja pa boste videli skupno število stikov.  

Preštejte skupno število stikov v skupini stikov

Nekateri uporabniki Outlooka bodo morda želeli prešteti skupno število stikov v določeni skupini stikov. Naslednji koraki vas bodo vodili skozi to.
1. korak: premaknite se na pogled Stik in dvokliknite skupino stikov, da jo odprete.

2. korak: V oknu skupine stikov kliknite Posreduj skupino > V internetni obliki (vCard) o Kontaktna skupina tab.

Opomba: V programu Outlook 2007 morate klikniti Pošlji > V internetni obliki (vCard) o Distribucijski seznam tab.

3. korak: V novem oknu za posredovanje sporočil dvokliknite prilogo skupine stikov, da jo odprete.

4. korak: V pogovornem oknu Odpiranje priloge pošte kliknite Odprto gumb.

5. korak: Zdaj se v Beležnici odpre priložena besedilna datoteka kontaktne skupine. Omogočite vrstico stanja s klikom na Poglej > Status Bar.

Opomba: Vrstica stanja ne bo omogočena, dokler s klikom gumba ne onemogočite zavijanje besed Naprej > beseda Wrap.

6. korak: Kazalec postavite v zadnjo vrstico vsebine v Beležnici, nato pa lahko dobite skupno število stikov s skupnim številom vrstic minus 4.

Kazalec na primer postavite v zadnjo vrstico vsebine, ki se prikaže Ln 17 v vrstici stanja in lahko izračunate, da je skupna kontaktna številka 17-4 =13.

7. korak: Zaprite vsa okna brez shranjevanja.

Poleg tega načina štetja skupine stikov v Beležnici lahko štetje članov distribucijskega seznama s kodo VBA v programu Outlook.