Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako vstaviti / zamenjati priloge kot hiperpovezave v Outlooku?

Običajno večina uporabnikov Outlooka pošlje prilogo s klikom na Vstavi > Datoteka s prilogami v oknih za sporočila. Vendar priloge zasedejo veliko prostora in otežujejo Outlook. Lahko pa poskusite svoje priloge poslati kot hiperpovezave v programu Microsoft Outlook, če lahko vi in ​​prejemniki sporočil odprete mapo v skupni rabi.


Če želite vstaviti in poslati priloge kot hiperpovezave v okno za sporočila v programu Microsoft Outlook, lahko storite naslednje:

V novo e-pošto vstavite priloge kot hiperpovezave

1. V pogledu pošte ustvarite novo e-pošto s klikom Home > nova elektronska pošta.

2. kliknite Hiperpovezava gumb na Vstavi zavihek. (Opombe: Gumb Hyperlink ne bo veljaven, dokler ne vstavite kurzorja v telo sporočila.)
priloga povezave doc 1

3. V pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo kliknite gumb Prebrskaj  za njim Povezava v škatla.
priloga povezave doc 2

4. V pogovornem oknu Povezava do datoteke (1) Odprite mapo za skupno rabo, ki jo lahko odprete vi in ​​prejemniki masaže; (2) Kliknite, da označite datoteko, ki jo boste poslali kot hiperpovezavo v odprti mapi v skupni rabi; (3) Kliknite OK gumb.
Opomba: Če priložena datoteka ni shranjena v mapi v skupni rabi, jo pred tem korakom kopirajte in prilepite v mapo za skupno rabo.
priloga povezave doc 4
Zdaj se boste vrnili v okno s sporočilom in priloga je dodana kot hiperpovezava. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
priloga povezave doc 5

5. Sestavite e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb za pošiljanje sporočila.


Zamenjajte priloge s hiperpovezavami v več prejetih e-poštnih sporočilih

Včasih boste morda želeli priloge zamenjati s hiperpovezavami v prejetih e-poštnih sporočilih zaradi zmanjšanja velikosti Outlooka ali drugega namena v Outlooku. V tem stanju lahko uporabite Kutools za Outlook Loči vse Funkcija (Priloge).

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. v mail pogled, odprite poštno mapo in izberite več e-poštnih sporočil, katerih priloge boste zamenjali s hiperpovezavami. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete e-poštna sporočila enega za drugim.

2. Kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Loči vse
doc zamenjati priloge s hiperpovezavami 02

3. V uvodnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo, v katero boste postavili priloge, in kliknite Ok . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
doc zamenjati priloge s hiperpovezavami 02

Zdaj so vse priloge v vseh izbranih e-poštnih sporočilih zamenjane s hiperpovezavami, kot je prikazano spodaj. In priložena datoteka se odpre, ko kliknete na ustrezno hiperpovezavo.


Samodejno zamenjajte vse priloge s hiperpovezavami za vsa dohodna e-poštna sporočila

Za samodejno zamenjavo vseh prilog s hiperpovezavami za vsa nova dohodna e-poštna sporočila v Outlooku lahko nastavite Kutools za Outlookove možnosti, da to storite.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Kliknite ikono za zagon v spodnjem desnem kotu Priponke skupina na  Kutools tab.
doc zamenjati priloge s hiperpovezavami 02

2. Zdaj v pogovornem oknu Možnosti priloge pojdite na Odstrani in shrani zavihek, preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke v ciljni mapi določite ciljno mapo Shrani mapo in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
doc zamenjati priloge s hiperpovezavami 03

Odslej bodo vse priloge v dohodnih e-poštnih sporočilih samodejno zamenjane s hiperpovezavami.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj


Predstavitev: (samodejno) zamenja priloge kot hiperpovezave v Outlooku


Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (4)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
ampak kako bo uporabnik odprel datoteko na mobilni napravi? je to možno s to funkcijo?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo Andy,
Zahteva, da lahko vaša mobilna naprava dostopa do mape v skupni rabi, če pri sestavljanju e-poštnih sporočil zamenjate priloge s hiperpovezavami.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
deluje na iPhonu? poskusil sem brez sreče
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Teoretično je odvisno od vašega telefona. To zahteva, da vaš telefon dostopa do datoteke v skupni rabi, to vrsto datoteke pa lahko odprete v telefonu.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije