1. V pogledu pošte ustvarite novo e-pošto s klikom HOME > nova elektronska pošta.

2. kliknite Hiperpovezava gumb na Vstavi zavihek. (Opombe: Gumb Hyperlink ne bo veljaven, dokler ne vstavite kurzorja v telo sporočila.)

3. V pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo kliknite gumb Prebrskaj  za njim Povezava v škatla.

4. V pogovornem oknu Povezava do datoteke (1) Odprite mapo za skupno rabo, ki jo lahko odprete vi in ​​prejemniki masaže; (2) Kliknite, da označite datoteko, ki jo boste poslali kot hiperpovezavo v odprti mapi v skupni rabi; (3) Kliknite OK gumb.
Opomba: Če priložena datoteka ni shranjena v mapi v skupni rabi, jo pred tem korakom kopirajte in prilepite v mapo za skupno rabo.

Zdaj se boste vrnili v okno s sporočilom in priloga je dodana kot hiperpovezava. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. Sestavite e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji gumb za pošiljanje sporočila.

Včasih boste morda želeli zamenjati priloge s hiperpovezavami v prejetih e-poštnih sporočilih zaradi zmanjšanja velikosti Outlooka ali drugega namena v Outlooku. V tem stanju se lahko prijavite Kutools for OutlookJe Loči vse Funkcija (Priloge).

1. v mail pogled, odprite poštno mapo in izberite več e-poštnih sporočil, katerih priloge boste zamenjali s hiperpovezavami. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opombe: Držite Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete e-poštna sporočila enega za drugim.

2. Kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Loči vse. 

3. V uvodnem pogovornem oknu Brskaj za mapo določite ciljno mapo, v katero boste postavili priloge, in kliknite Ok . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Zdaj so vse priloge v vseh izbranih e-poštnih sporočilih zamenjane s hiperpovezavami, kot je prikazano spodaj. In priložena datoteka se odpre, ko kliknete na ustrezno hiperpovezavo.

Za samodejno zamenjavo vseh prilog s hiperpovezavami za vsa nova dohodna e-poštna sporočila v Outlooku lahko konfigurirate Kutools for OutlookMožnosti uporabnika, da to storite.

1. Kliknite ikono za zagon v spodnjem desnem kotu Priponke skupina na  Kutools tab.

2. Zdaj v pogovornem oknu Možnosti priloge pojdite na Odstrani in shrani zavihek, preverite Samodejno odstranite vse prejete priponke v ciljni mapi določite ciljno mapo Shrani mapo in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Odslej bodo vse priloge v dohodnih e-poštnih sporočilih samodejno zamenjane s hiperpovezavami.