Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti predlogo za sestanek ali sestanek v programu Outlook?

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2022-05-27

Ni dvoma, da morate včasih večkrat ustvariti sestanek ali srečanje z isto temo in telesom v mapi koledarja v Outlooku. Vnašanje iste teme in telesa vsakič, ko ustvarite tovrstni sestanek ali sestanek, je zamudno. Da se izognete večkratnemu tipkanju, vam tukaj prikazujemo dva načina, ki vam pomagata ustvariti predlogo za sestanek ali srečanje v Outlooku. S predlogo za sestanek ali sestanek lahko preprosto ustvarite sestanek ali sestanek z isto temo in vsebino.

Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku

Ustvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekUstvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku

V Outlooku lahko ustvarite in objavite osebni obrazec s podrobnimi informacijami o sestanku in sestanku. In nato uporabite ta obrazec kot predlogo za sestanek ali sestanek. Naredite naslednje.

1. Najprej morate v Outlooku omogočiti zavihek Razvijalec. Če na traku ne vidite zavihka Developer, kliknite Kako dodati zavihek za razvijalce na traku v Outlooku? da se prikaže zavihek razvijalec.

2. Premaknite na Koledar si oglejte in ustvarite nov sestanek ali sestanek.

3. V Ljubljani Imenovanje or Sestanek okno, izpolnite Zadeva, lokacija in telo, ki ga potrebujete za prihodnjo uporabo. Nato kliknite Razvojni > Oblikujte ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato kliknite objavi > Objavi obrazec pod Razvojni tab.

5. V Ljubljani Objavi obrazec As pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustni seznam; vnesite ime obrazca v Prikazno ime in na koncu kliknite objavi . Oglejte si posnetek zaslona:

6. Nato zaprite Imenovanje or Sestanek okno brez shranjevanja.

7. Za uporabo ustvarjenega obrazca v glavnem vmesniku Outlook 2010 in 2013 kliknite Razvojni > Izberite obrazec.

V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Izberite obrazec.

8. V Ljubljani Izberite obrazec pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustnega seznama in izberite obrazec, ki ga želite uporabiti, nato kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

In vaša novo ustvarjena predloga se bo odprla, le spremeniti morate polja, kot jih potrebujete.


puščica modri desni mehurčekUstvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov

Z Hitri koraki funkcijo v Outlooku, lahko preprosto ustvarite predlogo za sestanek in jo uporabite.

1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod Domov zavihek, glej posnetek zaslona:

Opombe: Funkcija Hitri koraki v programu Outlook 2007 ne obstaja.

2. V Ljubljani Uredi hitri korak pogovorno okno, izberite Novo srečanje v Izberite dejanje spustnega seznama in kliknite Pokaži možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Lahko spremenite ime hitrega koraka v Ime polje, če ga potrebujete.

3. Izpolnite Zadeva, lokacija in Besedilo , nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj je nov hitri korak uspešno ustvarjen in prikazan na Hitri koraki skupina pod Domov zavihek. Ko morate ustvariti sestanek s temi informacijami, kliknite ta hitri korak v skupini Hitri koraki, da ga omogočite.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. this was helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations