Kako ustvariti predlogo za sestanek ali sestanek v programu Outlook?

Ni dvoma, da morate včasih večkrat ustvariti sestanek ali srečanje z isto temo in telesom v mapi koledarja v Outlooku. Vnašanje iste teme in telesa vsakič, ko ustvarite tovrstni sestanek ali sestanek, je zamudno. Da se izognete večkratnemu tipkanju, vam tukaj prikazujemo dva načina, ki vam pomagata ustvariti predlogo za sestanek ali srečanje v Outlooku. S predlogo za sestanek ali sestanek lahko preprosto ustvarite sestanek ali sestanek z isto temo in vsebino.

Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku

Ustvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov

Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku

V Outlooku lahko ustvarite in objavite osebni obrazec s podrobnimi informacijami o sestanku in sestanku. In nato uporabite ta obrazec kot predlogo za sestanek ali sestanek. Naredite naslednje.

1. Najprej morate v Outlooku omogočiti zavihek Razvijalec. Če na traku ne vidite zavihka Developer, kliknite Kako dodati zavihek za razvijalce na traku v Outlooku? da se prikaže zavihek razvijalec.

2. Premaknite na Koledar si oglejte in ustvarite nov sestanek ali sestanek.

3. V Ljubljani Imenovanje or Sestanek okno, izpolnite Zadeva, lokacija in telo, ki ga potrebujete za prihodnjo uporabo. Nato kliknite Razvojni > Oblikujte ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato kliknite objavi > Objavi obrazec pod Razvojni tab.

5. V Ljubljani Objavi obrazec As pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustni seznam; vnesite ime obrazca v Prikazno ime in na koncu kliknite objavi . Oglejte si posnetek zaslona:

6. Nato zaprite Imenovanje or Sestanek okno brez shranjevanja.

7. Za uporabo ustvarjenega obrazca v glavnem vmesniku Outlook 2010 in 2013 kliknite Razvojni > Izberite obrazec.

V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Izberite obrazec.

8. V Ljubljani Izberite obrazec pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustnega seznama in izberite obrazec, ki ga želite uporabiti, nato kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

In vaša novo ustvarjena predloga se bo odprla, le spremeniti morate polja, kot jih potrebujete.

Ustvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov

Z Hitri koraki funkcijo v Outlooku, lahko preprosto ustvarite predlogo za sestanek in jo uporabite.

1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod HOME zavihek, glej posnetek zaslona:

Opombe: Funkcija Hitri koraki v programu Outlook 2007 ne obstaja.

2. V Ljubljani Uredi hitri korak pogovorno okno, izberite Novo srečanje v Izberite dejanje spustnega seznama in kliknite Pokaži možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Lahko spremenite ime hitrega koraka v Ime polje, če ga potrebujete.

3. Izpolnite Zadeva, lokacija in Besedilo , nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj je nov hitri korak uspešno ustvarjen in prikazan na Hitri koraki skupina pod HOME zavihek. Ko morate ustvariti sestanek s temi informacijami, kliknite ta hitri korak v skupini Hitri koraki, da ga omogočite.