Kako ustvariti predlogo za sestanek ali sestanek v programu Outlook?

Brez dvoma je včasih treba večkrat ustvariti sestanek ali sestanek z isto temo in telesom v mapi koledarja v Outlooku. Zamenjati je treba isto temo in telo vsakič, ko ustvarite tovrsten sestanek ali sestanek. Da bi se izognili večkratnemu tipkanju, vam bomo v tem članku prikazali načine za hitro ustvarjanje predloge za sestanek ali sestanek v programu Outlook. S predlogo za sestanek ali sestanek sestanek ali sestanek z isto temo in telesom ne bo več dolgotrajno delo.

Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku

Ustvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov

Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku

V Outlooku lahko ustvarite in objavite osebni obrazec s podrobnimi informacijami o sestanku in sestanku. In nato uporabite ta obrazec kot predlogo za sestanek ali sestanek. Naredite naslednje.

1. Najprej morate v Outlooku omogočiti zavihek Razvijalec. Če na traku ne vidite zavihka Developer, kliknite Kako dodati zavihek za razvijalce na traku v Outlooku? da se prikaže zavihek razvijalec.

2. Premaknite na Koledar si oglejte in ustvarite nov sestanek ali sestanek.

3. V Ljubljani Imenovanje or Sestanek okno, izpolnite Zadeva, lokacija in telo, ki ga potrebujete za prihodnjo uporabo. Nato kliknite Razvojni > Oblikujte ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato kliknite objavi > Objavi obrazec pod Razvojni tab.

5. V Ljubljani Objavi obrazec As pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustni seznam; vnesite ime obrazca v Prikazno ime in na koncu kliknite objavi . Oglejte si posnetek zaslona:

6. Nato zaprite Imenovanje or Sestanek okno brez shranjevanja.

7. Za uporabo ustvarjenega obrazca v glavnem vmesniku Outlook 2010 in 2013 kliknite Razvojni > Izberite obrazec.

V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Izberite obrazec.

8. V Ljubljani Izberite obrazec pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustnega seznama in izberite obrazec, ki ga želite uporabiti, nato kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:

In nova ustvarjena predloga se bo odprla, elemente morate samo spremeniti v svojo zahtevo.

Ustvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov

Z Hitri koraki funkcijo v Outlooku, lahko preprosto ustvarite predlogo za sestanek in jo uporabite.

1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod Domov zavihek, glej posnetek zaslona:

Opombe: Funkcija Hitri koraki v programu Outlook 2007 ne obstaja.

2. V Ljubljani Uredi hitri korak pogovorno okno, izberite Novo srečanje v Izberite dejanje spustnega seznama in kliknite Pokaži možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Lahko spremenite ime hitrega koraka v Ime polje, če ga potrebujete.

3. Izpolnite Zadeva, lokacija in Besedilo , nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj je nov hitri korak uspešno ustvarjen in prikazan na Hitri koraki skupina pod Domov zavihek. Ko morate ustvariti sestanek s temi informacijami, kliknite ta hitri korak v skupini Hitri koraki, da ga omogočite.

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.

Preberite več ... Prenesi zdaj...