Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti ponavljajoči se sestanek / sestanek ob različnem času v Outlooku?

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2014-10-20

Ko v Outlooku ustvarite ponavljajoči se sestanek ali sestanek, imata privzeto redni čas in datum za celo vrsto ponavljajočih se sestankov ali sestankov. Outlook vam ne ponuja funkcije za ustvarjanje ponavljajočih se sestankov ali sestankov ob različnih časih. Če želite občasno ustvariti ponavljajoči se sestanek ali sestanek, morate najprej ustvariti ponavljajoči se sestanek ali sestanek in nato ročno spremeniti določene sestanke ali sestanke v Outlooku. Naredite naslednje.

Ustvarite ponavljajoči se sestanek / sestanek ob različnem času v Outlooku

Ustvarite ponavljajoči se sestanek ali sestanek

Spremenite določene sestanke ali sestanke na drugačen čas

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekUstvarite ponavljajoči se sestanek / sestanek ob različnem času v Outlooku

Če želite v Outlooku občasno ustvariti ponavljajoče se sestanke / sestanke, storite naslednje.

Ustvarite ponavljajoči se sestanek ali sestanek

1. Najprej morate v koledarju Outlooka ustvariti nov sestanek ali sestanek.

2. V Ljubljani Sestanek or Imenovanje okno, izpolnite Zadeva in lokacija in nato kliknite Ponovitev pod Sestanek tab.

Opombe: Če je to sestanek, ki ga ustvarite, obdržite Da polje prazno.

3. V Ljubljani Imenovanje Ponavljanje pogovorno okno, določite Imenovanječas, Vnovični vzorec in Obseg ponovitve za svoje potrebe in na koncu kliknite OK gumb.

4. Zdaj shranite ponavljajoči se sestanek ali sestanek.

1). Za ponavljajoči se sestanek kliknite Shrani in zapri gumb pod ImenovanjeSerija zavihek;

2). Za ponavljajoči se sestanek kliknite Shrani , da ga shranite. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato Imenovanje okno se samodejno zapre. Vendar morate ročno klikniti Zapri , da zaprete Sestanek okno.

Spremenite določene sestanke ali sestanke na drugačen čas

Ko ustvarite vrsto ponavljajočih se sestankov ali sestankov, morate zdaj ročno spremeniti določene sestanke ali sestanke na drugačen čas.

Na primer, ustvarili ste ponavljajoče se sestanke ali sestanke z imenom poročilo o prodaji, ki se bodo ponavljali vsak četrtek v enem tednu. Zdaj želite spremeniti sestanek z datumom 14 na datum 15 in sestanek z datumom 28 na datum 31. Oglejte si posnetek zaslona:

1. Dvokliknite, da odprete sestanek ali sestanek na datum 14. Ko se Odprite ponavljajoči se element odpre se pogovorno okno, preverite Odprite ta pojav in kliknite na OK v Outlook 2010 ali 2007.

Nasvet: v Outlook 2013 kliknite Samo ta v Odprite ponavljajoči se element škatla.

2. V novem Srečanje or Imenovanje Pojav okno, spremenite Začetni čas do danes 15. In nato spremembe shranite. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pogovornem oknu s pojavnim oknom kliknite Da gumb.

4. Ročno zaprite Srečanje okno.

Nato druga določena srečanja ali sestanke spremenite ločeno z zgornjo metodo.

Po spremembi na drugačen čas lahko vidite razlike, kot prikazuje spodnja slika zaslona.

Opombe:

1. Za ponavljajoči se sestanek morate dodati udeležence, da pošljete zahtevo za sestanek.

1). Dvokliknite ponovitev sestanka, preverite Odprite serijo , nato kliknite OK gumb.

2). V Srečanje v okno dodajte e-poštne naslove udeležencev v Da in nato kliknite Pošlji gumb, da ga pošljete.

2. Upoštevajte, da bo Outlook, če ste v seriji sestankov spremenili dva pojavljanja, po kliku gumba Pošlji poslal udeležencem tri e-poštna sporočila z zahtevami za sestanek. Če ste spremenili štiri, bo poslalo pet e-poštnih sporočil z zahtevami za sestanek. Se pravi, sestanke z različnimi datumi boste prejemali ločeno.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations