Preskoči na glavno vsebino

Kako spremeniti barve sestankov v programu Outlook?

Včasih boste morda želeli poudariti svoje sestanke in jih olajšati v programu Microsoft Outlook. Običajno je spremeniti barvo sestankov. Tukaj bom predstavil dva trika za enostavno spreminjanje barv sestankov v programu Microsoft Outlook.

Spremenite barvo za en sestanek v programu Outlook

Samodejna sprememba barve za več sestankov v Outlooku

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekSpremenite barvo za en sestanek v programu Outlook

Zelo enostavno je spremeniti barvo sestanka v programu Microsoft Outlook in to lahko preprosto storite z desnim klikom na sestanek, tako da izberete Kategorija s spustnega seznama in v podmeniju določite barvo. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Ko sestavljate sestanek, lahko njegovo barvo spremenite tudi s klikom na Categorize gumb na Imenovanja in na spustnem seznamu določite barvo kategorije.


puščica modri desni mehurčekSamodejna sprememba barve za več sestankov v Outlooku

V tem razdelku vas bom vodil, da spremenite nastavitve pogleda mape Koledar in naredite pogojno oblikovanje, tako da bo Microsoft Outlook lahko samodejno spremenil barvo več sestankov.

1. korak: preklopite na pogled Koledar in odprite mapo Koledar, kjer boste spremenili barvo za več sestankov.

Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej tab.

Opombe: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Poglej > Trenutni pogled > Prilagodi trenutni pogled.

3. korak: V pogovornem oknu za odpiranje kliknite Pogojno oblikovanje gumb (ali Samodejno oblikovanje gumb).

4. korak: Zdaj pridete v pogovorno okno Pogojno oblikovanje in:

(1) Kliknite Dodaj gumb;

(2) Vnesite ime za novo pravilo v Ime škatla;

(3) Kliknite Barva in s spustnega seznama določite barvo, glejte spodnji posnetek zaslona;

(4) Kliknite Stanje gumb.

5. korak: V pojavnem pogovornem oknu Filter določite merila za filtriranje.

Na primer, spremenili boste barvo za vse sestanke z besedilom »Test"Samo v njihova polja, samo vnesite besedilo"Test" v Poiščite besedo škatla.

6. korak: kliknite vse OK za zapiranje vseh pogovornih oken.

Nato Microsoft Outlook samodejno spremeni barvo vseh sestankov, ki ustrezajo merilom filtra, ki ste jih določili v 5. koraku.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations