Preskoči na glavno vsebino

Kako v Outlooku izbrisati vsa sporočila ali vnose v koledar, starejše od x mesecev?

Včasih se stara e-poštna sporočila ali vnosi v koledarju kopičijo v mapah Mail / Calendar, zaradi česar Microsoft Outlook deluje močno in počasi. V tem članku vam bom predstavil nekaj trikov, kako v Microsoft Outlooku izbrisati vsa sporočila ali koledarske vnose, starejše od določenega obdobja.


S samodejnim arhiviranjem izbrišite vsa sporočila ali vnose v koledar, starejše od x mesecev

Funkcija samodejnega arhiviranja lahko uporabnikom pomaga, da v programu Microsoft Outlook samodejno premaknejo ali trajno izbrišejo vsa sporočila ali vnose v koledar, starejše od določenih dni / tednov / mesecev. In lahko naredite naslednje:

1. Izberite mapo, v katero boste odstranili elemente, starejše od določenih dni / tednov / mesecev, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine s spustnega seznama.

2. V prihajajočem pogovornem oknu Properties pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in obstajata dve situaciji:

O: Če je označena možnost Arhiviraj to mapo s temi nastavitvami
To pomeni, da to mapo arhivirate z nastavitvami po meri. Poiščite Očistite predmete starejše od, nato navedite starejše od obdobja, na primer 6 mesecev, nato preverite možnost Trajno izbrišite stare predmete.

B: Če je izbrana možnost Arhiviraj elemente v tej mapi z uporabo privzetih nastavitev
Kliknite Privzete nastavitve arhiva gumb; nato v pogovornem oknu AutoArchive določite obdobje starejše od Očistite predmete starejše odin preverite možnost Trajno izbrišite stare predmete.

3. kliknite OK za zapiranje pogovornih oken.

Po konfiguraciji samodejno izbriše sporočila ali koledarske vnose, starejše od določenega obdobja v Outlooku.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

> S Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.


oglas izbriši podvojena e-poštna sporočila

Z Iskalno mapo izbrišite vsa sporočila, starejša od x mesecev

Če želite v programu Outlook izbrisati vsa sporočila, starejša od določenih dni / tednov / mesecev, lahko uporabite tudi funkcijo Nova iskalna mapa, da poiščete vsa stara sporočila in jih nato enostavno izbrišete.

1. Izberite poštno mapo, iz katere boste odstranjevali sporočila, starejša od določenega obdobja.

2. kliknite Nova iskalna mapa gumb na Mapa zavihek. (Opombe: V programu Outlook 2007 lahko kliknete file > Novo > Iskanje mape.)

3. V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da izberete Stara pošta v Organiziranje pošte in nato kliknite Izberite gumb.

4. V prihajajočem pogovornem oknu Stara pošta v obeh poljih določite obdobje starejše od in kliknite obe OK gumbi za zapiranje dveh pogovornih oken.

5. Poiščite in izberite novo iskalno mapo v podoknu za krmarjenje, s pritiskom na izberite vsa sporočila v tej iskalni mapi Ctrl + A tipke hkrati, nato pa jih vse izbrišete s pritiskom na Brisanje ključ.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
for some reason not all the mail messages show up in the search-folder message. I think part of it is that if it's on an Exchange server, not all messages are downloaded all the time. Perhaps you could fix this with an offline cache too, but I'm not going to try.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this work if I don't remember my Apple ID password and user name for apple
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations