Funkcija samodejnega arhiviranja lahko uporabnikom pomaga, da v programu Microsoft Outlook samodejno premaknejo ali trajno izbrišejo vsa sporočila ali vnose v koledar, starejše od določenih dni / tednov / mesecev. In lahko naredite naslednje:

1. Izberite mapo, v katero boste odstranili elemente, starejše od določenih dni / tednov / mesecev, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine s spustnega seznama.

2. V prihajajočem pogovornem oknu Properties pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in obstajata dve situaciji:

O: Če je označena možnost Arhiviraj to mapo s temi nastavitvami
To pomeni, da to mapo arhivirate z nastavitvami po meri. Poiščite Očistite predmete starejše od, nato navedite starejše od obdobja, na primer 6 mesecev, nato preverite možnost Trajno izbrišite stare predmete.

B: Če je izbrana možnost Arhiviraj elemente v tej mapi z uporabo privzetih nastavitev
Kliknite Privzete nastavitve arhiva gumb; nato v pogovornem oknu AutoArchive določite obdobje starejše od Očistite predmete starejše odin preverite možnost Trajno izbrišite stare predmete.

3. kliknite OK za zapiranje pogovornih oken.

Po konfiguraciji samodejno izbriše sporočila ali koledarske vnose, starejše od določenega obdobja v Outlooku.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

> S Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Če želite v programu Outlook izbrisati vsa sporočila, starejša od določenih dni / tednov / mesecev, lahko uporabite tudi funkcijo Nova iskalna mapa, da poiščete vsa stara sporočila in jih nato enostavno izbrišete.

1. Izberite poštno mapo, iz katere boste odstranjevali sporočila, starejša od določenega obdobja.

2. kliknite Nova iskalna mapa gumb na Mapa zavihek. (Opombe: V programu Outlook 2007 lahko kliknete file > Novo > Iskanje mape.)

3. V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da izberete Stara pošta v Organiziranje pošte in nato kliknite Izberite gumb.

4. V prihajajočem pogovornem oknu Stara pošta v obeh poljih določite obdobje starejše od in kliknite obe OK gumbi za zapiranje dveh pogovornih oken.

5. Poiščite in izberite novo iskalno mapo v podoknu za krmarjenje, s pritiskom na izberite vsa sporočila v tej iskalni mapi Ctrl + A tipke hkrati, nato pa jih vse izbrišete s pritiskom na Brisanje ključ.