Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako v Outlooku izbrisati vsa sporočila ali vnose v koledar, starejše od x mesecev?

Včasih se stara e-poštna sporočila ali vnosi v koledarju kopičijo v mapah Mail / Calendar, zaradi česar Microsoft Outlook deluje močno in počasi. V tem članku vam bom predstavil nekaj trikov, kako v Microsoft Outlooku izbrisati vsa sporočila ali koledarske vnose, starejše od določenega obdobja.


S samodejnim arhiviranjem izbrišite vsa sporočila ali vnose v koledar, starejše od x mesecev

Funkcija samodejnega arhiviranja lahko uporabnikom pomaga, da v programu Microsoft Outlook samodejno premaknejo ali trajno izbrišejo vsa sporočila ali vnose v koledar, starejše od določenih dni / tednov / mesecev. In lahko naredite naslednje:

1. Izberite mapo, v katero boste odstranili elemente, starejše od določenih dni / tednov / mesecev, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine s spustnega seznama.

2. V prihajajočem pogovornem oknu Properties pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in obstajata dve situaciji:

O: Če je označena možnost Arhiviraj to mapo s temi nastavitvami
To pomeni, da to mapo arhivirate z nastavitvami po meri. Poiščite Očistite predmete starejše od, nato navedite starejše od obdobja, na primer 6 mesecev, nato preverite možnost Trajno izbrišite stare predmete.

B: Če je izbrana možnost Arhiviraj elemente v tej mapi z uporabo privzetih nastavitev
Kliknite Privzete nastavitve arhiva gumb; nato v pogovornem oknu AutoArchive določite obdobje starejše od Očistite predmete starejše odin preverite možnost Trajno izbrišite stare predmete.

3. kliknite OK za zapiranje pogovornih oken.

Po konfiguraciji samodejno izbriše sporočila ali koledarske vnose, starejše od določenega obdobja v Outlooku.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

> S Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
oglas izbriši podvojena e-poštna sporočila

Z Iskalno mapo izbrišite vsa sporočila, starejša od x mesecev

Če želite v programu Outlook izbrisati vsa sporočila, starejša od določenih dni / tednov / mesecev, lahko uporabite tudi funkcijo Nova iskalna mapa, da poiščete vsa stara sporočila in jih nato enostavno izbrišete.

1. Izberite poštno mapo, iz katere boste odstranjevali sporočila, starejša od določenega obdobja.

2. kliknite Nova iskalna mapa gumb na Mapa zavihek. (Opombe: V programu Outlook 2007 lahko kliknete file > Novo > Iskanje mape.)

3. V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje kliknite, da izberete Stara pošta v Organiziranje pošte in nato kliknite Izberite gumb.

4. V prihajajočem pogovornem oknu Stara pošta v obeh poljih določite obdobje starejše od in kliknite obe OK gumbi za zapiranje dveh pogovornih oken.

5. Poiščite in izberite novo iskalno mapo v podoknu za krmarjenje, s pritiskom na izberite vsa sporočila v tej iskalni mapi Ctrl + A tipke hkrati, nato pa jih vse izbrišete s pritiskom na Brisanje ključ.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali bo to delovalo, če se ne spomnim svojega gesla za Apple ID in uporabniškega imena za apple
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
iz nekega razloga se vsa e-poštna sporočila ne prikažejo v sporočilu iskalne mape. Mislim, da je del tega, da če je na strežniku Exchange, se vsa sporočila ne prenašajo ves čas. Morda bi to lahko popravili tudi s predpomnilnikom brez povezave, vendar ne bom poskušal.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije