Kako samodejno filtrirati zunanja e-poštna sporočila v Outlooku?
Recimo, da vam podjetje za delo dodeli e-poštni račun. Poleg delovnih e-poštnih sporočil svojih kolegov boste morda prejeli tudi številna zunanja e-poštna sporočila. Za nekatere uporabnike Outlooka je večina zunanjih e-poštnih sporočil neumna in so precej moteča. Tukaj bom govoril o tem, kako samodejno filtrirati zunanjo e-pošto za določeno poštno mapo v Outlooku.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Naslednja metoda je približno pravilo za filtriranje vseh zunanjih e-poštnih sporočil iz določene poštne mape v Outlooku.
1. korak: preklopite na pogled pošte, odprite določeno poštno mapo in kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o HOME tab.
Opombe: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Orodja > Pravila in opozorila.
2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.
3. korak: V pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in kliknite Naslednji gumb.
4. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila
(1) Preverite možnost s konkretnimi besedami na naslovu pošiljatelja;
(2) Kliknite Posebne besede odpreti pogovorno okno Iskanje besedila;
(3) V pogovornem oknu Iskanje besedila vnesite @ v prvem polju kliknite Dodaj gumb in nato kliknite OK gumb.
(4) Kliknite Naslednji gumb.
5. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila
(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;
(2) Kliknite besedilo določeno;
(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo, v katero boste premaknili zunanja e-poštna sporočila, in nato kliknite OK gumb.
(4) Kliknite Naslednji gumb.
6. korak: V četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila
(1) Preverite možnost razen s posebnimi besedami na naslovu pošiljatelja;
(2) Kliknite besedilo določene besede;
(3) V besedilu za iskanje vnesite @ yourdomain.com v prvo polje kliknite Dodaj , nato kliknite OK gumb.
Opomba: Spreminjanje @ yourdomain.com kot svojo e-poštno domeno.
(4) Kliknite Naslednji gumb.
7. korak: Zdaj v zadnjem pogovornem oknu vnesite ime tega pravila v korak 1 potrdite polje Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«in nato kliknite Konec gumb.
Opombe: Če se odpre pogovorno okno in vam pove, da je pravilo pravilo samo za odjemalca, preprosto kliknite OK , da zaprete pogovorno okno. Glej posnetek zaslona spodaj.
Korak 8: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.