Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno filtrirati zunanja e-poštna sporočila v Outlooku?

Recimo, da vam podjetje za delo dodeli e-poštni račun. Poleg delovnih e-poštnih sporočil svojih kolegov boste morda prejeli tudi številna zunanja e-poštna sporočila. Za nekatere uporabnike Outlooka je večina zunanjih e-poštnih sporočil neumna in so precej moteča. Tukaj bom govoril o tem, kako samodejno filtrirati zunanjo e-pošto za določeno poštno mapo v Outlooku.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Naslednja metoda je približno pravilo za filtriranje vseh zunanjih e-poštnih sporočil iz določene poštne mape v Outlooku.

1. korak: preklopite na pogled pošte, odprite določeno poštno mapo in kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o HOME tab.

Opombe: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Orodja > Pravila in opozorila.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.

3. korak: V pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in kliknite Naslednji gumb.

4. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost s konkretnimi besedami na naslovu pošiljatelja;

(2) Kliknite Posebne besede odpreti pogovorno okno Iskanje besedila;

(3) V pogovornem oknu Iskanje besedila vnesite @ v prvem polju kliknite Dodaj gumb in nato kliknite OK gumb.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

5. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;

(2) Kliknite besedilo določeno;

(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo, v katero boste premaknili zunanja e-poštna sporočila, in nato kliknite OK gumb.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

6. korak: V četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost razen s posebnimi besedami na naslovu pošiljatelja;

(2) Kliknite besedilo določene besede;

(3) V besedilu za iskanje vnesite @ yourdomain.com v prvo polje kliknite Dodaj , nato kliknite OK gumb.

Opomba: Spreminjanje @ yourdomain.com kot svojo e-poštno domeno.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

7. korak: Zdaj v zadnjem pogovornem oknu vnesite ime tega pravila v korak 1 potrdite polje Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«in nato kliknite Konec gumb.

Opombe: Če se odpre pogovorno okno in vam pove, da je pravilo pravilo samo za odjemalca, preprosto kliknite OK , da zaprete pogovorno okno. Glej posnetek zaslona spodaj.

Korak 8: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a nice work around. Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. No more spam email from vendors.
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT help, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post. Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations