Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako samodejno filtrirati zunanja e-poštna sporočila v Outlooku?

Recimo, da vam podjetje za delo dodeli e-poštni račun. Poleg delovnih e-poštnih sporočil svojih kolegov boste morda prejeli tudi številna zunanja e-poštna sporočila. Za nekatere uporabnike Outlooka je večina zunanjih e-poštnih sporočil neumna in so precej moteča. Tukaj bom govoril o tem, kako samodejno filtrirati zunanjo e-pošto za določeno poštno mapo v Outlooku.

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

Naslednja metoda je približno pravilo za filtriranje vseh zunanjih e-poštnih sporočil iz določene poštne mape v Outlooku.

1. korak: preklopite na pogled pošte, odprite določeno poštno mapo in kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril o Home tab.

Opombe: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Orodja > Pravila in opozorila.

2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb.

3. korak: V pogovornem oknu čarovnika za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem (ali Preverite sporočila, ko prispejo v programu Outlook 2007) in kliknite Naslednji gumb.

4. korak: V drugem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost s konkretnimi besedami na naslovu pošiljatelja;

(2) Kliknite Posebne besede odpreti pogovorno okno Iskanje besedila;

(3) V pogovornem oknu Iskanje besedila vnesite @ v prvem polju kliknite Dodaj gumb in nato kliknite OK gumb.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

5. korak: V tretjem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost premaknite v določeno mapo;

(2) Kliknite besedilo določeno;

(3) V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo, v katero boste premaknili zunanja e-poštna sporočila, in nato kliknite OK gumb.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

6. korak: V četrtem pogovornem oknu čarovnika za pravila

(1) Preverite možnost razen s posebnimi besedami na naslovu pošiljatelja;

(2) Kliknite besedilo določene besede;

(3) V besedilu za iskanje vnesite @ yourdomain.com v prvo polje kliknite Dodaj , nato kliknite OK gumb.

Opomba: Spreminjanje @ yourdomain.com kot svojo e-poštno domeno.

(4) Kliknite Naslednji gumb.

7. korak: Zdaj v zadnjem pogovornem oknu vnesite ime tega pravila v korak 1 potrdite polje Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«in nato kliknite Konec gumb.

Opombe: Če se odpre pogovorno okno in vam pove, da je pravilo pravilo samo za odjemalca, preprosto kliknite OK , da zaprete pogovorno okno. Glej posnetek zaslona spodaj.

Korak 8: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (11)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, to je dobra rešitev za dejstvo, da ni funkcije "ni iz X".
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Super objava. Najlepša hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
VELIKA pomoč, hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zelo koristno. Nič več neželene e-pošte od prodajalcev.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ustvari pravilo samo za odjemalce. Malo verjetno je, da se bo pravilo zagnalo samodejno
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala vam! Zelo koristno.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
HVALA TON! zdaj deluje.
s tem sem se trudil, ker sem v celoti preskočil "z določenimi besedami v naslovu pošiljatelja" - mislil sem, da to sploh ni potrebno.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali veste, kako odstraniti [E] v vrstici z zadevo iz zunanjega stika, ki ni neželena pošta ali neželena pošta?
Imeti [E] v vrstici z zadevo je bila nočna mora za razvrščanje po "predmetu" in ne po datumu ali "od".
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala vam! Zelo koristno.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, dolgo sem poskušal najti rešitev in vaši koraki so pravkar pomagali. Hvala še enkrat  

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je lepo delo. Hvala za pomoč.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije