Kako razvrstiti in razvrstiti po domeni pošiljatelja v Outlooku?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-08-05

Običajno lahko v programu Microsoft Outlook enostavno uredimo vsa e-poštna sporočila glede na pošiljatelja, kategorije, teme, velikost itd. Vendar je videti nemogoče razvrstiti ali združiti e-poštna sporočila po domenah pošiljatelja, ker za e-poštna sporočila sploh ni polja domene pošiljatelja. Tukaj bom predstavil kodo VBA, ki vam bo pomagala dodati stolpec domene za e-poštna sporočila, nato pa e-poštna sporočila enostavno razvrstite in razvrstite po domenah pošiljateljev v Outlooku.

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite Funkcije zavihka Office Prenesite zavihek Office

Odklenite Kutools za Outlook brezplačna različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno

Izboljšajte svojo e-poštno produktivnost s tehnologijo AI, ki vam omogoča hitro odgovarjanje na e-pošto, pripravo novih, prevajanje sporočil in še učinkovitejše.
Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2024 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite vse funkcije Kutools za Outlook Prenesite brezplačno različico

Če želite razvrstiti in razvrstiti e-poštna sporočila po domenah pošiljateljev v Microsoft Outlook 2013 in 2010, storite naslednje:

1. korak: Odprite poštno mapo, v kateri boste razvrstili vsa e-poštna sporočila po domenah pošiljatelja.

2. korak: Izklopite bralno podokno s klikom na Bralno podokno > off o Poglej tab.

posnetek zaslona koraka o razvrščanju in združevanju po domeni pošiljatelja v programu Outlook 1

3. korak: Pojdi naprej in kliknite Dodaj stolpce o Poglej tab.

posnetek zaslona koraka o razvrščanju in združevanju po domeni pošiljatelja v programu Outlook 2

3. korak: V pogovornem oknu Prikaži stolpce kliknite Nov stolpec gumb.

posnetek zaslona koraka o razvrščanju in združevanju po domeni pošiljatelja v programu Outlook 3

4. korak: V pogovorno okno Nov stolpec vnesite Domena v polje Ime in obdržite Besedilo izbrani v obeh tip polje in oblikovana polje, nazadnje kliknite OK gumb.

posnetek zaslona koraka o razvrščanju in združevanju po domeni pošiljatelja v programu Outlook 4

5. korak: Zdaj se vrnete v pogovorno okno Pokaži stolpce in izberite Domena v polju Prikaži te stolpce v tem vrstnem redu ga premaknite spodaj od in kliknite OK gumb.

posnetek zaslona koraka o razvrščanju in združevanju po domeni pošiljatelja v programu Outlook 5

6. korak: Zdaj se vrnite v začetno mapo in izberite vsa e-poštna sporočila s pritiskom na Ctrl + A tipke hkrati.

Korak 7: Pritisnite tipko druga + F11 tipke medtem odprejo okno Microsoft Visual Basic for Applications; nato kliknite Vstavi > Moduli, nato v modul prilepite naslednjo kodo VBA.

VBA: Razvrsti in razvrsti po domeni pošiljatelja

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

8. korak: Zaženite to kodo VBA s pritiskom na F5 ključ ali Run v orodni vrstici.

9. korak: Zdaj je domena vsakega pošiljatelja ekstrahirana in izpolnjena v stolpec Domain.

A. Če želite e-poštna sporočila razvrstiti po domenah pošiljatelja, kliknite glavo stolpca Domena na vrhu vseh e-poštnih sporočil;

posnetek zaslona koraka o razvrščanju in združevanju po domeni pošiljatelja v programu Outlook 6

B. Če želite razvrstiti e-poštna sporočila po domenah pošiljatelja, samo z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca Domenain izberite Razvrsti po tem polju s spustnega seznama. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

posnetek zaslona koraka o razvrščanju in združevanju po domeni pošiljatelja v programu Outlook 7

Opombe:

(1) Ta koda VBA dobro deluje v programih Outlook 2013 in 2010, v programu Outlook 2007 pa ne.
(2) Pogled po meri lahko enostavno shranite z Kako shraniti in kopirati nastavitve pogleda v druge mape v Outlooku?