Kako združiti ali združiti distribucijske sezname v Outlooku?

Na samem začetku ste na primer ustvarili dve skupini stikov z imenom »Trženje« in »Prodaja«, v katero so bili vključeni vsi ustrezni stiki. Zdaj pa skupina Marketing spada v skupino Prodaja in ta dva seznama distribucije morate združiti v enega. Kaj bi storili za reševanje te težave? Ta članek ponuja dva načina združevanja distribucijskih seznamov.

V polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

Spoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

V polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako združiti distribucijske sezname s pomočjo razširitvene skupine v polju Za.

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo.

2. V Ljubljani Sporočilo okno, kliknite na Da , da izberete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti z drugo skupino.

3. Kliknite razširiti pred seznamom za distribucijo, nato kliknite OK gumb v Razširi seznam hitro okno. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vse stike na Da polje in pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

5. Zaprite Sporočilo okno brez shranjevanja.

6. Premaknite na Kontakti or ljudje pogled, pojdite v mapo stikov, ki jo najde ciljni seznam za distribucijo, nato dvokliknite, da jo odprete.

7. Zdaj se odpre kontaktna skupina. Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov pod Kontaktna skupina tab.

Opombe: V programu Outlook 2007 samo kliknite Izberite Člani pod Distribucijski seznam tab.

8. V Ljubljani Izberite Člani v pogovornem oknu kliknite Člani-> , pritisnite Ctrl + V , da stike, ki ste jih kopirali v koraku 4, prilepite v člani in nato kliknite OK gumb.

9. Ko se vrne v Skupina stikov okno, kliknite na Shrani in zapri gumb.

Opombe:

1. Če obstaja več distribucijskih seznamov, ki jih morate združiti, ponovite zgornjo metodo, dokler se vsi ne združijo v enega;

2. Po združitvi lahko iz mape Imenik izbrišete seznam distribucije, ki ga ne potrebujete več.

Spoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

Poleg zgornje metode lahko seznam distribucije združite tudi s pomočjo shranjevanja seznama distribucije kot datoteke txt.

1. Dvokliknite, da odprete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti v drugega, in kliknite file > Shrani kot.

2. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, izberite mapo za shranjevanje datoteke, izberite Samo besedilo v Shrani kot vrsto spustni seznam. Nato kliknite Shrani gumb.

3. Odprite datoteko txt, izberite in kopirajte vse stike v njej.

4. Zdaj naredite, kot je opisano zgoraj, metoda 1 iz korak 6 do 9 za dokončanje združitve.