Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Kako združiti ali združiti distribucijske sezname v Outlooku?

Na samem začetku ste na primer ustvarili dve skupini stikov z imenom »Trženje« in »Prodaja«, v katero so bili vključeni vsi ustrezni stiki. Zdaj pa skupina Marketing spada v skupino Prodaja in ta dva seznama distribucije morate združiti v enega. Kaj bi storili za reševanje te težave? Ta članek ponuja dva načina združevanja distribucijskih seznamov.

V polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

Spoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010–2019 in 365. Popolne funkcije 60-dnevni brezplačni preskus.

puščica modri desni mehurčekV polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako združiti distribucijske sezname s pomočjo razširitvene skupine v polju Za.

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo.

2. V Ljubljani Sporočilo okno, kliknite na Da , da izberete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti z drugo skupino.

3. Kliknite razširiti pred seznamom za distribucijo, nato kliknite OK gumb v Razširi seznam hitro okno. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vse stike na Da polje in pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

5. Zaprite Sporočilo okno brez shranjevanja.

6. Premaknite na Kontakti or ljudje pogled, pojdite v mapo stikov, ki jo najde ciljni seznam za distribucijo, nato dvokliknite, da jo odprete.

7. Zdaj se odpre kontaktna skupina. Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov pod Kontaktna skupina tab.

Opombe: V programu Outlook 2007 samo kliknite Izberite Člani pod Distribucijski seznam tab.

8. V Ljubljani Izberite Člani v pogovornem oknu kliknite Člani-> , pritisnite Ctrl + V , da stike, ki ste jih kopirali v koraku 4, prilepite v člani in nato kliknite OK gumb.

9. Ko se vrne v Skupina stikov okno, kliknite na Shrani in zapri gumb.

Opombe:

1. Če obstaja več distribucijskih seznamov, ki jih morate združiti, ponovite zgornjo metodo, dokler se vsi ne združijo v enega;

2. Po združitvi lahko iz mape Imenik izbrišete seznam distribucije, ki ga ne potrebujete več.


puščica modri desni mehurčekSpoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

Poleg zgornje metode lahko seznam distribucije združite tudi s pomočjo shranjevanja seznama distribucije kot datoteke txt.

1. Dvokliknite, da odprete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti v drugega, in kliknite file > Shrani kot.

2. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, izberite mapo za shranjevanje datoteke, izberite Samo besedilo v Shrani kot vrsto spustni seznam. Nato kliknite Shrani gumb.

3. Odprite datoteko txt, izberite in kopirajte vse stike v njej.

4. Zdaj naredite, kot je opisano zgoraj, metoda 1 iz korak 6 do 9 za dokončanje združitve.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mariana · 5 years ago
    Thank you - Finally an answer that is simple clear and solves my problem. Brilliant.