Preskoči na glavno vsebino

Kako združiti ali združiti distribucijske sezname v Outlooku?

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2014-11-20

Na samem začetku ste na primer ustvarili dve skupini stikov z imenom »Trženje« in »Prodaja«, v katero so bili vključeni vsi ustrezni stiki. Zdaj pa skupina Marketing spada v skupino Prodaja in ta dva seznama distribucije morate združiti v enega. Kaj bi storili za reševanje te težave? Ta članek ponuja dva načina združevanja distribucijskih seznamov.

V polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

Spoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurčekV polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako združiti distribucijske sezname s pomočjo razširitvene skupine v polju Za.

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo.

2. V Ljubljani Sporočilo okno, kliknite na Da , da izberete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti z drugo skupino.

3. Kliknite razširiti pred seznamom za distribucijo, nato kliknite OK gumb v Razširi seznam hitro okno. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vse stike na Da polje in pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

5. Zaprite Sporočilo okno brez shranjevanja.

6. Premaknite na Kontakti or ljudje pogled, pojdite v mapo stikov, ki jo najde ciljni seznam za distribucijo, nato dvokliknite, da jo odprete.

7. Zdaj se odpre kontaktna skupina. Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov pod Kontaktna skupina tab.

Opombe: V programu Outlook 2007 samo kliknite Izberite Člani pod Distribucijski seznam tab.

8. V Ljubljani Izberite Člani v pogovornem oknu kliknite Člani-> , pritisnite Ctrl + V , da stike, ki ste jih kopirali v koraku 4, prilepite v člani in nato kliknite OK gumb.

9. Ko se vrne v Skupina stikov okno, kliknite na Shrani in zapri gumb.

Opombe:

1. Če obstaja več distribucijskih seznamov, ki jih morate združiti, ponovite zgornjo metodo, dokler se vsi ne združijo v enega;

2. Po združitvi lahko iz mape Imenik izbrišete seznam distribucije, ki ga ne potrebujete več.


puščica modri desni mehurčekSpoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

Poleg zgornje metode lahko seznam distribucije združite tudi s pomočjo shranjevanja seznama distribucije kot datoteke txt.

1. Dvokliknite, da odprete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti v drugega, in kliknite file > Shrani kot.

2. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, izberite mapo za shranjevanje datoteke, izberite Samo besedilo v Shrani kot vrsto spustni seznam. Nato kliknite Shrani gumb.

3. Odprite datoteko txt, izberite in kopirajte vse stike v njej.

4. Zdaj naredite, kot je opisano zgoraj, metoda 1 iz korak 6 do 9 za dokončanje združitve.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you - Finally an answer that is simple clear and solves my problem. Brilliant.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations