Kako združiti ali združiti distribucijske sezname v Outlooku?

Na samem začetku ste na primer ustvarili dve skupini stikov z imenom »Trženje« in »Prodaja«, v katero so bili vključeni vsi ustrezni stiki. Zdaj pa skupina Marketing spada v skupino Prodaja in ta dva seznama distribucije morate združiti v enega. Kaj bi storili za reševanje te težave? Ta članek ponuja dva načina združevanja distribucijskih seznamov.

V polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

Spoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

V polju Za združite sezname distribucije z razširjeno skupino

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako združiti distribucijske sezname s pomočjo razširitvene skupine v polju Za.

1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo.

2. V Ljubljani Sporočilo okno, kliknite na Da , da izberete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti z drugo skupino.

3. Kliknite razširiti pred seznamom za distribucijo, nato kliknite OK gumb v Razširi seznam hitro okno. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vse stike na Da polje in pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

5. Zaprite Sporočilo okno brez shranjevanja.

6. Premaknite na Kontakti or ljudje pogled, pojdite v mapo stikov, ki jo najde ciljni seznam za distribucijo, nato dvokliknite, da jo odprete.

7. Zdaj se odpre kontaktna skupina. Kliknite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov pod Kontaktna skupina tab.

Opombe: V programu Outlook 2007 samo kliknite Izberite Člani pod Distribucijski seznam tab.

8. V Ljubljani Izberite Člani v pogovornem oknu kliknite Člani-> , pritisnite Ctrl + V , da stike, ki ste jih kopirali v koraku 4, prilepite v člani in nato kliknite OK gumb.

9. Ko se vrne v Skupina stikov okno, kliknite na Shrani in zapri gumb.

Opombe:

1. Če obstaja več distribucijskih seznamov, ki jih morate združiti, ponovite zgornjo metodo, dokler se vsi ne združijo v enega;

2. Po združitvi lahko iz mape Imenik izbrišete seznam distribucije, ki ga ne potrebujete več.

Spoji distribucijske sezname s shranjevanjem kot datoteko txt

Poleg zgornje metode lahko seznam distribucije združite tudi s pomočjo shranjevanja seznama distribucije kot datoteke txt.

1. Dvokliknite, da odprete seznam za distribucijo, ki ga želite združiti v drugega, in kliknite file > Shrani kot.

2. V Ljubljani Shrani kot pogovorno okno, izberite mapo za shranjevanje datoteke, izberite Samo besedilo v Shrani kot vrsto spustni seznam. Nato kliknite Shrani gumb.