Kako razdeliti datoteko .pst v programu Outlook?

Po dolgem delu z Microsoft Outlookom je datoteka .pst določenega e-poštnega računa morda zelo velika. V tem primeru lahko veliko datoteko .pst razdelimo na več datotek. Tukaj bom predstavil način razdelitve datoteke .pst s funkcijo Arhiviranje v Outlooku.

1. del: Spremenite kriterije arhiva s spreminjanjem obrazca registra

2. del: Razdelite datoteko .pst s funkcijo arhiviranja

1. del: Spremenite kriterije arhiva s spreminjanjem obrazca registra

Preden ročno razdelite datoteko.pst, ki se odpre v Outlooku, morate spremeniti obrazec registra in narediti svoj arhiv Microsoft Outlook po prejetem času.

Korak 1: Pritisnite tipko Win + R tipke hkrati, da odprete pogovorno okno Zaženi, vnesite regedit v Odprto in nato kliknite OK gumb.

2. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Nadzor uporabniškega računa kliknite Da gumb.

3. korak: Zdaj odprete urejevalnik registra in odprete Preferences mapa z naslednjimi potmi:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

Korak 4: Kliknite na Uredi > Novo > DWORD (32-bitni) Vrednostin nato novi DWORD poimenujte kot ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

5. korak: Dvokliknite DWORD od ArchiveIgnoreLastModifiedTime, spremenite podatke o vrednosti na 1 v Datum valute in kliknite OK v pogovornem oknu Uredi vrednost DWORD (32-bit).

6. korak: Zaprite urejevalnik registra in znova zaženite Microsoft Outlook.

2. del: Razdelite datoteko .pst s funkcijo arhiviranja

Zdaj lahko začetno datoteko .pst razdelite do določenega datuma s funkcijo Arhiviranje v Microsoft Outlooku. In lahko naredite naslednje:

7. korak: Ustvarite novo Outlookovo podatkovno datoteko s klikom na Novi Izdelki > Več elementov > Podatkovna datoteka Outlook o HOME tab.

Opomba: V programu Outlook 2007 morate klikniti na file > Novo > Podatkovna datoteka Outlookin nato izberite Datoteka osebnih map Office Outlook (.pst) In kliknite na OK v pogovornem oknu Nova podatkovna datoteka Outlook.

Korak 8: V pogovorno okno Ustvari ali odpri podatkovno datoteko Outlook vnesite ime nove datoteke .pst v datoteko Ime datoteke odprite mapo, kamor boste shranili to novo datoteko .pst, in kliknite OK gumb.

Opombe: V programu Outlook 2007 se bo odprlo pogovorno okno Ustvari osebne mape Microsoft, samo kliknite OK brez vnosa gesla.

Korak 9: Kliknite na file > Informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv v Outlook 2010 in 2013 (ali kliknite file > Arhiv v programu Outlook 2007).

10. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Arhiv

(1) Preverite možnost Arhivirajte to mapo in vse podmape;

(2) Kliknite, da izberete ime računa, katerega datoteko .pst boste razdelili;

(3) V Arhiviraj predmete, starejše od vnesite ali izberite določen datum, do katerega boste razdelili datoteko .pst;

(4) Kliknite Brskanje gumb.

11. korak: V pogovornem oknu Odpri datoteke Outlook Data Files poiščite in izberite datoteko .pst, na katero boste razdelili prvotno datoteko .pst, in nato kliknite OK gumb.

Korak 11: Kliknite na OK v pogovornem oknu Arhiv.