Kako shraniti datoteko s stiki kot priimek ali podjetje v Outlooku?

Kot vidite, bo pri ustvarjanju stika v Outlooku polje Datoteka kot samodejno izpolnilo ime / priimek ali podjetje. V nekaterih primerih bo morda treba datoteko spremeniti kot ime in stik poimenovati drugače. Tukaj bom opisal več načinov shranjevanja kontaktne datoteke kot imena ali imena podjetja v programu Outlook.

Spremenite eno kontaktno datoteko kot priimek ali podjetje

V Outlook 2010 in 2013 spremenite privzeto datoteko kot vrstni red stika kot ime ali ime podjetja

Spremenite privzeto datoteko kot vrstni red Stika kot ime ali podjetje v programu Outlook 2007

Spremenite eno kontaktno datoteko kot priimek ali podjetje

Če želite datoteko enega stika spremeniti kot ime, lahko to preprosto storite z naslednjimi koraki.

1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali pogled Stiki) in dvokliknite, da odprete stik, katerega datoteko kot ime boste spremenili.

Opombe: V Outlooku 2013 preverite, ali mapa stikov ni v pogledu osebe. Če je v pogledu Ljudje, ga spremenite s klikom na Spremeni pogled > izberite katero koli možnost pogleda, razen ljudje o Poglej tab.

2. korak: V začetnem oknu za stike kliknite arrow v Datoteka kot in na spustnem seznamu izberite eno od datotek kot imena. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opomba: Polja Zadnja, Prva in Podjetje je treba izpolniti, da bodo prikazana na spustnem seznamu Datoteka.

Korak 3: Kliknite na Shrani in zapri gumb.

V Outlook 2010 in 2013 spremenite privzeto datoteko kot vrstni red stika kot ime ali ime podjetja

Ta metoda vas bo vodila, da spremenite privzeto datoteko kot vrstni red stikov kot ime ali ime podjetja v Microsoft Outlook 2010 in 2013.

Korak 1: Kliknite na file > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite ljudje (ali Kontakti) v levi vrstici, nato kliknite Privzeti vrstni red »Datoteka kot« in izberite ustrezen vrstni red s spustnega seznama.

Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.

Po spremembi privzetega vrstnega reda stikov »Datoteka kot« v pogovornem oknu Možnosti Outlooka bo novi stik shranjen kot privzeti vrstni red, ki ste ga samodejno določili, če vnesete ime, priimek in podjetje novega stika.

Spremenite privzeto datoteko kot vrstni red Stika kot ime ali podjetje v programu Outlook 2007

Če uporabljate Outlook 2007, lahko privzeto datoteko v vrstnem redu stikov enostavno spremenite na naslednji način.

Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti kliknite Možnosti stika gumb na Preferences tab.

3. korak: Zdaj v pogovornem oknu Možnosti stika kliknite Privzeti vrstni red »Datoteka kot« na spustnem seznamu izberite pravilen vrstni red in kliknite OK gumb.

Korak 4: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti.

Od zdaj naprej bo pri ustvarjanju novega stika z imenom, priimkom in izpolnjenim podjetjem ta stik samodejno vložil kot privzeto naročilo.