Kako shraniti datoteko s stiki kot priimek ali podjetje v Outlooku?
Kot vidite, bo pri ustvarjanju stika v Outlooku polje Datoteka kot samodejno izpolnilo ime / priimek ali podjetje. V nekaterih primerih bo morda treba datoteko spremeniti kot ime in stik poimenovati drugače. Tukaj bom opisal več načinov shranjevanja kontaktne datoteke kot imena ali imena podjetja v programu Outlook.
Spremenite eno kontaktno datoteko kot priimek ali podjetje
V Outlook 2010 in 2013 spremenite privzeto datoteko kot vrstni red stika kot ime ali ime podjetja
Spremenite privzeto datoteko kot vrstni red Stika kot ime ali podjetje v programu Outlook 2007
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Spremenite eno kontaktno datoteko kot priimek ali podjetje
Če želite datoteko enega stika spremeniti kot ime, lahko to preprosto storite z naslednjimi koraki.
1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali pogled Stiki) in dvokliknite, da odprete stik, katerega datoteko kot ime boste spremenili.
Opombe: V Outlooku 2013 preverite, ali mapa stikov ni v pogledu osebe. Če je v pogledu Ljudje, ga spremenite s klikom na Spremeni pogled > izberite katero koli možnost pogleda, razen ljudje o Poglej tab.
2. korak: V začetnem oknu za stike kliknite arrow v Datoteka kot in na spustnem seznamu izberite eno od datotek kot imena. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
Opomba: Polja Zadnja, Prva in Podjetje je treba izpolniti, da bodo prikazana na spustnem seznamu Datoteka.
Korak 3: Kliknite na Shrani in zapri gumb.
V Outlook 2010 in 2013 spremenite privzeto datoteko kot vrstni red stika kot ime ali ime podjetja
Ta metoda vas bo vodila, da spremenite privzeto datoteko kot vrstni red stikov kot ime ali ime podjetja v Microsoft Outlook 2010 in 2013.
Korak 1: Kliknite na file > možnosti.
2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite ljudje (ali Kontakti) v levi vrstici, nato kliknite Privzeti vrstni red »Datoteka kot« in izberite ustrezen vrstni red s spustnega seznama.
Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.
Po spremembi privzetega vrstnega reda stikov »Datoteka kot« v pogovornem oknu Možnosti Outlooka bo novi stik shranjen kot privzeti vrstni red, ki ste ga samodejno določili, če vnesete ime, priimek in podjetje novega stika.
Spremenite privzeto datoteko kot vrstni red Stika kot ime ali podjetje v programu Outlook 2007
Če uporabljate Outlook 2007, lahko privzeto datoteko v vrstnem redu stikov enostavno spremenite na naslednji način.
Korak 1: Kliknite na Orodja > možnosti.
2. korak: V pogovornem oknu Možnosti kliknite Možnosti stika gumb na Preferences tab.
3. korak: Zdaj v pogovornem oknu Možnosti stika kliknite Privzeti vrstni red »Datoteka kot« na spustnem seznamu izberite pravilen vrstni red in kliknite OK gumb.
Korak 4: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti.
Od zdaj naprej bo pri ustvarjanju novega stika z imenom, priimkom in izpolnjenim podjetjem ta stik samodejno vložil kot privzeto naročilo.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.