Kako združiti podvojene stike v Outlooku?

Ko v Outlooku kopiramo / premaknemo stike iz ene mape v drugo, se bodo verjetno pojavili podvojeni stiki. Odstranjevanje podvojenih stikov morda ni boljši način, ker lahko en stik vsebuje polja, druga pa dvojnik, ki ostane prazen. Posledično nekateri uporabniki pomislijo na združitev dvojnikov. V tem članku vam bom pokazal, kako združiti podvojene stike v Outlooku.

Med selitvijo v programu Outlook 2010 ali novejši različici združite podvojene stike
Med selitvijo v programu Outlook 2007 združite podvojene stike
Preprosto združite obstoječe podvojene stike v določenih mapah s stiki Kutools for Outlook

Med selitvijo v programu Outlook 2010 ali novejši različici združite podvojene stike

Recimo, da boste v Outlooku premaknili vse stike iz mape A v mapo B. Če želite med selitvijo združiti podvojene stike, lahko storite naslednje.

Korak 1: Kliknite na file> možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite ljudje(ali Kontakti) v levi vrstici, nato preverite možnost Pri shranjevanju novih stikov preverite, ali obstajajo dvojnikiv Imena in polnjenje oddelek.

Korak 3: Kliknite na OK , da zaprete pogovorno okno Možnosti Outlooka.

4. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali Stiki), odprite mapo A v podoknu za krmarjenje, izberite en stik v mapi in nato izberite vse stike s klikom na Ctrl +Amedtem pa tipke.

5. korak: Z desno miškino tipko kliknite izbrane stike in nato kliknite Premakni > B v meniju z desnim klikom. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe: Če ciljna mapa ni v meniju z desnim klikom, preprosto kliknite Premakni> Druge mape v meniju z desnim klikom, nato določite ciljno mapo in kliknite OKv pogovornem oknu Premakni elemente.

6. korak: Če obstajajo podvojeni stiki, se bo odprlo pogovorno okno Zaznani podvojeni stiki. Samo kliknite Update Allgumb.

Nato so bili vsi stiki v mapi A premaknjeni v mapo B z vsemi podvojenimi stiki.

Med selitvijo v programu Outlook 2007 združite podvojene stike

Če želite v programu Outlook 2007 združiti podvojene stike med premikanjem iz ene mape v drugo, morate omogočiti tudi možnost Preverite podvojene stike.

Korak 1: Kliknite na Orodja> možnosti.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti odpiranja kliknite Možnosti stikagumb.

3. korak: V novem pogovornem oknu Možnosti stikov označite možnost Preverite podvojene stikev Ime in možnosti prijave za nove stikeoddelek.

4. korak: kliknite dva OKza zapiranje obeh pogovornih oken.

Potem lahko sledite iste korake, kot smo jih predstavili v programu Outlook 2010 ali novejši različici za združevanje podvojenih stikov pri premikanju iz ene mape v drugo.

Preprosto združite obstoječe podvojene stike v določenih mapah s stiki Kutools for Outlook

Za enostavno združitev vseh obstoječih podvojenih stikov v določenih mapah stikov v Outlooku tukaj priporočam Združi Podvojeni stiki uporabnost Kutools for Outlook. Naredite naslednje, da to storite.

1. klik Kutools> Izbriši dvojnik> Podvojeni stiki da omogočite to funkcijo.

Opomba:Če je v vašem Outlooku več e-poštnih računov z velikimi mapami stikov, se odpre okno za nalaganje stikov. Če želite povečati hitrost nalaganja glede na vaše potrebe, lahko preskočite trenutni e-poštni račun za nalaganje ali pa počakate, da se vse mape stikov končajo.

2. Po končanem nalaganju map stikov se Podvojeni stiki - 1. korak (od 4) čarovnik se prikaže. Preverite mape Stiki, ki vsebujejo podvojene stike, ki jih boste združili, in nato kliknite Naprej: Izberite polja stikov za dvojnike primerjave gumb.

Nasvet:

• 1. Pri izbiri map lahko z desno miškino tipko kliknete seznam map, da najdete hitrejše možnosti, kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona.
• 2. Vse izbrane mape so navedene v desnem polju, lahko jih izbrišete in razvrstite po potrebi. In seznam stikov v zgornji mapi bo prednostno obdržati pri obdelavi dvojnikov.

3. V Ljubljani Za podvojene primerjave izberite polja Stiki polje Podvojeni stiki - 2. korak (od 4) čarovnika, izberite polja za stike, da filtrirate podvojene stike, in nato kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

Opomba: Če preverite Poiščite vse dvojnike v izbranih mapah Stikov poiščejo podvojene stike v vseh izbranih mapah. V nasprotnem primeru bodo dvojniki ločeno poiskani v svoji mapi stikov.

4. V Ljubljani Podvojeni stiki - 3. korak (od 4) čarovnika, določite polja, ki bodo navedena v polju z rezultati, in nato klikniteZačnite filtrirati gumb.

5. V Ljubljani Podvojeni stiki - 4. korak (od 4) čarovnika, nastavite na naslednji način.

• 5.1) Če razširite skupino, lahko kliknete dvojnik stika, da si ogledate podatke v Predogled kontaktnih podatkov škatla;
• 5.2) V Kako ravnati s podvojenimi stiki? s spustnega seznama izberite Spoji možnost;
• 5.3) Kliknite Spoji za začetek združevanja podvojenih stikov.

6. V pojavnem oknu kliknite V redu Kutools for Outlook pogovorno okno.

Zdaj so vsi podvojeni stiki v določenih mapah združeni. Ogledate si lahko, da so obdelani podvojeni stiki označeni s prečrtanjem v Seznam rezultatov. Zaprite čarovnika za podvojene stike, da končate postopek.

Opombe