Preskoči na glavno vsebino

Kako razdeliti seznam distribucije ali skupino stikov v programu Outlook?

Skupina stikov z velikim številom stikov lahko povzroči neprijetnosti pri upravljanju. Pravzaprav lahko veliko kontaktno skupino razdelite na več majhnih, da jih preprosto upravljate. Ta vadnica vam bo pokazala, kako razdeliti seznam distribucije ali skupino stikov v Outlooku.

Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več skupin stikov v programu Outlook

Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več skupin stikov s programom Kutools for Outlook

Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več ločenih stikov s programom Kutools for Outlook

Hitro razdelite eno skupino stikov (seznam za distribucijo) na obe s samo dvema korakoma

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na obe po svoji fantastičnosti Razdeli na kontaktno skupino funkcija v Outlooku.


ad split kontaktna skupina na dve 9.50

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

puščica modri desni mehurček Razdeli seznam distribucije ali skupino stikov v programu Outlook

Za razdelitev seznama distribucije ali skupine stikov na več majhnih skupin stikov v programu Outlook lahko storite naslednje.

1. Pojdite v mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, in jo dvokliknite, da jo odprete.

2. V oknu skupine stikov kliknite Kontaktna skupina > Posreduj skupino > V internetni obliki (kartica). Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato bo skupina stikov priložena kot datoteka txt v novo ustvarjenem oknu za sporočila. Dvokliknite, da ga odprete. Oglejte si posnetek zaslona:

4. V odprtem oknu Beležnice kliknite Poglej > Status Bar da omogočite vrstico stanja na dnu okna.

Opombe:
(1) Preden omogočite vrstico stanja, morate onemogočiti Word Warp do Naprej > Word Warp.
(2) Vrstica stanja vam pomaga enostavno videti število izbranih stikov, ko postavite kazalko za e-poštni naslov stika.

5. V oknu Beležnice izberite stike, ki jih želite ločiti od te skupine, in pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

6. Vrnite se v Outlook ljudje pogled in kliknite Domov> Nova skupina stikov, da ustvarite novo skupino stikov.

7. V novem oknu skupine stikov kliknite Skupina stikov> Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov. Oglejte si posnetek zaslona:

8. v Izberite Člani pogovorno okno, prilepite stike v člani in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

10. Zdaj se vrne v okno skupine stikov, novo skupino stikov poimenujte v Ime in nato kliknite Shrani in zapri . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po zaključku zaprite okna, ki ste jih odprli, ne da bi shranili spremembe.


puščica modri desni mehurček Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več skupin stikov s programom Kutools for Outlook

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na dve Stripping (Skupina stikov) v programu Outlook.

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, ki jo boste razdelili, izberite to skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina > Razdeli na kontaktno skupino. Oglejte si posnetek zaslona:
doc split kontaktna skupina 001

2. V začetnem pogovornem oknu Skupina stikov prosimo: (1) Označite člane, ki jih boste razdelili v drugo kontaktno skupino; (2) kliknite Ok gumb; (3) V začetno pogovorno okno Nova skupina stikov vnesite ime za novo skupino stikov in kliknite OK gumb.
doc split kontaktna skupina 002

Doslej je bila navedena skupina stikov že razdeljena na dve skupini stikov.


puščica modri desni mehurček Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več ločenih stikov s programom Kutools for Outlook

Včasih lahko preprosto razdelite skupino stikov in shranite vsakega člana kot ločen stik v Outlooku. V tem primeru lahko preizkusite Kutools za Outlook Break Up (Skupina stikov).

Kutools za Outlook: Vrhunski Outlookov komplet orodij z več kot 100 priročnimi orodji. Preizkusite BREZPLAČNO 60 dni, brez omejitev, brez skrbi!   Preberite več ...   Začnite z brezplačnim preizkusom zdaj!

1. Odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, ki jo boste razdelili, izberite to skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina > Break. Oglejte si posnetek zaslona:
doc split kontaktna skupina 003

2. V otvoritvenem pogovornem oknu Skupina stikov preverite, katere člane boste prelomili, kliknite Ok gumb in nato kliknite Da v pogovornem oknu za potrditveno okno. Oglejte si posnetek zaslona:
doc split kontaktna skupina 004

Do zdaj je bila navedena skupina stikov razdeljena na več ločenih stikov.


Predstavitev: razdeljen seznam distribucije ali skupina stikov v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, very clear and helpful :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations