Hitro razdelite eno skupino stikov (seznam za distribucijo) na obe s samo dvema korakoma

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na obe po svoji fantastičnosti Razdeli na kontaktno skupino funkcija v Outlooku.

Za razdelitev seznama distribucije ali skupine stikov na več majhnih skupin stikov v programu Outlook lahko storite naslednje.

1. Pojdite v mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, in jo dvokliknite, da jo odprete.

2. V oknu skupine stikov kliknite Kontaktna skupina > Posreduj skupino > V internetni obliki (kartica). Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato bo skupina stikov priložena kot datoteka txt v novo ustvarjenem oknu za sporočila. Dvokliknite, da ga odprete. Oglejte si posnetek zaslona:

4. V odprtem oknu Beležnice kliknite Poglej > Status Bar da omogočite vrstico stanja na dnu okna.

Opombe:
(1) Preden omogočite vrstico stanja, morate onemogočiti Word Warp do Naprej > Word Warp.
(2) Vrstica stanja vam pomaga enostavno videti število izbranih stikov, ko postavite kazalko za e-poštni naslov stika.

5. V oknu Beležnice izberite stike, ki jih želite ločiti od te skupine, in pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

6. Vrnite se v Outlook ljudje pogled in kliknite Domov> Nova skupina stikov, da ustvarite novo skupino stikov.

7. V novem oknu skupine stikov kliknite Skupina stikov> Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov. Oglejte si posnetek zaslona:

8. v Izberite Člani pogovorno okno, prilepite stike v člani in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

10. Zdaj se vrne v okno skupine stikov, novo skupino stikov poimenujte v Ime in nato kliknite Shrani in zapri . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po zaključku zaprite okna, ki ste jih odprli, ne da bi shranili spremembe.

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na dve Stripping (Skupina stikov) v programu Outlook.

1. Odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, ki jo boste razdelili, izberite to skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina > Razdeli na kontaktno skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Skupina stikov prosimo: (1) Označite člane, ki jih boste razdelili v drugo kontaktno skupino; (2) kliknite Ok gumb; (3) V začetno pogovorno okno Nova skupina stikov vnesite ime za novo skupino stikov in kliknite OK gumb.

Doslej je bila navedena skupina stikov že razdeljena na dve skupini stikov.

Včasih lahko preprosto razdelite skupino stikov in shranite vsakega člana kot ločen stik v Outlooku. V tem primeru lahko preizkusite Kutools za Outlook Break Up (Skupina stikov).

1. Odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, ki jo boste razdelili, izberite to skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina > Break. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V otvoritvenem pogovornem oknu Skupina stikov preverite, katere člane boste prelomili, kliknite Ok gumb in nato kliknite Da v pogovornem oknu za potrditveno okno. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj je bila navedena skupina stikov razdeljena na več ločenih stikov.