Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako razdeliti seznam distribucije ali skupino stikov v programu Outlook?

Skupina stikov z velikim številom stikov lahko povzroči neprijetnosti pri upravljanju. Pravzaprav lahko veliko kontaktno skupino razdelite na več majhnih, da jih preprosto upravljate. Ta vadnica vam bo pokazala, kako razdeliti seznam distribucije ali skupino stikov v Outlooku.

Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več skupin stikov v programu Outlook

Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več skupin stikov s programom Kutools for Outlook

Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več ločenih stikov s programom Kutools for Outlook

Hitro razdelite eno skupino stikov (seznam za distribucijo) na obe s samo dvema korakoma

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na obe po svoji fantastičnosti Razdeli na kontaktno skupino funkcija v Outlooku. Kliknite za 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
ad split kontaktna skupina na dve 9.50

Kartica Office - omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte delo ...
Kutools za Outlook - prinaša 100 zmogljivih naprednih funkcij v Microsoft Outlook
  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
  • Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
  • Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.

puščica modri desni mehurček Razdeli seznam distribucije ali skupino stikov v programu Outlook

Za razdelitev seznama distribucije ali skupine stikov na več majhnih skupin stikov v programu Outlook lahko storite naslednje.

1. Pojdite v mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, in jo dvokliknite, da jo odprete.

2. V oknu skupine stikov kliknite Kontaktna skupina > Posreduj skupino > V internetni obliki (kartica). Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato bo skupina stikov priložena kot datoteka txt v novo ustvarjenem oknu za sporočila. Dvokliknite, da ga odprete. Oglejte si posnetek zaslona:

4. V odprtem oknu Beležnice kliknite Poglej > Status Bar da omogočite vrstico stanja na dnu okna.

Opombe:
(1) Preden omogočite vrstico stanja, morate onemogočiti Word Warp do Naprej > Word Warp.
(2) Vrstica stanja vam pomaga enostavno videti število izbranih stikov, ko postavite kazalko za e-poštni naslov stika.

5. V oknu Beležnice izberite stike, ki jih želite ločiti od te skupine, in pritisnite Ctrl + C tipke za njihovo kopiranje.

6. Vrnite se v Outlook ljudje pogled in kliknite Domov> Nova skupina stikov, da ustvarite novo skupino stikov.

7. V novem oknu skupine stikov kliknite Skupina stikov> Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov. Oglejte si posnetek zaslona:

8. v Izberite Člani pogovorno okno, prilepite stike v člani in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

10. Zdaj se vrne v okno skupine stikov, novo skupino stikov poimenujte v Ime in nato kliknite Shrani in zapri . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Po zaključku zaprite okna, ki ste jih odprli, ne da bi shranili spremembe.


puščica modri desni mehurček Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več skupin stikov s programom Kutools for Outlook

Če imate nameščen Kutools za Outlook, lahko skupino stikov hitro razdelite na dve Stripping (Skupina stikov) v programu Outlook.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, ki jo boste razdelili, izberite to skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina > Razdeli na kontaktno skupino. Oglejte si posnetek zaslona:
doc split kontaktna skupina 001

2. V začetnem pogovornem oknu Skupina stikov prosimo: (1) Označite člane, ki jih boste razdelili v drugo kontaktno skupino; (2) kliknite Ok gumb; (3) V začetno pogovorno okno Nova skupina stikov vnesite ime za novo skupino stikov in kliknite OK gumb.
doc split kontaktna skupina 002

Doslej je bila navedena skupina stikov že razdeljena na dve skupini stikov.


puščica modri desni mehurček Skupino stikov (seznam distribucije) razdelite na več ločenih stikov s programom Kutools for Outlook

Včasih lahko preprosto razdelite skupino stikov in shranite vsakega člana kot ločen stik v Outlooku. V tem primeru lahko preizkusite Kutools za Outlook Break Up (Skupina stikov).

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Odprite mapo stikov, ki vsebuje določeno skupino stikov, ki jo boste razdelili, izberite to skupino stikov in kliknite Kutools > Kontaktna skupina > Break. Oglejte si posnetek zaslona:
doc split kontaktna skupina 003

2. V otvoritvenem pogovornem oknu Skupina stikov preverite, katere člane boste prelomili, kliknite Ok gumb in nato kliknite Da v pogovornem oknu za potrditveno okno. Oglejte si posnetek zaslona:
doc split kontaktna skupina 004

Do zdaj je bila navedena skupina stikov razdeljena na več ločenih stikov.


Predstavitev: razdeljen seznam distribucije ali skupina stikov v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (2)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je bilo zelo koristno. Hvala vam!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala, zelo jasno in koristno :-)
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije