Kako iskati stike po kategorijah v Outlooku?

V Outlooku boste morda lahko hitro iskali stike po določeni kategoriji. Kako pa istočasno najti stike z več kategorijami? Kaj pa iskanje stikov z nekaterimi kategorijami, vendar izključitev teh? In kaj, če preiščete vse stike, razen tistih z določeno kategorijo? V tem članku bom podrobno predstavil rešitve eno za drugo.

Iščite po stikih po določeni / kateri koli / nobeni kategoriji

Poiščite stike z več kot eno določeno kategorijo

Iščite v stikih z eno določeno kategorijo, vendar brez druge kategorije

Poiščite vse stike, razen stikov z določeno kategorijo

Iščite po stikih po določeni / kateri koli / nobeni kategoriji

Če želite iskati stike z določeno kategorijo, stike s katero koli kategorijo ali stike brez kategorij, lahko preprosto storite naslednje:
1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali Stiki) in odprite mapo, v kateri želite iskati stike.

2. korak: Aktivirajte Orodja za iskanje s postavitvijo kurzorja v iskalno polje nad seznamom stikov.

Opombe: V programu Outlook 2007 kliknite Razširite graditelj poizvedb Gumb  za prikaz Graditelj poizvedb. In nato kliknite Dodaj kriterije > Kategorije v graditelju poizvedb.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani gumb na Iskalnik Tab (ali Kategorije Query Builder v programu Outlook 2007) in nato na spustnem seznamu določite ustrezno možnost:

1. Za iskanje stikov z določeno kategorijo kliknite Kategorizirani > ime določene kategorije, na primer Oranžna kategorija;
2. Če želite poiskati stik s kategorijami, kliknite Kategorizirani > Katera koli kategorija;
3. Za iskanje stikov brez kategorij kliknite Kategorizirani > Ni kategorij.

Opombe: V programu Outlook 2007 ne morete iskati po stikih z nobeno kategorijo ali po nobeni kategoriji.

Poiščite stike z več kot eno določeno kategorijo

Včasih boste morda morali medtem ugotoviti stike z dvema ali več kategorijami. Če želite na primer izvedeti stike z rdečo in vijolično kategorijo, lahko storite naslednje:

1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali Stiki) in odprite mapo, v kateri želite iskati stike.

2. korak: Aktivirajte Orodja za iskanje s postavitvijo kurzorja v iskalno polje nad seznamom stikov.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > Rdeča kategorija o Iskalnik kartico in nato kliknite Kategorija > Vijolična kategorija še enkrat.

Opombe: Ta metoda ne deluje v programu Outlook 2007. Vendar lahko vnesete kategorija: = "Oranžna kategorija" + "Vijolična kategorija" v iskalno polje neposredno v programu Outlook 20007/2010/2013. Lahko spremenite Oranžna kategorija in Vijolična kategorija svojim potrebam. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Iščite v stikih z eno določeno kategorijo, vendar brez druge kategorije

Recimo, da boste iskali stike, ki so označeni kot rdeča kategorija, vendar niso označeni kot vijolična kategorija, kako se z njo spopadate? Če želite to narediti, morate v iskalno polje vnesti naslednja merila za iskanje:

kategorija: = "Oranžna kategorija" - "Vijolična kategorija"

Opombe:

(1) Spremenite Oranžna kategorija in Vijolična kategorija v iskalnih merilih kot vaše potrebe.

(2) Obseg iskanja lahko razširite s klikom na Vsi elementi stika gumb na Iskalnik tab.

Poiščite vse stike, razen stikov z določeno kategorijo

V nekaterih primerih vas lahko opomni le to, da iskani stiki niso označeni kot določena kategorija. Zdaj lahko poiščete stike z vnosom naslednjih iskalnih kriterijev v iskalno polje:

NOT kategorija: = "Oranžna kategorija"

Opombe:

(1) Spremenite Oranžna kategorija v iskalnih merilih kot vaše potrebe.

(2) Ta metoda ne deluje v programu Outlook 2007.

(3) Obseg iskanja lahko razširite s klikom na Vsi elementi stika gumb na Iskalnik tab.