Kako iskati stike po kategorijah v Outlooku?

V Outlooku boste morda lahko hitro iskali stike po določeni kategoriji. Kako pa istočasno najti stike z več kategorijami? Kaj pa iskanje stikov z nekaterimi kategorijami, vendar izključitev teh? In kaj, če preiščete vse stike, razen tistih z določeno kategorijo? V tem članku bom podrobno predstavil rešitve eno za drugo.

Iščite po stikih po določeni / kateri koli / nobeni kategoriji

Poiščite stike z več kot eno določeno kategorijo

Iščite v stikih z eno določeno kategorijo, vendar brez druge kategorije

Poiščite vse stike, razen stikov z določeno kategorijo

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

Iščite po stikih po določeni / kateri koli / nobeni kategoriji

Če želite iskati stike z določeno kategorijo, stike s katero koli kategorijo ali stike brez kategorij, lahko preprosto storite naslednje:
1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali Stiki) in odprite mapo, v kateri želite iskati stike.

2. korak: Aktivirajte Orodja za iskanje s postavitvijo kurzorja v iskalno polje nad seznamom stikov.

Opombe: V programu Outlook 2007 kliknite Razširite graditelj poizvedb Gumb za prikaz Graditelj poizvedb. In nato kliknite Dodaj kriterije > Kategorije v graditelju poizvedb.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani gumb na Iskalnik Tab (ali Kategorije Query Builder v programu Outlook 2007) in nato na spustnem seznamu določite ustrezno možnost:

Za iskanje stikov z določeno kategorijo kliknite Kategorizirani > ime določene kategorije, na primer Oranžna kategorija;
Če želite poiskati stik s kategorijami, kliknite Kategorizirani > Katera koli kategorija;
Za iskanje stikov brez kategorij kliknite Kategorizirani > Ni kategorij.

Opombe: V programu Outlook 2007 ne morete iskati po stikih z nobeno kategorijo ali po nobeni kategoriji.

Poiščite stike z več kot eno določeno kategorijo

Včasih boste morda morali medtem ugotoviti stike z dvema ali več kategorijami. Če želite na primer izvedeti stike z rdečo in vijolično kategorijo, lahko storite naslednje:

1. korak: preklopite na pogled Ljudje (ali Stiki) in odprite mapo, v kateri želite iskati stike.

2. korak: Aktivirajte Orodja za iskanje s postavitvijo kurzorja v iskalno polje nad seznamom stikov.

Korak 3: Kliknite na Kategorizirani > Rdeča kategorija o Iskalnik kartico in nato kliknite Kategorija > Vijolična kategorija še enkrat.

Opombe: Ta metoda ne deluje v programu Outlook 2007. Vendar lahko vnesete kategorija: = "Oranžna kategorija" + "Vijolična kategorija" v iskalno polje neposredno v programu Outlook 20007/2010/2013. Lahko spremenite Oranžna kategorija in Vijolična kategorija svojim potrebam. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Iščite v stikih z eno določeno kategorijo, vendar brez druge kategorije

Recimo, da boste iskali stike, ki so označeni kot rdeča kategorija, vendar niso označeni kot vijolična kategorija, kako se z njo spopadate? Če želite to narediti, morate v iskalno polje vnesti naslednja merila za iskanje:

kategorija: = "Oranžna kategorija" - "Vijolična kategorija"

Opombe:

(1) Spremenite Oranžna kategorija in Vijolična kategorija v iskalnih merilih kot vaše potrebe.

(2) Obseg iskanja lahko razširite s klikom na Vsi elementi stika gumb na Iskalnik tab.

Poiščite vse stike, razen stikov z določeno kategorijo

V nekaterih primerih vas lahko opomni le to, da iskani stiki niso označeni kot določena kategorija. Zdaj lahko poiščete stike z vnosom naslednjih iskalnih kriterijev v iskalno polje:

NOT kategorija: = "Oranžna kategorija"