Kako v Outlooku združiti in razvrstiti e-pošto po mesecih?
E-poštna sporočila so privzeto razvrščena po datumu prejema v mapi Prejeto v Outlooku. Vendar ni nobenega ukaza za razvrščanje ali razvrščanje vseh e-poštnih sporočil po prejetem mesecu. Tukaj bom predstavil način združevanja in razvrščanja vseh e-poštnih sporočil po mesecih v programu Outlook.
E-poštna sporočila v Outlooku združite ali razvrstite po mesecih s kodo VBA
E-poštna sporočila v Outlooku združite ali razvrstite po mesecih s kodo VBA
Ta metoda vas bo vodila do ustvarjanja novega stolpca, imenovanega mesec, nato uporabite makro VBA, da v novi stolpec izvlečete prejeti mesec, nato pa lahko vsa e-poštna sporočila razvrstite ali razvrstite po stolpcu mesec v programu Outlook.
1. Odprite poštno mapo, v kateri boste razvrstili ali razvrstili e-poštna sporočila po mesecih, in kliknite Ogled nastavitev gumb na Poglej jeziček v programu Outlook 2010 in novejših različicah.
Opomba: V programu Outlook 2007 lahko kliknete Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
2. V prihodnosti Napredne nastavitve pogleda / Prilagodi pogled pogovorno okno, kliknite na Stolpci gumb (ali Področja gumb).
3. V Pokaži stolpec / polja pogovorno okno, kliknite na Nov stolpec gumb (ali Novo polje tipko), da odprete pogovorno okno Nov stolpec / polje, vnesite mesec v Ime škatla, obdrži Besedilo izbrano v obeh tip polje in oblikovana in nato kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
4. Zdaj se vrnete na Pokaži stolpce / polja v pogovornem oknu kliknite, da izberete mesec element v Pokaži te stolpce (ali Področja) v tem vrstnem redu in ga premaknite pod Prejeto s klikom na Premakni navzgor in končno kliknite OK gumb.
5. Kliknite OK , da zaprete Napredne nastavitve pogleda / Prilagodi pogled pogovorno okno.
6. V začetni mapi izberite vsa e-poštna sporočila, tako da izberete poljubno e-pošto in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.
Opombe: Če je Bralno podokno se vklopi, zaprite ga s klikom na Poglej > Bralno podokno > off.
7. Odprite Microsoft Visual Basic za aplikacije okno s pritiskom na druga + F11 Medtem pritisnite tipke in nato kliknite Vstavi > Moduli.
8. V modul prilepite naslednji makro VBA:
VBA: razvrstite ali združite e-poštna sporočila po mesecih
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. Pritisnite tipko F5 ključ za zagon tega makra VBA.
10. Zdaj je vsak prejeti mesec e-pošte razčlenjen v naslednje mesec stolpec. Če želite v tej uvodni mapi razvrstiti vsa e-poštna sporočila po mesecih, kliknite glavo stolpca mesec. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Če želite v tej uvodni mapi zbrati vsa e-poštna sporočila po mesecih, z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca mesecin nato izberite Razvrsti po tem polju v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.