Kako razvrstiti po več stolpcih ali merilih v Outlooku?
S klikom ene od glav stolpcev v Outlooku je zelo enostavno razvrstiti e-pošto, sestanke, stike ali opravila. Ali lahko hkrati razvrstite po dveh ali več stolpcih? In kaj, če razvrščanje po več merilih, ki se v pogledu map ne prikažejo kot stolpci? V tem članku vam bom predstavil dve metodi za razvrščanje po več stolpcih ali merilih v programu Outlook.
Razvrsti po več stolpcih z bližnjičnimi tipkami
Razvrsti po več stolpcih ali merilih s konfiguriranjem nastavitev pogleda
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Razvrsti po več stolpcih z bližnjičnimi tipkami
E-pošto, sestanke, stike ali opravila lahko hitro razvrstimo po več stolpcih z bližnjičnimi tipkami, kot sledi:
1. korak: Odprite mapo, v kateri boste razvrstili po več stolpcih, in s klikom na izklopite bralno podokno Bralno podokno > off o Poglej zavihek v Outlook 2010 in 2013.
Opombe: V programu Outlook 2007 morate klikniti na Poglej > Bralno podokno > off.
2. korak: Držite Shift tipko, kliknite naslove stolpcev enega za drugim, po katerih boste razvrstili.
Opombe: V programu Outlook lahko določite največ štiri vzvode za razvrščanje.
Razvrsti po več stolpcih ali merilih s konfiguriranjem nastavitev pogleda
Prva metoda ne more razvrščati po kriterijih, ki niso prikazani kot stolpec v pogledu mape, prav tako pa tudi ne more jasno prikazati vzvodov za razvrščanje. Če želite rešiti obe težavi, lahko e-pošto, sestanke, stike ali opravila razvrstite po več merilih s konfiguriranjem nastavitev pogleda trenutne mape v Outlooku.
1. korak: Odprite mapo, v kateri boste razvrstili po več merilih.
Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej zavihek v Outlook 2010 in 2013.
Opombe: V programu Outlook 2007 morate klikniti na Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
3. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda / Prilagodi pogled kliknite Razvrščanje gumb.
4. korak: Zdaj v pogovornem oknu Razvrsti določite merila za razvrščanje v Razvrsti predmete po polje in Potem pa škatle zaporedoma.
Na primer, zahteva razvrščanje e-poštnih sporočil po pomembnosti, priponki, zaporedoma lahko:
(1) Kliknite Razvrsti predmete po in določite polje Pomembnost s spustnega seznama;
(2) Kliknite prvo Potem pa in določite polje Priponka s spustnega seznama;
(3) Kliknite drugo Potem By in določite polje od s spustnega seznama.
(4) Kliknite OK gumb.
Korak 5: Kliknite na OK v pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda / Prilagodi pogled.
Nato so vsi elementi v uvodni mapi razvrščeni po določenih kriterijih v ustrezni prioriteti razvrščanja.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
