Kako razvrstiti po več stolpcih ali merilih v Outlook?

Preprosto je razvrstiti e-pošto, sestanke, stike ali opravila s klikom enega od naslovov stolpcev v Outlook. Toda ali lahko razvrstite po dveh ali več stolpcih hkrati? In kaj, če razvrščanje po več kriterijih, ki niso prikazani kot stolpci v pogledu mape? V tem članku vam bom pokazal dve metodi za razvrščanje po več stolpcih ali merilih Outlook.

Razvrsti po več stolpcih z bližnjičnimi tipkami

Razvrsti po več stolpcih ali merilih s konfiguriranjem nastavitev pogleda

Razvrsti po več stolpcih z bližnjičnimi tipkami

E-pošto, sestanke, stike ali opravila lahko hitro razvrstimo po več stolpcih z bližnjičnimi tipkami, kot sledi:

1. korak: Odprite mapo, v kateri boste razvrstili po več stolpcih, in s klikom na izklopite bralno podokno Bralno podokno > off o Poglej zanka v Outlook 2010 in 2013.

OpombeV Outlook 2007, morate klikniti Poglej > Bralno podokno > off.

2. korak: Držite Shift tipko, kliknite naslove stolpcev enega za drugim, po katerih boste razvrstili.

Opombe: Določite lahko največ štiri vzvode za razvrščanje Outlook.

Razvrsti po več stolpcih ali merilih s konfiguriranjem nastavitev pogleda

Prva metoda ne more razvrstiti po merilih, ki niso prikazana kot stolpec v pogledu mape, prav tako pa vam ne more jasno prikazati vzvodov za razvrščanje. Če želite rešiti obe težavi, lahko razvrstite e-pošto, sestanke, stike ali opravila po več merilih s konfiguracijo nastavitev pogleda trenutne mape v Outlook.

1. korak: Odprite mapo, v kateri boste razvrstili po več merilih.

Korak 2: Kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej zanka v Outlook 2010 in 2013.

OpombeV Outlook 2007, morate klikniti Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.

3. korak: V prihajajočem pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda / Prilagodi pogled kliknite Razvrščanje gumb.

4. korak: Zdaj v pogovornem oknu Razvrsti določite merila za razvrščanje v Razvrsti predmete po polje in Potem pa škatle zaporedoma.

Na primer, zahteva razvrščanje e-poštnih sporočil po pomembnosti, priponki, zaporedoma lahko:

(1) Kliknite Razvrsti predmete po in določite polje Pomembnost s spustnega seznama;

(2) Kliknite prvo Potem pa in določite polje Priponka s spustnega seznama;

(3) Kliknite drugo Potem By in določite polje od s spustnega seznama.

(4) Kliknite OK gumb.

Korak 5: Kliknite na OK v pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda / Prilagodi pogled.

Nato so vsi elementi v uvodni mapi razvrščeni po določenih kriterijih v ustrezni prioriteti razvrščanja.